Secretaresse Acute Zorg Euregio

Medisch Spectrum Twente; Enschede; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Job summary

Medisch Spectrum Twente zoekt een administratief medewerker voor Bureau Acute Zorg Euregio. Je regelt planning, organisatie en registraties van trainingen en bijeenkomsten binnen een ziekenhuisnetwerk.

Je ondersteunt adviseurs en de manager bij vergaderingen en verslaglegging en beheert correspondentie en archivering volgens huisstijl.

Qualifications

• Ruime relevante werkervaring in administratieve functies.
• Affiniteit met zorg
• In staat om onder tijdsdruk gestructureerd te werken.

Responsibilities

• Je verzorgt de planning, organisatie en administratieve afhandeling van scholingen, congressen, symposia en andere bijeenkomsten.
• Je verzorgt de inrichting van scholingen via de elektronische leeromgeving, van opgave tot certificaat.
• Je ondersteunt adviseurs en de manager bij organisatie en verslaglegging van expertgroepen en overlegstructuren.

Skills

MS Office 365

Structureren en prioriteren

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid NL

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office 365

Job description

Hier kom je te werken

De kwaliteit, beschikbaarheid en continuïteit van de acute zorg op een goede manier organiseren – dat is de opdracht van ROAZ Euregio. We werken samen over grenzen van landen en organisaties, we kijken proactief naar ontwikkelingen en we pakken problemen samen aan. Zo zorgen we dat een patiënt in de Euregio met een acute zorgvraag op het juiste moment, op de juiste plaats de juiste zorg ontvangt. Ook in geval van rampen en crises.

Bureau Acute Zorg Euregio is het ondersteunend bureau van het Regionaal Overleg Acute Zorgketen (ROAZ) Euregio: een samenwerkingsverband van partijen die betrokken zijn bij de acute zorg in Twente, en de Oost-Achterhoek. Ons team ondersteunt het ROAZ vanuit een onafhankelijke rol. Onze doelen zijn het versterken van de samenwerking tussen ketenpartners in onze regio en het coördineren van de uitvoering van het ROAZ-programma. Meer informatie over het ROAZ en ons bureau vind je op onze website.

Het team

Het team van Bureau Acute Zorg Euregio bestaat uit 17 medewerkers - beleidsadviseurs, onderzoekers, projectleiders, kwartiermakers, communicatieadviseurs en secretariaat - onder leiding van een manager en medisch manager. Binnen ons bureau zijn de werkzaamheden verdeeld in verschillende thema’s en portefeuilles. De diverse portefeuilles hangen echter nauw samen, waardoor we niet alleen binnen ons netwerk, maar ook binnen ons bureau voortdurend de onderlinge samenwerking opzoeken. Medewerkers werken flexibel thuis, op kantoor of op externe locatie.

Dit ga je doen

• Je verzorgt de planning, organisatie en administratieve afhandeling van scholingen, congressen, symposia en andere bijeenkomsten;
• Je verzorgt de inrichting van scholingen, congressen, symposia en andere bijeenkomsten via de elektronisch leeromgeving van opgave tot certificaat;
• Je ondersteunt de adviseurs en zo nodig de manager van Bureau Acute Zorg Euregio bij de organisatie en verslaglegging van expertgroepen en andere overlegstructuren vanuit de diverse portefeuilles;
• Je maakt (complexe) afspraken van en voor de adviseurs en zo nodig voor de manager van Bureau Acute Zorg Euregio;
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en participeert hierin, waar nodig;
• Je notuleert vergaderingen en zorgt dat agenda’s en verslagen tijdig verstuurd worden;
• Je participeert in de verzorging van externe communicatie;
• Je verzorgt zakelijke correspondentie; uitwerken van brieven, verslagen, memo’s en rapporten en bewaakt hierbij de huisstijl. Je beheert (samen met de collega’s van het secretariaat) de algemene e-mailbox en zorgt dat de mails op de juiste plaats komen;
• Je draagt zorg voor een ordentelijke archivering van documenten volgens normering.

Dit breng je mee

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en ruime relevante werkervaring;
• Je hebt affiniteit met de zorg;
• Je kan zaken goed structureren en prioriteren. Onder tijdsdruk blijf je gestructureerd en accuraat werken;
• Je bent proactief ingesteld, denkt in oplossingen en beschikt daarbij over een resultaatgerichte en ondernemende houding;
• Je bent tactvol, assertief, organisatiesensitief en klantgericht;
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal feilloos. Enige vaardigheid in de Duitse taal is een pré;
• Je kunt uitstekend overweg met MS-Office 365;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag-woensdag-donderdag. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar op dinsdag wanneer je werkzaamheden daarom vragen. Incidenteel kan ook een beroep worden gedaan op je beschikbaarheid in de avonduren.

Dit kan je van ons verwachten

• Contract voor de duur van 1 jaar met de intentie tot verlenging
• Ingangsdatum 1 januari 2027
• Salaris: FWG 45 volgens CAO-ziekenhuizen
• Dienstverband: 24 uur per week

Medisch Spectrum Twente (MST) is het traumacentrum dat in onze regio de wettelijke verantwoordelijkheid heeft voor het organiseren van het ROAZ. Om deze redenen zijn alle medewerkers van Bureau Acute Zorg Euregio in dienst bij MST. Wil je weten wat dit voor jou betekent? Je leest het op de website Werken bij MST.

Meer weten

Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Annemiek ter Braak, officemanager Acute Zorg Euregio, via telefoonnummer 06-50070281. Meer informatie over het ROAZ en ons bureau vind je op onze website.

Let op: Solliciteren is mogelijk tot uiterlijk zondag 25 oktober. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 3 november en bestaan uit twee (aansluitende) gesprekken.

Werken bij MST

MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen.

Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.

• Functietype (tbv arbeidsvw): Regulier
• Ervaringsniveau: Medior
• Vervaldatum: 2026-10-25
• Vakgebied: Administratief en Secretarieel
• Salaris max: FWG 45: € 4.346
• Salaris min: FWG 45: € 3.228
• Salarisschaal: FWG 45
• Type contract: Bepaalde tijd met uitzicht op vast