Secretaresse Behandeldienst

Zuyderland; Limburg; Presencial; EUR 31.000 - 44.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Eindejaarsuitkering 8,33%

Descripción de la vacante

Zuyderland zoekt een gemotiveerde secretaresse voor de Behandeldienst. Je levert secretariële en administratieve ondersteuning aan management, artsen en professionals, waaronder notuleren, post/mailverwerking, databestanden en archiefbeheer. Je werkt met SAP voor bestellingen en beheert agenda en Excel-overzichten.

Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe klanten en rapporteert aan drie managers. De functie is tijdelijk voor één jaar met 24 uur per week, op werkdagen dinsdag, donderdag

Formación

• Afgeronde secretaresseopleiding op mbo 4-niveau.
• Ervaring als (afdelings)secretaresse is een pre.
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Zeer zelfstandig kunnen werken binnen kaders en vergadercycli; ook teamspeler.

Responsabilidades

• Secretariële ondersteuning bieden aan de Behandeldienst en management.
• Notuleren tijdens overleggen en beheren van post en mail.
• Registreren van gegevens, archiveren en overzichtsanalyses maken in Excel.
• Bestellingen plaatsen in SAP en agenda beheren.
• Contactpunt voor interne en externe klanten; coördinatie met 3 managers.

Conocimientos

Dutch language

Team player

Independent work

Proactive

Educación

MBO 4 secretaresseopleiding

Herramientas

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Descripción del empleo

Voor de behandeldienst van Zuyderland Zorgcentra zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en klantgerichte secretaresse. De Behandeldienst bestaat uit professionals van verschillende disciplines en staat ten dienste van alle zorgcentra binnen Zuyderland Care. Administratieve en secretariële ondersteuning is breed aan de orde. Ben jij diegene die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als secretaresse verleen je secretariële ondersteuning en voer je administratieve en proces ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de Behandeldienst. Je ondersteunt management Behandeldienst, artsen en professionals in de breedste zin.

Administratieve werkzaamheden zoals notuleren tijdens overleggen, verwerken van post en mail, registreren gegevens, beheer werkarchief, het plaatsen van bestellingen in SAP, agendabeheer, gegevensbeheer en overzichten in Excel, het organiseren van specifieke bijeenkomsten zijn je dagelijkse werkzaamheden. Je bent de vraagbaak voor in- en externe klanten. Je directe aanspreekpunt zijn de 3 managers behandeldienst.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde secretaresseopleiding op mbo 4 niveau en bij voorkeur werkervaring als (afdelings)secretaresse.
• Je bent zeer vaardig in het gebruik van Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Je schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal zijn uitstekend.
• Je kunt zeer zelfstandig werken binnen de gestelde kaders, algemene richtlijnen, werkafspraken en vergadercycli. Daarnaast ben je ook een teamplayer die in tandem samenwerkt met de andere secretaresses en de overige collega’s.
• Je bent in staat prioriteiten te stellen en afgewogen keuzes te maken.
• Je beschikt over een proactieve houding, neemt initiatieven daar waar nodig en ontzorgt de managers.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, je bezit tact en inlevingsvermogen.
• Je bent representatief en flexibel in denken en doen.
• Je kunt relativeren en je hebt gevoel voor humor.
• Je bent gretig, assertief en ziet het werken met en voor een grote diversiteit aan professionals, als een uitdaging.

Wat bieden wij?

• Een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, verlenging bestaat tot de mogelijkheden.
• De arbeidsduur bedraagt 24 uur per week: werkdagen zijn dinsdag, donderdag en vrijdag.
• Het salaris ligt conform CAO Ziekenhuizen in FWG 40 (minimaal 2.750 euro bruto per maand en maximaal 3.959 euro bruto per maand op basis van 36 uur).
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden (CAO Ziekenhuizen), inclusief een aantrekkelijke eindejaarsuitkering (8,33%).

Interesse?

Ben je enthousiast en wil je solliciteren? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Henry Dols, Manager Behandeldienst, via telefoonnummer: 06-23251363.

Meer weten?

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor de meeste functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.

Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.