Salarisadministrateur

Van Dorp; Zoetermeer; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Scholingsfonds voor kinderen van meder

Van Dorp Ontwikkelhuis met opleidings-

25 vakantiedagen

6 ADV-dagen

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Van Dorp is een landelijke technisch dienstverlener met ruim 1.800 medewerkers en vestigingen in Nederland. Wij zoeken een salarisadministrateur die vanuit het Dienstencentrum in Zoetermeer de loonverwerking verzorgt en nauw samenwerkt met HR en Finance.

Je behandelt mutaties, looncomponenten en loonstroken, voorziet medewerkers van duidelijke informatie en denkt mee over procesverbeteringen en controles om allemaal bij te dragen aan een betrouwbare salarisadministratie.

Qualifications

• Nauwkeurig en efficiënt werken in salarisadministratie.
• Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichte houding.
• Ervaring met salarisadministratie en wet- en regelgeving.
• Ervaring met AFAS is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken van de maandelijkse salarisadministratie conform geldende wet- en regelgeving en cao Technisch Installatiebedrijf.
• Verwerken en controleren van personeelsmutaties, looncomponenten, vergoedingen en inhoudingen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris, loonstroken en arbeidsvoorwaarden.
• Verzorgen van loonaangiftes, pensioenaanleveringen en overige externe rapportages.
• Signaleren en doorvoeren van wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Meedenken over en verbeteren van salarisprocessen, controles en rapportages.
• Nauwe samenwerking met HR en Finance om aansluiting tussen personeels- en salarisadministratie te borgen.

Skills

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlenende instelling

AFAS ervaring

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Standplaats: Zoetermeer | Aantal uur: 40

Als salarisadministrateur ben jij dé specialist die zorgt voor een correcte, tijdige en betrouwbare salarisverwerking binnen Van Dorp. Vanuit het Dienstencentrum in Zoetermeer werk je nauw samen met HR, Finance en de vestigingen en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s met vragen over loonstroken, wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden. Je vindt het leuk om naast de uitvoering ook mee te denken over optimalisatie van processen en verdere professionalisering van de salarisadministratie.

Van Dorp is een dynamische, project gestuurde organisatie met ruim 1.800 medewerkers en meerdere vestigingen. Dat vraagt om een salarisadministratie die niet alleen nauwkeurig is, maar ook flexibel en toekomstgericht. Jij begrijpt hoe cao-afspraken, wetgeving, personeelsmutaties en salarisprocessen samenkomen in één organisatie.

Naast het verzorgen van de maandelijkse salarisruns, draag jij actief bij aan het verbeteren van processen, rapportages en interne controles.

Je werkzaamheden zijn organisatiebreed en ondersteunend aan alle vestigingen en specialistische afdelingen, zoals Gebouwbeveiliging en Van Dorp Energie. Geen dag is hetzelfde en je werkt samen met collega’s die net zo gedreven zijn om kwaliteit te leveren als jij.

Je draagt bij aan gezonde groei – financieel én duurzaam. Want een correcte en transparante salarisadministratie is de basis voor vertrouwen, tevreden medewerkers en een gezonde organisatie.

Concreet betekent dit dat jij als salarisadministrateur verantwoordelijk bent voor:

• Het zelfstandig verwerken van de maandelijkse salarisadministratie conform geldende wet- en regelgeving en cao Technisch Installatiebedrijf;
• Het verwerken en controleren van personeelsmutaties, looncomponenten, vergoedingen en inhoudingen;
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris, loonstroken en arbeidsvoorwaarden;
• Het verzorgen van loonaangiftes, pensioenaanleveringen en overige externe rapportages;
• Het signaleren en doorvoeren van wijzigingen in wet- en regelgeving;
• Het meedenken over en verbeteren van salarisprocessen, controles en rapportages;
• Nauwe samenwerking met HR en Finance om de aansluiting tussen personeels- en salarisadministratie te borgen.
• Je zit dicht op de organisatie en ziet direct het effect van een correcte en efficiënte salarisverwerking. Samen met collega’s werk je continu aan het verhogen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze administratieve processen.
• Een dienstverband van 32-40 uur per week;
• 25 vakantiedagen en 6 ADV-dagen, met de mogelijkheid om extra ADV-dagen bij te kopen;
• Een laptop en telefoon;
• Een scholingsfonds voor kinderen van medewerkers;
• Ons eigen Van Dorp Ontwikkelhuis met volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en servicegericht. Jij haalt voldoening uit een foutloze salarisadministratie en vindt het leuk om collega’s verder te helpen met hun vragen. Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving op de voet en denkt graag mee over verbeteringen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en behoudt overzicht, ook rondom deadlines;
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling;
• Ervaring met AFAS is mooi meegenomen.

Kortom: jij bent een betrokken en professionele salarisadministrateur die staat voor kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking.

Van Dorp is een landelijk technisch dienstverlener met ruim 1.800 collega’s en meer dan 25 vestigingen in Nederland. Sinds onze start in 1985 zijn we uitgegroeid tot een innovatieve en duurzame organisatie die jaarlijks honderden projecten uitvoert in klimaattechniek, elektrotechniek, brandveiligheid en energiebeheer. We blijven trouw aan onze oorsprong als familiebedrijf: korte lijnen, oog voor elkaar en verantwoordelijkheid voor mens en milieu.

Vanuit het Dienstencentrum in Zoetermeer ondersteunen wij onze vestigingen op onder andere Finance, HR, ICT en Business Development — met veel ruimte voor initiatief en eigen ideeën.

Word jij onze nieuwe dorpsgenoot?

Voor vragen kun je contact opnemen met Fleur Huurman, via 06-44022762 of [e-mail].

Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.