Secretaresse Behandelzaken

U-center; Eperheide; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Opleidingsbudget

Levensfase budget

Pensioenregeling PFZW

Korting sportabonnement via Benvitaal

Gratis zwembad en fitnessruimte op lok

Bespreekbare contracturen 32-36 uur

Job summary

U-center is een gespecialiseerd klinisch behandelcentrum in Zuid-Limburg. We zoeken een Secretaresse Behandelzaken die als spil tussen behandelaren, cliënten en de organisatie opereert en het behandelproces administratief laat lopen.

Je werkt zelfstandig, behoudt het overzicht en zoekt actief samenwerking met behandelaren en collega’s. Een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling binnen het planningsproces.

Qualifications

• MBO+-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Digitale vaardigheden en ervaring met Excel en Outlook. Kennis van Medicore en Minddistrict is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en plezier in het samenwerken met verschillende disciplines.
• Het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, prioriteiten te stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk te overzien.
• Ervaring in de zorg of GGZ is een pré.

Responsibilities

• Agendabeheer en ondersteuning bij multidisciplinaire overleggen (MDO’s).
• Administratieve ondersteuning van behandelaren.
• Verwerken en beheren van cliëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier (EPD).
• Verzorgen van correspondentie, brieven, rapportages en aanmeldingen.
• Contact met cliënten en verwijzers via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen bij dossiervorming en rapportages voor onder andere verzekeraars.

Skills

MBO+-niveau

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Excel

Outlook

Medicore

Minddistrict

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

GGZ-ervaring

Education

Secretariële opleiding

Tools

Medicore

Minddistrict

Excel

Outlook

Job description

Zorg jij ervoor dat alles klopt tot in de kleinste details? Vind je het fijn om behandelaren te ondersteunen en samen bij te dragen aan goede zorg voor cliënten? En krijg je energie van samenwerken met verschillende disciplines en stakeholders, snel schakelen en afwisselende werkzaamheden? Dan maken we graag kennis met je! Lees snel verder en solliciteer direct.

Over de functie

Als Secretaresse Behandelzaken ben je de spil tussen behandelaren, cliënten en de organisatie. Je ondersteunt het behandelproces en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch soepel verloopt. Je bent een volwaardig onderdeel van het behandelteam en jouw werk is essentieel om de behandeling goed te laten verlopen.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk met verschillende disciplines. Geen dag is hetzelfde: je krijgt vragen, denkt vooruit en zoekt actief de samenwerking met behandelaren en collega’s.

Verder houd je je bezig met

• Agendabeheer en ondersteuning bij multidisciplinaire overleggen (MDO’s);
• Administratieve ondersteuning van behandelaren;
• Verwerken en beheren van cliëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier (EPD);
• Verzorgen van correspondentie, brieven, rapportages en aanmeldingen;
• Contact met cliënten en verwijzers via telefoon en e-mail;
• Ondersteunen bij dossiervorming en rapportages voor onder andere verzekeraars.

Je werkt nauw samen met je collega‑secretaresse Behandelzaken, de afdelingen Planning, het Service Center en het Communicatiecenter en de betrokken behandelaren. Je gebruikt hiervoor onder andere Medicore, Excel, Outlook en het cliëntenportaal Minddistrict.

Over U-center

U-center is een gespecialiseerd klinisch behandelcentrum voor nationale- en internationale cliënten die te maken hebben met meervoudige psychische problematiek. Door onze unieke, multidisciplinaireen holistischeaanpak kunnen we onze cliënten optimaal begeleiden in hun eerste stappen naar een succesvolle herintegratie in de samenleving.Het klinischebehandeltraject duurt doorgaans zes weken, gevolgd door een ambulant traject van acht weken.

Ons behandelcentrum is gelegen in het prachtige Zuid-Limburgse Heuvelland. Deze bijzondere locatie draagt in belangrijke mate bij aan zowel het werkgeluk van onze medewerkers als het herstel van onze cliënten.

Wat breng jij mee

Je bent een zelfstandige en organisatorisch sterke secretaresse die vooruitdenkt, initiatief neemt en ook bij veranderingen het overzicht behoudt. Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en durft zelf op behandelaren af te stappen om vragen te stellen of zaken af te stemmen. Je voelt je prettig in een dynamische werkomgeving waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met het behandelteam.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Mbo+-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Digitale vaardigheden en ervaring met Excel en Outlook. Kennis van Medicore en Minddistrict is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden en plezier in het samenwerken met verschillende disciplines;
• Het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, prioriteiten te stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk te overzien;
• Ervaring in de zorg of GGZ is een pré.

Wat wij jou bieden

Een afwisselende functie waarin je direct bijdraagt aan een goed georganiseerd behandelproces en de kwaliteit van onze cliëntenzorg. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en mee te werken aan de verdere ontwikkeling van onze planningsprocessen.

Je wordt ingeschaald in FWG 45conformCAO GGZ(€3.180,- tot €4.273,- bruto per maand op basis van 36 uur), afhankelijk vanje kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Verder kun je rekenen op:

• 8,33% vakantiegeld en 8,33% vaste eindejaarsuitkering;
• Contracturen zijn bespreekbaar tussen de 32 en 36 uur. Geef gerust aan wat je voorkeur heeft; we kijken graag samen naar de mogelijkheden;
• De mogelijkheid tot een passend opleidingsbudget, een levensfase budget, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling via PFZW;
• Korting van 50% op een sportabonnementviaBenvitaal;
• (Op bepaalde tijden) gratis gebruik van zwembad en fitnessruimte op locatie.