Secretaresse

Jobslim.nl; Amsterdam; On-site; EUR 37,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Sportkorting

Leaseauto-optie (Roetz-fiets of Phat4)

Persoonlijke benadering en vastContact

Job summary

Jobslim.nl zoekt een secretaresse ter ondersteuning van de manager Wonen. Je beheert de agenda, plant afspraken en zorgt dat organisatorische zaken goed geregeld zijn. Ook de teamleiders van de afdeling Wonen kunnen bij jou terecht.

Je schakelt tussen verschillende verzoeken, plant vergaderingen met locatie en catering, bewaakt actielijsten en verzorgt passende follow-up. Daarnaast controleer je brieven en mailings aan huurders en verwelkom je gasten bij de receptie.

Qualifications

• Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen bij meerdere verzoeken.
• Je schrijft correct Nederlands en haalt fouten uit teksten.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en plannen van afspraken voor de manager Wonen.
• Ondersteunen van de teamleiders en de afdeling Wonen.
• Voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van agendapunten en opstellen van agenda’s.
• Regelen van vergaderlocaties en catering.
• Bijhouden van actielijsten en uitzetten van vervolgacties.
• Controleren van brieven op spelling en grammatica en versturen van mailings aan huurders.
• Ondersteunen van de directeur, samen met de directiesecretaresse.
• Ontvangen van gasten bij de receptie.

Skills

Plannen en organiseren

Prioriteiten stellen

Schriftelijk Nederlands

Structuur en zorgvuldigheid

Teamwork

Proactief handelen

Tools

Outlook

Job description

Wij zoeken jou!

• Vooruitdenken en zorgen dat alles op tijd geregeld is.
• Afwisselen tussen agendabeheer, overleggen en praktische regelzaken.
• Collega’s helpen en samen drukke periodes opvangen.
• Gasten gastvrij ontvangen.
• Ook aandacht hebben voor de kleine dingen, zoals bloemen voor een collega.

Waar ga je werken?

Via Daan kom je te werken bij een vooruitstrevende woningcorporatie waar geen dag hetzelfde is! Je werkt in een dynamische omgeving en draagt bij aan een prettige, veilige en duurzame woonomgeving voor bewoners.
Daan staat voor een wereld vol leuke banen en gelooft in uitmuntend werkgeverschap. Wij zijn een frisse en snelgroeiende organisatie die jou de ruimte biedt om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de manager Wonen. Je beheert de agenda, plant afspraken en zorgt dat organisatorische zaken goed geregeld zijn. Ook de teamleiders van de afdeling Wonen kunnen bij jou terecht. Je schakelt makkelijk tussen verschillende verzoeken en bepaalt wat direct moet gebeuren en wat nog even kan wachten.
Een overleg organiseren? Jij denkt aan de locatie, de agenda én de lunch. Tijdens de vergadering houd je de actielijst bij en daarna zet je de benodigde acties uit. Tussendoor controleer je een bewonersbrief of regel je een attentie voor een collega. Juist die afwisseling maakt jouw werk leuk.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda en plannen van afspraken voor de manager Wonen.
• Organisatorisch ondersteunen van de teamleiders en de afdeling Wonen.
• Voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van agendapunten en opstellen van agenda’s.
• Regelen van vergaderlocaties en catering.
• Bijhouden van actielijsten en uitzetten van vervolgacties.
• Controleren van brieven op spelling en grammatica en versturen van mailings aan huurders.
• Waar nodig ondersteunen van de directeur, samen met de directiesecretaresse.
• Ontvangen van gasten bij de receptie.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent sterk in plannen en organiseren en stelt makkelijk prioriteiten.
• Je werkt vlot met Outlook en maakt andere digitale systemen snel eigen.
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, ook als er meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen.
• Je ziet wat er moet gebeuren en neemt uit jezelf actie.
• Je schrijft correct Nederlands en haalt fouten uit brieven en andere teksten.
• Je werkt graag samen en springt bij wanneer een collega hulp nodig heeft.
• Je bent op woensdag beschikbaar voor de receptiewerkzaamheden.

Wat kun je van ons verwachten?

Blijf groeien met trainingen en opleidingen die bij jou passen. Korting op sport én de keuze tussen een Roetz-fiets of Phatfour. Een persoonlijke benadering en altijd één vast contactpersoon. Mogelijkheid tot een leaseauto. Je gaat tussen de € 3300 en € 4200 verdienen. Zodat je ook naast je werk volop kunt genieten.