Sample Coördinator

Farm Frites International; Zuid-Holland; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Farm Frites International zoekt een Sample Coördinator die onze productmonsters bij de klant brengt en presenteert. Standplaats is Oudenhoorn en internationaal reizen is onderdeel van de functie, met samenwerking met International Key Account Managers, het Appetizer team en IRFM.

Je regelt monsteraanvragen, bereidt monsters voor en zorgt voor tijdige levering; je rijdt mogelijk zelf en onderhoudt contact met R&D, Business Development en Productmanagement.

Qualifications

• Ervaring met logistiek, sales support, hospitality of voedingsmiddelen is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Bezorg en presenteer monsters bij klanten en prospects.
• Bereid sampleaanvragen voor en stem producten, hoeveelheden en levermomenten af met collega's.
• Maak samples klaar voor verzending of persoonlijke bezorging en hou rekening met transportcondities.
• Lever samples af in binnen- en buitenland en presenteer deze bij klanten en prospects.
• Leg leveringen en bijzonderheden vast en geef klantreacties door aan de juiste collega.

Skills

Logistiek ervaring

Sales support

Hospitality

Voedingsmiddelen

Job description

• Ervaring met logistiek, sales support, hospitality of voedingsmiddelen is mooi meegenomen.

32-40 uur per week | Standplaats: Oudenhoorn | Internationaal onderweg

Jij brengt onze producten bij de klant.

Ben jij graag onderweg, houd je van aanpakken en zorg je dat alles goed geregeld is? Bij Farm Frites zoeken we een Sample Coördinator die onze product-monsters op de juiste plek brengt én ze professioneel presenteert. Een afwisselende functie waarin organiseren, rijden en persoonlijk klantcontact samenkomen.

Wat ga je doen?

Een klant wil onze producten leren kennen. Jij zorgt dat de juiste samples klaarstaan, zorgvuldig worden verpakt en op tijd aankomen. Soms regel je de verzending, soms stap je zelf achter het stuur. Bij de klant zorg je voor een verzorgde presentatie en overdracht. Zo help jij onze commerciële collega’s om een goede indruk achter te laten.

• Je bereidt sampleaanvragen voor en stemt producten, hoeveelheden en levermomenten af met collega’s.
• Je maakt samples klaar voor verzending of persoonlijke bezorging en houdt rekening met de juiste transportcondities.
• Je levert samples af in binnen- en buitenland en presenteert deze bij klanten en prospecten.
• Je houdt aanvragers en ontvangers op de hoogte en schakelt wanneer een planning verandert.
• Je legt leveringen en bijzonderheden vast en geeft klantreacties door aan de juiste collega.

Je standplaats is Oudenhoorn en je rapporteert aan de Sample Coordinator III. Je werkt vooral samen met onze International Key Account Managers, het Appetizer team en IRFM. Daarnaast kun je aanvragen ontvangen vanuit bijvoorbeeld R&D, Business Development en Productmanagement.

Graag onderweg? Dat is belangrijk in deze baan.

Internationaal reizen is een wezenlijk onderdeel van deze functie. Je vindt het prettig om zelfstandig langere afstanden te rijden en hebt geen bezwaar tegen rijden in het buitenland, waaronder links rijden in het Verenigd Koninkrijk. Een geldig rijbewijs B is daarom een vereiste.

We zoeken iemand voor 32-40 uur per week die veel flexibiliteit meebrengt voor de reisplanning. Een klantbezoek kan een vroeg vertrek, een latere thuiskomst of een overnachting betekenen. We stemmen de planning en inzetbaarheid met je af en maken duidelijke afspraken over werk- en reistijden.

Wat breng jij mee?

• Je bent een aanpakker die overzicht houdt en zorgvuldig met producten en afspraken omgaat.
• Je maakt gemakkelijk contact en vertegenwoordigt Farm Frites op een vriendelijke, professionele manier.
• Je kunt zelfstandig werken en stemt op tijd af als iets anders loopt dan gepland.
• Je kunt je goed verstaanbaar maken in het Nederlands en Engels.
• Je hebt een geldig rijbewijs B en voelt je op je gemak achter het stuur, ook in het buitenland en in het Verenigd Koninkrijk.
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar en flexibel voor reizen, wisselende reistijden en eventuele overnachtingen.
• Ervaring met logistiek, sales support, hospitality of voedingsmiddelen is mooi meegenomen.

Wat maakt deze functie aantrekkelijk?

Je hebt een praktische, zelfstandige rol met zichtbaar resultaat: dankzij jouw voorbereiding en inzet ontvangt de klant onze producten op de juiste manier. Je combineert het organiseren van leveringen met onderweg zijn en persoonlijk contact. Daarbij werk je samen met collega’s uit verschillende teams binnen Farm Frites.

Deze functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Farm Frites.

Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Farm Frites.