Sales Backoffice Specialist – Orders & Inkoop

B&S International; Farmsum; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding (tot 75 km)

Thuiswerkvergoeding

Pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Coaching programma’s

Collectieve verzekeringen

Fietsplan

Job summary

B&S International zoekt een Sales Backoffice Medewerker die administratieve ondersteuning biedt aan de verkoop- en inkoopafdelingen in het Liquor-segment. Je verwerkt orders, genereert proforma-facturen en maakt leveringsdocumenten aan; daarnaast zorg je dat betalingen binnenkomen en onderhoud je contact met distributeurs en leveranciers.

Je werkt nauw samen met het commercieel team en logistieke collega’s, levert nauwkeurige administratieve afhandeling en behoudt kalmte in drukke periodes.

Qualifications

• Een afgeronde en relevante mbo-opleiding.
• Werkervaring met administratieve werkzaamheden (stage of bijbaan mag ook).
• De drive om in een ondersteunende rol binnen een commerciële, snelveranderende organisatie te werken.
• Kennis van Excel of bereid om on-the-job hierin te verdiepen.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Een extra taal is een pré.

Responsibilities

• In- en verkoopprocessen administratief afhandelen, waaronder orders invoeren en proforma-facturen uitdraaien uit ons ERP-systeem.
• Verzoeken tot levering/vrachtbrieven opstellen en betalingen volgen.
• Nauw samenwerken met commercieel team en logistieke afdelingen; extern mailcontact met distributeurs en leveranciers.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurig werken

Teamspeler

Education

MBO-opleiding

Tools

Excel

Job description

B&S International zoekt een Sales Backoffice Medewerker die administratieve ondersteuning biedt aan de verkoop- en inkoopafdelingen in het Liquor-segment. Je verwerkt orders, genereert proforma-facturen en maakt leveringsdocumenten aan; daarnaast zorg je dat betalingen binnenkomen en onderhoud je contact met distributeurs en leveranciers.

Je werkt nauw samen met het commercieel team en logistieke collega’s, levert nauwkeurige administratieve afhandeling en behoudt kalmte in drukke periodes.