Sales Operations Specialist

Orange Cyberdefense; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus tot 1 maandsalaris

28 vakantiedagen + 2 sluitingsdagen

Pensioenregeling en reiskostenregeling

Flexibel werkplekbeleid

Job summary

Orange Cyberdefense zoekt een Sales Operations Specialist die dagelijks nauw samenwerkt met accountmanagers om offertes, orders en contracten soepel te laten verlopen. Je onderhoudt data in Salesforce en AFAS, bewaakt de voortgang en leert voortdurend over processen en cybersecurity.

De rol biedt ruimte voor ontwikkeling binnen Sales Operations en andere commerciële richtingen, met aandacht voor accuracy en initiatief.

Qualifications

• MBO-niveau met administratieve/commerciële richting.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word).
• Vloeiende Nederlands en goede Engelse communicatie.
• Nieuwsgierig, leergierig en proactief.
• Bereidheid om deels remote te werken en in Utrecht op kantoor te werken.

Responsibilities

• Ondersteunen van accountmanagers bij opstellen/verwerken van offertes, orders en contracten.
• Offertes en commerciële informatie opvragen bij leveranciers en in Salesforce bijhouden.
• Orders invoeren en beheren in AFAS en Salesforce; overdracht naar Finance bewaken.
• Voortgang volgen en tijdig ontbrekende informatie signaleren en oppakken.
• Salesforce verder eigen maken en ontwikkelen richting collega’s met vragen.

Skills

Goede communicatie

Snel leren

Proactief handelen

Teamwork

Education

MBO-niveau administratieve/commerciële richting

Tools

Salesforce

AFAS

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Wat je doet als Sales Operations Specialist

Wil jij leren hoe sales écht werkt en vanaf dag één onderdeel zijn van het commerciële team binnen Orangecyberdefense? Als Sales Operations Specialist zorg jij ervoor dat onze accountmanagers kunnen versnellen. Je houdt overzicht, regelt wat geregeld moet worden en zorgt dat offertes, orders en contracten soepel door onze organisatie lopen.

Dit is geen functie waarin je alleen maar opdrachten uitvoert. We zoeken iemand die nieuwsgierig is, initiatief neemt en energie krijgt van een dynamische commerciële omgeving. Je ziet dat iets blijft liggen en pakt het op. Je stelt vragen als je iets niet begrijpt en wilt weten waarom we dingen doen zoals we ze doen.

Je hoeft nog niet alles te kunnen. Veel belangrijker vinden we dat je snel leert, gestructureerd werkt en verantwoordelijkheid durft te nemen. Wij leren je onze processen, systemen en de wereld van cybersecurity kennen. Jij brengt enthousiasme, nauwkeurigheid en de drive om iedere dag een beetje beter te worden.

Vanuit deze rol krijg je bovendien een kijkje in vrijwel alle onderdelen van het commerciële proces. Daarmee leg je een sterke basis voor verdere ontwikkeling binnen Sales Operations, Sales of bijvoorbeeld Accountmanagement.

Als Sales Operations Specialist:

• Werk je dagelijks samen met onze accountmanagers en help je hen bij het opstellen en verwerken van offertes, orders en contracten;
• Schakel je met onze technologieleveranciers en vraag je offertes en commerciële informatie op;
• Zorg je dat offertes en commerciële afspraken correct en tijdig in Salesforce staan;
• Verwerk en beheer je orders in AFAS en Salesforce en zorg je voor een goede overdracht naar Finance;
• Bewaak je de voortgang en kom je zelf in actie wanneer je ziet dat informatie ontbreekt of iets dreigt te blijven liggen;
• Leer je Salesforce steeds beter kennen en ontwikkel je jezelf op termijn tot iemand bij wie collega's terechtkunnen met vragen;
• Denk je mee over hoe we onze commerciële processen slimmer, sneller en beter kunnen organiseren.

Wat mag je van ons verwachten?

Je krijgt bij ons niet alleen een baan, maar vooral de ruimte om jezelf te ontwikkelen. We geven je verantwoordelijkheid zodra je laat zien dat je die aankunt en helpen je om steeds meer van onze commerciële organisatie en cybersecuritymarkt te leren kennen.

Daarbij bieden we:

• een passend maandsalaris;
• een bonus van maximaal één maandsalaris, gebaseerd op persoonlijke en bedrijfsdoelstellingen;
• 28 vakantiedagen en 2 bedrijfssluitingsdagen;
• een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• flexibiliteit in waar je werkt;
• volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen Sales Operations, Sales of een andere richting binnen onze organisatie;
• Techtalks, war stories en kwartaalsessies waarin je steeds meer leert over cybersecurity;
• een uitgebreide lunch in ons bedrijfsrestaurant tegen een geringe vergoeding;
• vrijdagmiddagborrels en jaarlijkse teamuitje;
• een actieve personeelvereniging.

Wat neem je mee?

• Mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in een administratieve of commerciële richting;
• De motivatie om te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen sales;
• Je ziet welk werk moet gebeuren, pakt dit op en vraagt om uitleg als iets nog niet duidelijk is;
• Je houdt overzicht en verwerkt gegevens zorgvuldig, ook wanneer er meerdere aanvragen tegelijk lopen;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Word en Excel;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Ervaring met Salesforce of AFAS is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wel verwachten we dat je bereid bent deze systemen te leren gebruiken;
• Je werkt graag samen, begrijpt dat een goede administratie belangrijk is voor sales en wilt op termijn meer verantwoordelijkheid krijgen. Doorgroeien richting accountmanagement kan daarbij een logische volgende stap zijn.

We zoeken niet iemand die deze functie al volledig beheerst. We zoeken iemand die nieuwsgierig is, initiatief neemt en zich verder wil ontwikkelen.

Als jij initiatief toont, snel leert en steeds meer verantwoordelijkheid wilt pakken, krijg je daar bij ons de ruimte voor. Misschien ontwikkel je je verder binnen Sales Operations, misschien ontdek je dat accountmanagement bij je past of misschien ontstaat er een heel andere richting.

Jij brengt de drive. Wij bieden je de omgeving om ermee te groeien.

Locatie

Ons kantoor in Utrecht is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Vanaf Utrecht Centraal neem je de busverbinding richting de bushalte P+R Papendorp. Vanaf daar is het slechts 3 minuten lopen. Kom je met de auto naar kantoor? Geen probleem, er is voldoende parkeergelegenheid.

Werken bij Orange Cyberdefense

Orange Cyberdefense is de cybersecurity-expert binnen de Orange Group en is een grote speler in de IT-branche. Wij verkopen onze producten en services in meer dan 160 landen en hebben zo een trackrecord van meer dan 25 jaar op het gebied van informatiebeveiliging wereldwijd. De organisatie wordt gekenmerkt door het internationale, complexe en snel veranderende karakter. Een multinational die volop in beweging is maar met beide benen op de grond staat: “We think global, act local”.

Als Orange Cyberdefense kan je de sfeer op kantoor omschrijven als informeel. Om voorop te blijven lopen in deze dynamische markt zijn wij continue in beweging en ervaren wij een sterk teamgevoel. Er wordt hard gewerkt en hard gelachen! Wij geloven dat wanneer je plezier hebt in je werk, we samen de beste resultaten bereiken.

Het doorlopen van een screening en assesment is onderdeel van het aannameproces.