Sales & event coördinator

Stayokay; Bunnik; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Lekkere koffie

Stayokay Academy training

Job summary

Stayokay Utrecht - Bunnik zoekt een Sales & Event coördinator die aanvragen voor bruiloften en zakelijke events behandelt, gasten advies geeft over mogelijkheden en offertes opstelt en opvolgt.

Je coördineert samen met collega’s de voorbereiding en uitvoering van events, en neemt een operationele rol op de dag zelf. Je combineert back office taken met hands-on werkzaamheden op het feest.

Qualifications

• Relevante opleiding op minimaal mbo-niveau afgerond.
• Enkele jaren aantoonbare (leidinggevende) ervaring in de eventbranche/horeca.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; schrijven en formuleren van offertes gaat makkelijk.

Responsibilities

• Informatie verstrekken over eventaanvragen aan gasten.
• Offertegesprekken voeren met het bruidspaar of gasten en wensen bespreken.
• Offerte uitwerken en alles detail uitgewerkt op papier zetten.
• Contact onderhouden met gasten en collega's informeren over wat er staat te gebeuren.
• Op de grote dag planning doornemen en team aansturen zodat alles klaarstaat.
• Na het evenement zorgen voor facturatie en afwikkeling.
• Bruiloften en feesten commercieel en kwalitatief naar een hoger niveau tillen.
• Kernaanpak sturen en meedenken met andere afdelingen binnen het hostel.

Skills

Event management

Team leadership

Customer service

Horeca ervaring

Offerte opstellen

Education

MBO-niveau afgerond

Tools

Microsoft Office

Job description

Zie jij jezelf al werken bij Stayokay? Dan is het belangrijk dat je al in Nederland mag werken en zelfstandig kunt voorzien in je huisvesting.

WE LIKE YOUR CV

Stayokay Utrecht - Bunnik ligt prachtig gelegen net buiten de stad Utrecht op het landgoed Rhijnauwen aan de Kromme Rijn. In onze historische panden hebben we naast het hostel een gezellig terrascafé én zijn we een populaire feest- en trouwlocatie midden in de natuur.

Wij zijn op zoek naar jou in de functie van Sales & Event coördinator. In deze rol behandel jij aanvragen voor bruiloften, zakelijke bijeenkomsten en creatieve of culturele events. Je hebt contact met (potentiële) gasten, adviseert hen over de (on)mogelijkheden en kosten, en stelt heldere offertes op die je actief opvolgt. Vervolgens coördineer je – samen met collega’s– de voorbereiding én uitvoering van het event tot in de puntjes. Naast de voorbereidingen heb je een operationele en aansturende rol op de feesten zelf. Zo maken we er samen iets moois van – voor onze gasten én voor elkaar.

Jij gaat…

• gasten in voorzien van informatie omtrent een eventaanvraag
• offerte gesprekken voeren met het bruidspaar of de gasten en bespreekt hun wensen
• de offerte uitwerken en zorgt ervoor dat alles in detail uitgewerkt staat op papier
• contact onderhouden met de gasten en zorgen dat jouw collega's goed op de hoogte zijn van wat er staat te gebeuren, denk hierbij o.a. ook aan afwijkende bestellingen, (werk)tijden en personeelsinzet
• op de grote dag zelf de planning doornemen met de contactpersonen en zet jouw team aan het werk, je zorgt dat alles op tijd klaarstaat en bent niet bang om zelf ook de handen uit de mouwen te steken
• na het evenement zorgen voor de factuur en een fijne afwikkeling
• de bruiloften en feesten kwalitatief en commercieel naar een hoger niveau tillen
• ons kernteam versterken en ook meedenken over de andere afdelingen binnen het hostel

Jij hebt…

• een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau afgerond en enkele jaren aantoonbare (leidinggevende) ervaring in de eventbranche/horeca
• bruisende ideeën, durft keuzes te maken, legt makkelijk contact en bent gedreven
• goede kennis van de Nederlandse taal. Schrijven en formuleren van offertes gaat jou makkelijk af.
• de vaardigheid om de wensen van onze gasten om te zetten in aantrekkelijke concepten en offertes
• een hands-on mentaliteit. Je draait actief mee op de feesten en je vindt deze afwisseling heerlijk naast je werk achter de computer
• de behoefte om onze gasten een feest om niet te vergeten te bieden
• een open mind, drive en oog voor mens, omgeving en de bewuste keuzes die je dagelijks maakt

Jij krijgt…

• een functie met veel vrijheid, verantwoordelijkheid, ontwikkelmogelijkheden én lekkere koffie
• een goede combinatie van back office en hands on taken
• salaris en voorwaarden volgens de Horeca cao aangevuld met de bedrijfseigen regeling van Stayokay en collectiviteitskortingen
• een contract voor 38 uur per week (contracturen zijn bespreekbaar)
• een baan bij de leukste hostelketen met een informele werksfeer en een open bedrijfscultuur
• een groeispurt in je ontwikkeling. Leren on the job of via een training vanuit de Stayokay Academy, of tijdens het uitwisselingsprogramma HI-connect in een hostel in het buitenland? You name it! Jouw ontwikkeling vinden wij belangrijk.

Over ons

Met 21 ho(s)tels is Stayokay de grootste hostelketen van Nederland en al bijna 100 jaar een toonaangevende speler in de budgetaccommodaties. Ieder ho(s)tel is uniek en heeft een eigen charme. Maar onze cultuur en Stay-vibe; dat is wat ons bindt. Open to everyone. We love your drive. En: Goed bezig! Bij Stayokay zal je dat vaak horen. Zo doen we dat bij Stayokay! Samen zorgen we voor een warm welkom en een onvergetelijke ervaring voor onze gasten. We zijn avonturiers in hart en nieren en begrijpen heel goed wat reizen zo onvergetelijk maakt. Daarom werken we graag met mensen die de omgeving op hun duimpje kennen en de beste insider-tips willen delen. We geven onze gasten graag een vakantiegevoel, gewoon in Nederland! Wist je dat Stayokay EU Ecolabel gecertificeerd is. Hiermee laten we zien dat we actief werken aan het verminderen van onze milieu-impact door bewuster om te gaan met energie, water en afval.

We are open to everyone!