Sales Executive Meetings & Events

Van der Valk; Veenendaal; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Van der Valk Hotel Veenendaal zoekt een Sales Executive Meetings & Events voor de Salesafdeling. Je beheert aanvragen, maakt offertes en coördineert congressen met verschillende afdelingen. Je werkt gastvrij en commercieel aan dagdelen tussen 32 en 38 uur per week.

Je hebt HBO-niveau, ervaring met schedules en Daylight en beheerst MS Word, Excel en Outlook uitstekend. Een proactieve houding, flexibiliteit en teamspirit zijn gewenst in een prettige werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met MS Word, Excel en Outlook.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Commercieel ingesteld en verdienmodellen begrijpen.

Responsibilities

• Per e-mail en telefoon contact met bedrijven en particulieren over aanvragen en evenementen.
• Controleer beschikbaarheid en zoek creatieve oplossingen bij planning.
• Zet aanvragen om in een offerte die past bij de wensen.
• Bezorging van grote congressen; samenwerking met collega’s van andere afdelingen.
• Neem contact op met klanten om verwachtingen te overtreffen.
• Ontvangst van gasten op de dag zelf en verzorg lunch en opening.
• Na afloop bespreek je de resultaten en verwerk je facturatie.

Skills

HBO niveau

MS Word

Excel

Outlook

Nederlands

Commercieel ingesteld

Onderhandelen

Daylight

Education

HBO-diploma

Tools

Daylight Reservations

Job description

Functieomschrijving

Waar kom je te werken?
Je komt te werken op de gezellige en vooral gastvrije Salesafdeling van Van der Valk Hotel Veenendaal. Ons sfeervolle kantoor is gelegen op de eerste verdieping van het hotel, met rondom het kantoor onze 15 moderne en sfeervolle zalen. Hierdoor zijn wij goed bereikbaar voor al onze gasten.Met het gehele team doen wij onze uiterste best om in al onze zalen elke dag weer gasten te verwelkomen voor bijvoorbeeld een training, vergadering, bijeenkomst of congres. Wij organiseren alle bijeenkomsten tot in de puntjes zodat de organisatie op de dag zelf ontzorgd wordt!

• Sales Executive Meetings & Events
• Veenendaal
• Minimaal 32 en maximaal 38 uur

Welke werkzaamheden gaan jou dagelijks bezighouden?

• Per e-mail en telefoon heb je contact met contactpersonen van bedrijven maar ook particulieren over nieuwe aanvragen, lopende reserveringen en evenementen.
• De vraag is hebben wij beschikbaarheid? Is dit niet het geval, dan ga je aan de puzzel want misschien als wij goed kijken is het toch wel mogelijk!
• Heb je de wensen van de contactpersoon goed in kaart gebracht? De volgende stap is dan het omzetten van de aanvraag naar een passende offerte.
• YES! De offerte van een groot congres die je vorige week hebt verzonden is akkoord. Wij zijn het als locatie geworden.
• De optie wordt omgezet naar een boeking en je hebt contact met collega’s van andere afdelingen zodat iedereen op de hoogte is van de verwachting en er wordt nagedacht hoe wij deze verwachting kunnen overtreffen.
• Tussendoor houden wij contact met onze contactpersonen. Kunnen wij iets voor ze betekenen maar niet geheel onbelangrijk, hoe gaat het met ze? Wij vinden persoonlijke binding erg belangrijk. Het is niet voor niets dat wij veel terugkerende gasten mogen ontvangen.
• Op de dag zelf verzorg je de ontvangst. Wat leuk dat je deze contactpersoon weer mag ontvangen of om een gezicht bij de persoon te hebben. Samen loop je het programma nog een keer door.
• In de middag wordt er een drukke lunch gedraaid, daar helpen wij graag bij. Moet er nog een zaak omgebouwd worden of mag de snack worden geserveerd? Handen uit de mouwen en let’s go!
• Na afloop bespreken wij direct hoe het is gegaan. Heeft je contactpersoon al positieve reacties ontvangen? Is hij/zij druk? Dan bellen we morgen even voordat wij aan de slag gaan met de facturatie.

Wat hopen wij dat jij ons kan bieden?

• Wij zijn op zoek naar een collega die ons team voor minimaal 32 en maximaal 38 uur kan versterken.
• Voor ons werkt het prettig als onze nieuwe collega beschikt over een HBO denk- en werkniveau, enkele jaren ervaring heeft in de branche, kennis heeft van MS Word, Excel en Outlook en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Verder werken wij met het reserveringsysteem Daylight. Als je hier al ervaring mee hebt dan is dat super. Zo niet, dan gaan wij het je leren!
• Wij hopen op een teamplayer en een flexibele collega. Onze werkdagen beginnen vaak eerder dan 09.00 uur en eindigen soms later dan 17.00 uur. Met elkaar maken we er een geslaagde dag van! Mocht het rustiger zijn? Dan overleggen we met elkaar wie er eerder naar huis kan.
• Gastvrijheid en enthousiasme zijn voor ons onmisbaar in deze baan.
• Wij vinden het super als je commercieel bent ingesteld, goed bent in onderhandelen en graag wilt leren.

Niet geheel onbelangrijk, wat kunnen wij jou bieden?

• Wij bieden een plek om jezelf te ontwikkelen. Dus: "Waarin wil jij groeien?". Deel het met collega’s en wij helpen elkaar hierbij. Daarnaast zijn er ook doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling.
• Je komt terecht in een gezellig team, wij laten jou thuis voelen! Met elkaar kunnen wij hard werken maar ook erg veel plezier hebben.
• Wij plannen ook graag afdelingsuitjes in. Alle ideeën hiervoor zijn van harte welkom!
• Vind je het ook erg leuk om met je liefde, vrienden of vriendinnen een weekend weg te gaan? Het is mogelijk om tegen een gereduceerd tarief bij andere Van der Valk vestigingen te overnachten.

Werken bij Hotel Veenendaal

Bastion 73, Veenendaal
152 kamers15 zalenRestaurant & HotelbarWellness & Fitness

Werken bij Van der Valk Veenendaal betekent samenwerken in een collegiaal en energiek team. In een gastvrije sfeer zorgen we samen voor topservice en een geweldige ervaring voor onze gasten!