Secretaresse afdeling geestelijke verzorging

Alrijne Zorggroep; Leiden; Hybrid; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Fiscale voordelen

Korting op elektronica

Job summary

Alrijne Zorggroep zoekt een afdelingssecretaresse voor de afdeling geestelijke verzorging, waar je de verbindende schakel bent tussen vieringen op zondag en collega’s.

Je plant en coördineert afspraken, verzorgt correspondentie, maakt roosters en zorgt voor de financiële afhandeling van extern geleverde diensten, met sporadische aanwezigheid in het weekend.

Qualifications

• Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden.
• Dienstverlenend, klantgericht en representatief.
• Flexibel, stressbestendig, accuraat en collegiaal.
• Affiniteit met liturgie en bezinning.

Responsibilities

• Je plant, agendeert en coördineert interne en externe afspraken.
• Verstrekt desgevraagd informatie en correspondentie met collega’s, vrijwilligers en externen.
• Maakt roosters en draagt zorg voor financiële afhandeling van extern geleverde diensten (bv. koren, gastvoorgangers en organisten).
• Vervaardigt materiaal voor de liturgie door de Geestelijk Verzorgers en gastvoorgangers samengesteld.

Skills

Secretariële ervaring

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Job description

Als afdelingssecretaresse ben jij de verbindende schakel binnen de afdeling geestelijke verzorging en iedereen die betrokken is bij de vieringen op zondag. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en ondersteunt je collega’s waar nodig. Wil jij deel uitmaken van een enthousiast, bevlogen en betrokken team en zoek jij een afwisselende en waardevolle functie? Wij heten jou van harte welkom!

Wat zijn je belangrijkste taken?

• Je plant, agendeert en coördineert interne en externe afspraken;
• Verstrekt desgevraagd informatie en correspondeert met collega’s, vrijwilligers en externen;
• Je maakt roosters en je draagt zorg voor financiële afhandeling van extern geleverde diensten zoals koren, gastvoorgangers en organisten; (Je hoeft in het weekend maar sporadisch aanwezig te zijn.)
• Je vervaardigt materiaal voor de liturgie door de Geestelijk Verzorgers en gastvoorgangers samengesteld.

Wat bieden we jou?

Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een salaris van maximaal € 3724 bruto (FWG 35) op fulltime basis;
• Een jaarcontract (9 uur) met een proefperiode van een maand. De intentie is om dit contract na een jaar om te zetten naar een vast contract;
• Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• De mogelijkheid om hybride te werken en je binnen je aandachtsgebieden te ontwikkelen;
• Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue.

Waar maak je deel van uit?

Een opname in het ziekenhuis is vaak een ingrijpende gebeurtenis, die ook vragen kan oproepen rond geloof en zingeving. Naast de contacten op de afdeling zijn er de oecumenische vieringen op zondagmorgen, waarin de geestelijk verzorgers proberen aan te sluiten bij die vragen en ervaringen en zo een moment van bezinning te bieden. Alle patiënten, van welke geloofs- of levensovertuiging ook, zijn welkom.

De secretaresse organiseert en coördineert deze vieringen en correspondeert met alle betrokken partijen. Een groep patiëntbegeleiders haalt de patiënten van de afdelingen naar de vieringen op de vide van het restaurant en brengt ze ook weer terug.

Wat breng je mee?

• Je hebt ruime ervaring met secretariële werkzaamheden;
• Je bent dienstverlenend, klantgericht en representatief;
• Je beschikt over verschillende competenties, zoals flexibel, stressbestendig, accuraat, collegiaal en je bent communicatief vaardig;
• Je hebt affiniteit met liturgie en bezinning.

Over Alrijne

Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne ziekenhuis (met locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze collega's, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Daarnaast lopen we voorop in duurzaamheid en werken we elke dag aan een groenere zorg. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.