Sales Executive Meetings, Events & Groups

Hotelprofessionals - Inntel Hotels Utrecht Centre; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.646 en €3.289 (afh. 

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Dichtbij treinstation

Korting in restaurant 20%

Overnachtingskorting €45

Jaarlijks personeelsfeest

Job summary

Inntel Hotels Utrecht Centre is op zoek naar een Sales Executive Meetings, Events & Groups. Je beheert commerciële trajecten van aanvraag tot definitieve boeking voor Meetings, Events en Groups en zorgt voor een vlekkeloze overdracht naar de operatie.

Je verzorgt rondleidingen, maakt offertes op maat en denkt mee met opdrachtgevers over invulling van hun evenement. Je bouwt sterke, langetermijnrelaties op met klanten en onderhoudt aftersales om toekomstige opdrachten te genereren.

Qualifications

• Gestudeerd aan Hogere Hotelschool of mbo-opleiding met relevante ervaring.
• Affiniteit met hotellerie, zakelijke groepen en evenementen.
• Gastvrij en communicatief sterk, met oog voor detail.
• Beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het commerciële traject van aanvraag tot definitieve boeking voor Meetings, Events & Groups.
• Rondleiding geven en mogelijkheden tonen aan opdrachtgevers.
• Offerte op maat maken op basis van wensen en expectations.
• Draaiboeken uitwerken en zorgen voor overdracht naar operatie.
• Langetermijnrelaties opbouwen met opdrachtgevers, ook via aftersales.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Onderhandelen

Klantgerichtheid

Education

Hogere Hotelschool

MBO-opleiding met relevante ervaring

Job description

Sales Executive Meetings, Events & Groups Krijg jij energie van het organiseren van onvergetelijke evenementen op een toplocatie in hartje Utrecht? Van groepsreserveringen en kleine vergaderingen tot borrels, meerdaagse congressen en events in onze prachtige zalen op de 11e etage, met een uniek uitzicht over de stad. Je denkt actief mee met opdrachtgevers over de invulling en werkt ieder evenement vervolgens tot in detail uit.

Wat ga je doen als Sales Executive bij Inntel Hotels Je bent verantwoordelijk voor het commerciële traject van aanvraag tot definitieve boeking voor Meetings, Events & Groups en zorgt vervolgens voor een vlekkeloze overdracht naar de operatie.

Als Sales Executive Meetings, Events & Groups pak jij nieuwe aanvragen op. Je verzorgt een rondleiding en laat de mogelijkheden die het hotel heeft zien. Je denkt mee met de opdrachtgevers over de invulling van het evenement, van een borrel tot aan meerdaagse congressen. Op basis van de wensen maak je daarna een offerte op maat. Met jouw enthousiasme, creatieve invulling en snelle en duidelijke communicatie weet jij de nieuwe opdracht binnen te halen! Is de offerte akkoord, dan werk je het evenement in detail uit zodat de collega’s van alle afdelingen van het hotel weten wat er verwacht wordt in de voorbereiding en tijdens het evenement zelf. Dankzij jouw input zorgen zij er voor dat alles volgens planning verloopt. In dit hele traject krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid zodat jij je snel zal ontwikkelen. Daarbij heb je ervaren collega’s waar je altijd terecht kan met vragen of voor advies.

Dit vind je leuk om te doen:

• Ontvangen potentiele gasten voor commerciële afspraken waarbij je ook een rondleiding geeft door het hotel.
• Het verzorgen van het offertetraject voorvergaderingen, congressen en evenementen.
• Het behandelen en converteren van groepsaanvragen en groepsreserveringen, waarbij je commerciële kansen optimaal benut.
• Het tot in detail uitwerken van draaiboeken voor het evenement voor de operationele afdelingen van het hotel en verwerking in ons reserveringssysteem.
• Langetermijn relaties aangaan met onze opdrachtgevers o.a. Door middel van aftersales.

Hierom wil je bij Inntel Hotels werken Wij bieden een omgeving waar luxe en persoonlijke service samen komen. Wij willen dat jij als medewerker jezelf bent, want zit jij lekker in je vel dan zullen onze gasten dat merken. Wij zijn een platte organisatie met korte lijntjes en bieden veel ruimte en verantwoordelijkheid zodat jij continu uitgedaagd wordt en jezelf kan ontwikkelen. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen de €2.646 en €3.289 afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding (vanaf >10km woon-werkafstand);
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Goed bereikbaar, het grootste treinstation van Nederland zit om de hoek;
• Vanaf €45,- kun je zelf verblijven in een van onze hotels en krijg je 20% korting in het restaurant;
• Jaarlijks personeelsfeest met collega’s van alle Inntel Hotels;

Waar ga jij werken Inntel Hotels is een succesvolle Nederlandse hotelgroep met 5 hotels, allen te vinden op toplocaties in grote steden zoals Amsterdam, Zaandam, Den Haag en Utrecht.

Inntel Hotels Utrecht Centre is met haar 11 verdiepingen verbonden met het Centraal Station, met haar ligging op een inspirerend knooppunt een unieke locatie om te ontmoeten, overnachten, vergaderen én ontspannen. Het interieur is ontworpen op de vele verbindingen die het hotel kenmerkt. De lichte vergaderzalen gelegen op de hoogste verdieping bieden een schitterend uitzicht over de monumentale stad.

Locatie: Smakkelaarshoek 24, 3511 EC UTRECHT

Wil jij meer weten over de vacature? Neem gerust contact op met de Salesmanager van Inntel Hotels Utrecht Centre; Dewy Donkersloot via 06 82329868 of per mail:

Herken jij jezelf in ‘You’ll be surprised…’ is de belofte die wij aan onze gasten maken. Wij zijn dan ook erg trots op de positieve beoordelingen die wij als hotel krijgen. Om onze gasten te kunnen blijven verrassen zoeken wij collega’s die met veel enthousiasme, oprechte interesse en passie een actieve bijdrage willen leveren aan de beleving van onze gasten. Daarnaast zoeken wij iemand die past in onderstaand profiel:

• Je hebt gestudeerd aan de Hogere Hotelschool of hebt een afgeronde MBO opleiding met relevante werkervaring;
• Je hebt affiniteit met de hotellerie, zakelijke groepen en evenementen;
• Je vindt het leuk om (potentiele) gasten in het hotel te ontvangen en mee te denken over de invulling van hun groep, bijeenkomst of evenement;
• Je bent gastvrij, sterk in het borgen en duidelijk communiceren van gemaakte afspraken zodat evenementen vlekkeloos verlopen;
• Je vindt het leuk om te onderhandelen en behoudt overzicht en kan prioriteiten stellen op het moment dat er veel aanvragen binnen komen;
• Je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: fulltime

Uren: Fulltime

Dienstverband: fulltime

Type vacature: Intern