SECRETARESSE bij klein internationaal medisch onderzoeksbureau (24 uur)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 40,622 - 48,657; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een secretaresse voor een klein internationaal medisch onderzoeksbureau in Nederland. Deze rol van 24 uur per week vereist uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, evenals ervaring met MS Office. Taken omvatten onder andere telefoonbeheer, agendabeheer en ondersteuning van collega's. Het maximale bruto maandsalaris is €4.000 op basis van 40 uur per week. Reiskosten worden vergoed.

Qualifications

• Enige jaren werkervaring als secretaresse.
• Je vindt het fijn om je collega’s te ondersteunen op secretarieel en organisatorisch gebied.

Responsibilities

• Aannemen van de telefoon en doorverbinden naar collega’s.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties.
• Ontvangen van gasten.
• Mailbox beantwoording en inhoudelijk opvolging geven aan mails.
• Agendabeheer voor je collega’s.
• Archiefbeheer.
• Organiseren van evenementen.
• Voorraadbeheer.

Skills

Proactieve werkinstelling

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Uitstekende beheersing van de Engelse taal

MS Office pakket

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

SECRETARESSE bij klein internationaal medisch onderzoeksbureau (24 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Bilthoven is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een klein internationaal medisch onderzoeksbureau op zoek naar een

(24 uur, naar eigen inzicht in te delen)

Extra informatie

• Het gaat om een organisatie waar veel Engels wordt gesproken
• Het gaat om een functie t/m eind van dit jaar met optie op overname door onze opdrachtgever
• Je krijgt van ons een detacheringsovereenkomst voor bovengenoemde periode
• De gevraagde 24 uur mag naar eigen inzicht ingevuld worden, wel op kantoor bij opdrachtgever
• In deze functie ondersteun jij je collega’s op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

Tot je taken behoren

• het aannemen van de telefoon en doorverbinden naar collega’s
• eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties
• ontvangen van gasten
• mailbox beantwoording en inhoudelijk opvolging geven aan mails
• agendabeheer voor je collega’s
• archiefbeheer
• organiseren van evenementen
• voorraadbeheer

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• MBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring als secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Proactieve werkinstelling, goed kunnen anticiperen
• Overzicht behouden als er meerdere dingen tegelijk spelen
• Je vindt het fijn om je collega’s te ondersteunen op secretarieel en organisatorisch gebied

Salaris voor deze functie

Het maximum bruto maandsalaris voor deze functie is € 4.000,= op basis van 40 uur per week.

Ook vergoedt onze opdrachtgever reiskosten op basis van € 0,23/km woon-werkverkeer v.v. OF kostprijs Openbaar Vervoer 2e klasse

Heb jij belangstelling voor deze functie?

Mail dan snel je CV met korte motivatie naar onze vestiging in Bilthoven.