Secretaresse Chirurgische Oncologie – parttime

Catharina Ziekenhuis; Eindhoven; On-site; EUR 20.000 - 40.000; Full time

Job summary

In het Catharina Ziekenhuis zoeken we een secretaresse voor de afdeling Chirurgische Oncologie. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor patiënten, ondersteunt administratieve taken en werkt in een hecht team van medewerkers. Wij bieden een contract van een jaar met mogelijkheden tot een vast dienstverband, flexibele uren, en een competitief salaris.

Benefits

144 vakantie-uren en 57 PLB-uren

8,33% vakantietoeslag

Toegang tot Catharina Vitaal portaal

Qualifications

• Kennis van medische terminologie of snel eigen maken.
• Ervaring als polikliniekassistente of afdelingssecretaresse in een ziekenhuis is een pré.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor de verpleegafdeling.
• Coördineren van patiëntenadministratie zoals nieuwe opnamen.
• Verrichten van administratieve werkzaamheden zoals agendabeheer.

Skills

Communicatie

Organisatie

Samenwerking

Education

MBO opleiding tot (medisch) secretaresse

Job description

Zie jij jezelf al rondlopen als secretaresse op onze afdeling Chirurgische Oncologie, waar geen dag hetzelfde is? Bij ons werk je midden in een topklinisch ziekenhuis, waar je écht het verschil maakt voor patiënten én collega’s. Je bent het warme aanspreekpunt aan de balie én de stille kracht achter de schermen. In ons hechte team krijg je de waardering en afwisseling die jouw werk zo bijzonder maken. Lijkt dit jou een mooie uitdaging? Solliciteer direct! Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de verpleegafdeling is jouw verantwoordelijkheid. Je bent het gezicht van de afdeling en hebt contact met patiënten, bezoekers, verpleegkundigen, artsen en andere collega’s. Tijdens jouw werkdagen schakel je moeiteloos tussen administratieve taken, telefonisch contact en het ondersteunen van het team. Je speelt ook een belangrijke rol in het organiseren en afstemmen van afspraken, zowel voor patiënten als intern. Als secretaresse Chirurgische Oncologie ga je elke uitdaging aan, zoals:

• Ontvangen van patiënten en bezoekers op gastvrije wijze aan de balie.
• Coördineren van patiëntenadministratie: nieuwe opnamen, ontslagafspraken, en het regelen van vervoer (taxi/ambulance).
• Verrichten van administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, visite-afhandeling en bestellingen in Oracle.
• Plannen van afspraken en het verwerken van medische gegevens in systemen zoals HiX.

En wist je dat wij een nauwe samenwerking hebben met onze collega’s van de verpleegafdelingen chirurgie en orthopedie? Dit betekent dat we bij verzuim en tekorten elkaar uit de brand helpen. Hierdoor zie jij een nog breder scala aan patiënten en ziektebeelden.

Wij staan voor elkaar klaar

Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

De verpleegafdeling chirurgische oncologie is een combinatie van de afdelingen Gynaecologie, Urologie en Gastro-enterologische Chirurgie. Ook zijn wij sinds kort een clustervorming met de afdeling Orthopedie. Hier bieden wij veelal curatieve hoogcomplexe chirurgische zorg aan oncologische patiënten van verschillende specialismen. Ons gedreven team bestaat uit ongeveer 50 collega’s: 40 verpleegkundigen, 12 oncologieverpleegkundigen, 8 secretaresses (waarvan 3 van chirurgie, 3 van chirurgische oncologie, en 2 van orthopedie), en teamleider Marieke.

Verder kun je ons omschrijven als ambitieuze en harde werkers die tijd maken voor elkaar. Even bijpraten of samen lachen. Aan een geintje op zijn tijd hechten we veel waarde. Op die manier kunnen we de soms zware zorg een plek geven. We zijn dan ook super trots op het werk dat we doen voor onze patiënten. Kortom een gezellig hecht team, waarbij de patiënt centraal staat. En verder nog enkele feitjes op een rij:

• In opzet al onze oncologische zorg curatief is.
• Onze patiëntengroep gemiddeld 40+ jaar oud is en bijvoorbeeld ingrepen ondergaan aan het spijsverteringskanaal, darmkanaal of gynaecologische en urologische indicaties hebben.
• We op verschillende oncologische ingrepen een regiofunctie hebben zoals bijvoorbeeld voor maag- en alvleesklierkanker. Wist je dat bij een alvleesklier OK de patiënt na 1 nachtje slapen op de IC alweer bij ons op de verpleegafdeling komt te liggen?
• We werken met het ERAS programma, waarbij de patiënt na een OK zo snel mogelijk uit het bed komt.

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over chirurgische oncologie via deze link .

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo opleiding tot (medisch) secretaresse of soortgelijke opleiding.
• kennis van medische terminologie of je kan dit snel eigen maken.
• ervaring als polikliniekassistente of afdelingssecretaresse in een ziekenhuis is een pré. Jouw leergierige werkhouding, affiniteit voor ons specialisme en vriendelijke persoonlijkheid is voor ons belangrijker dan ervaring!

Ook ben je iemand die durft te spreken en een kritische blik durft te werpen wanneer nodig. Je bent niet bang om zowel feedback te geven als te ontvangen, altijd met oog voor de inhoud. Je werkt accuraat, bent scherp in je observaties en zoekt actief de samenwerking op met je collega's. Je stapt gemakkelijk op anderen af als er vragen zijn, en draagt bij aan een open en constructieve werksfeer. Daarnaast ben je een fijne collega die, net als wij, waarde hecht aan een goede samenwerking.

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als secretaresse chirurgische oncologie kan jij rekenen op:

• contract voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid en ruimte in formatie wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• 16 tot 32 uur per week. Uren in overleg. Geef in je motivatiebrief aan voor hoeveel uur per week je graag zou willen werken.
• een bruto maandsalaris tot € 3.509,00 (FWG 35) op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en een onregelmatigheidstoeslag.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

Heb je vragen over het werken als secretaresse chirurgische oncologie in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Ginny van Egdom (teamleider) op 040 – 239 6640.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website.
• De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 22 juli.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt een arbeidsgezondheidskundig onderzoek plaats.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.