Secretaresse Cardiologie

Jeroen Bosch Ziekenhuis; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering & vakantiegeld

Job summary

Jeroen Bosch Ziekenhuis in ’s-Hertogenbosch zoekt een secretaresse voor de Cardiologie. Je ondersteunt 3 unithoofden, 1 medisch manager en de manager Cardiologie met secretariële en organisatorische taken.

Je beheert agenda’s, e-mail en telefoon, organiseert vergaderingen en notulen, regelt evenementen en zorgt voor een warm welkom van nieuwe collega’s. Je profileert je als proactief, empathisch en flexibel en je ziet kansen voor efficiënter werken; het aanbod is een jaarcontract op 24 uur per

Qualifications

• Relevante mbo-4+ opleiding als secretaresse en/of management assistent.
• Je bent gastvrij, warm en toegankelijk, en zorgt dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen.
• Je bent een echte ondersteuner met oog voor detail en kunt vooruitdenken.
• Je bent empathisch, attent en proactief en pakt taken zelfstandig op.

Responsibilities

• Beheert agenda’s, e-mail en telefoon; eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.
• Organiseert vergaderingen, maakt notulen en regelt bijeenkomsten en evenementen.
• Regelt het warme welkom van nieuwe collega’s en verzorgt jubilea en afscheid.
• Denkt vooruit, behoudt overzicht en ziet waar zaken efficiënter kunnen.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Proactief denken

Teamgericht

Education

Mbo-4+ secretaresse/management assistant

Job description

24 uur | ’s‑Hertogenbosch | € 2.750 - € 3.959
Ben jij een echte regelaar die graag vooruitdenkt, snel schakelt en houdt van korte lijnen?
Dan zijn we op zoek naar jou!

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de (RVE) Cardiologie. Bij de Cardiologie staat het ?? centraal, zowel dat van onze patiënten als dat van ons team. De Cardiologie kenmerkt zich door een grote betrokkenheid, gedrevenheid en een sterke samenwerking. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich kunnen blijven ontwikkelen.

Je werkt als secretaresse zelfstandig, maar je zit letterlijk dicht bij je collega’s. Hierdoor zijn de lijnen kort, kun je snel schakelen en weet je goed wat er speelt. We zijn een innovatieve afdeling die graag vooruitkijkt en openstaat voor nieuwe ideeën. Daarnaast vinden we dat humor niet mag ontbreken op de werkvloer.

Ben je benieuwd naar jouw toekomstige werkomgeving? Neem dan hier een kijkje op onze website en ontdek wat de Cardiologie zo bijzonder maakt.

Wat ga je doen?

Als secretaresse van de Cardiologie ben je een belangrijke schakel binnen verschillende afdelingen. Je ondersteunt 3 unithoofden, 1 medisch manager en de manager van Cardiologie bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Verder:

• Je beheert agenda’s, e-mail en telefoon en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten;
• Je organiseert vergaderingen, maakt de notulen en regelt bijeenkomsten en evenementen;
• Je zorgt voor een warm welkom van nieuwe collega’s en regelt ook jubilea, afscheid en andere bijzondere momenten;
• Je denkt vooruit, houdt overzicht en ziet waar zaken slimmer en efficiënter kunnen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een relevante opleiding op mbo-4 plus niveau als secretaresse en/of management assistent;
• Je bent gastvrij, warm en toegankelijk. Als eerste aanspreekpunt zorg je ervoor dat, collega’s en andere bezoekers zich welkom en gehoord voelen;
• Je bent een echte ondersteuner. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat de unithoofden en managers op jou kunnen rekenen;
• Je bent empathisch, attent en proactief. Je ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op;
• Je bent flexibel, creatief en houdt van puzzelen. Je denkt in mogelijkheden, vindt het leuk om te regelen en krijgt energie van een afwisselende werkdag.

Wij bieden jou:

• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Inschaling in functiegroep 40 met een salaris tussen € 2.750,- en € 3.959,- (op basis van 36 uur per week);
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding;
• Een afwisselende werkomgeving waarin altijd iets gebeurt en geen dag hetzelfde is.

Werken bij:

Het Jeroen Bosch Ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis met 648 bedden en ruim 4.500 medewerkers. We staan voor Positieve Gezondheid. Alles wat we doen, is erop gericht het gezondheidswelzijn van de mensen om ons heen te verhogen. Onze medewerkers spelen daarbij uiteraard een zeer belangrijke rol. Meer informatie over de strategische koers van het Jeroen Bosch Ziekenhuis vind je in het JBZ magazine.