Secretaresse Medezeggenschapsraad

Uitzendbureau; Arnhem; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris €19,50–€26,00/uur

Parttime 16–20 uur per week

Flexibele werktijden

Locaties Arnhem/Nijmegen

Ondersteuning bij inwerken

Job summary

HAN zoekt een nauwkeurige secretaresse/notulist voor de medezeggenschapsraad in Arnhem en Nijmegen. Je zorgt voor duidelijke verslaglegging en ondersteunt de voorbereiding van vergaderingen, met vriendelijke communicatie richting stakeholders.

Je werkt parttime (16–20 uur per week), aanwezigheid op dinsdag vereist, en je beheerst digitale tools zoals Teams. Vereist is minimaal een MBO 4 diploma in secretariële richting.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 diploma in secretariële richting.
• Ervaring met notuleren en agendabeheer.
• Beschikbaar op dinsdag in Arnhem/Nijmegen.
• Bekend met digitale tools zoals Teams.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit.

Responsibilities

• Notuleren: tijdens vergaderingen en deze uitwerken tot gestructureerde en heldere notulen.
• Voorbereiden: vergaderagenda's opstellen en relevante stukken verzamelen en delen via Teams.
• Bijhouden: de website van de medezeggenschapsraad up-to-date houden met relevante informatie.
• Bijwonen: vergaderingen op dinsdagen in Arnhem en Nijmegen en zorgen voor een goede opvolging.
• Communiceren: samenwerken met diverse stakeholders, zoals de directie en leden van de medezeggenschapsraad.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Communicatie

Politieke sensitiviteit

Education

MBO 4 secretariële richting

Tools

Teams

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als Secretaresse MR draag je bij aan het soepel verlopen van vergaderingen binnen de medezeggenschapsraad van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen. Je zorgt voor duidelijke verslaglegging, ondersteunt de voorbereiding van vergaderingen en onderhoudt communicatie met diverse stakeholders. Deze rol vraagt om nauwkeurigheid, politieke sensitiviteit en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Notuleren: tijdens vergaderingen en deze uitwerken tot gestructureerde en heldere notulen.
• Voorbereiden: vergaderagenda's opstellen en relevante stukken verzamelen en delen via Teams.
• Bijhouden: de website van de medezeggenschapsraad up-to-date houden met relevante informatie.
• Bijwonen: vergaderingen op dinsdagen in Arnhem en Nijmegen en zorgen voor een goede opvolging.
• Communiceren: samenwerken met diverse stakeholders, zoals de directie en leden van de medezeggenschapsraad.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten binnen een professionele en ondersteunende omgeving. We bieden een werkomgeving die aansluit bij jouw behoefte aan regelmaat en flexibiliteit, met ruimte voor persoonlijke groei.

• Een salaris tussen € 19,50 en € 26,00 per uur. Inschaling volgens HBO CAO en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Werk voor langere tijd via de uitzendformule.
• Parttimefunctie van 16-20 uur per week, beschikbaar op dinsdag i.v.m. De vergadering van de Medezeggenschapsraad.
• Flexibele werktijden en werken op locaties in Arnhem en Nijmegen.
• Ondersteuning bij het inwerken en toegang tot digitale tools.
• Per direct beschikbaar zijn.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en communicatief sterke secretaresse/notulist(e) die ervaring heeft met vergaderondersteuning en digitale tools.

• Minimaal MBO 4 diploma in een secretariële richting.
• Ervaring met notuleren en agendabeheer.
• Beschikbaar op dinsdag in Arnhem/Nijmegen.
• Bekend met digitale tools zoals Teams.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit.

Over het bedrijf

De Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) is een toonaangevende onderwijsinstelling in Arnhem, waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit, streeft de HAN ernaar om studenten en medewerkers te inspireren en te laten groeien.

Bij de HAN werk je in een dynamische omgeving waar samenwerking en betrokkenheid hoog in het vaandel staan. De organisatie biedt ruimte voor eigen initiatief en investeert in jouw professionele ontwikkeling. Daarnaast hecht de HAN veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van deze inspirerende gemeenschap?

Salarisomschrijving

€20 - €26 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands