Salarisadministrateur

IBN; Uden; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 7,55%

Vakantiedagen 23

Thuiswerken ~40%

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Budget €250 per jaar

Fietsregeling

Opleidingsmogelijkheden

Betrokken team

Job summary

IBN zoekt een Salarisadministrateur die zorgt voor correcte salarisverwerking en inhoudelijke controles op mutaties en loonruns. Je werkt in een klein team, signaleert afwijkingen en draagt bij aan verbeteringen in cao-toepassingen en processen.

Je hebt een Praktijkdiploma Loonadministratie en ruime ervaring met salarisverwerking, met aandacht voor details en duidelijke communicatie richting collega's.

Qualifications

• Ruime ervaring binnen salarisadministratie.
• Bewezen kennis van sociale, fiscale en pensioenwetgeving.
• Affiniteit met systemen, automatisering en procesverbetering.
• Kennis van cao’s en loonregels is welkom.

Responsibilities

• Controleren van salarismutaties, loonruns en bruto-nettoberekeningen.
• Analyseren en verklaren van verschillen en afwijkingen.
• Controleren en voorbereiden van journaalposten en betaalbestanden.
• Bewaken van juiste toepassing van cao’s en arbeidsvoorwaarden.
• Beantwoorden van salarisvragen van medewerkers en collega’s.
• Meedenken over automatisering en procesverbetering van salarisprocessen.

Skills

Analytisch vermogen

Nauwkeurigheid

Probleemoplossend vermogen

Education

Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)

Job description

Duik jij graag in salarisvraagstukken en zie je snel waar een berekening of verwerking afwijkt? Bij IBN ligt jouw focus op controle, analyse en het bewaken van de kwaliteit van de salarisadministratie. Je werkt samen met ervaren collega’s, denkt mee over verbeteringen en zet jouw vakkennis in bij een organisatie met maatschappelijke betekenis.

Als Salarisadministrateur zorg jij ervoor dat de salarisverwerking klopt. Binnen het team werken jullie volgens het vierogenprincipe: collega’s verwerken de mutaties en jij richt je op de inhoudelijke controles. Je onderzoekt verschillen, signaleert afwijkingen en bespreekt wat nodig is om deze op te lossen.

Daarbij kijk je verder dan de uitkomst van een loonrun. Worden arbeidsvoorwaarden en cao-afspraken juist toegepast? Waar ontstaan terugkerende verschillen? En hoe kunnen jullie controles en processen slimmer inrichten? Je krijgt de ruimte om hierover mee te denken en verbeteringen aan te dragen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren van salarismutaties, loonruns en bruto-nettoberekeningen;
• analyseren en verklaren van verschillen en afwijkingen;
• controleren en voorbereiden van journaalposten, doorboekingen en betaalbestanden;
• bewaken van de juiste toepassing van cao’s, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving;
• beantwoorden van salarisvragen van medewerkers en collega’s;
• meedenken over automatisering en het verbeteren van de salarisprocessen.

Je bent een inhoudelijke vraagbaak binnen het team en kunt waar nodig de teammanager vervangen.

Je hebt ervaring in de salarisadministratie en vindt het interessant om uit te zoeken waarom iets wel of niet klopt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bespreekt jouw bevindingen op een duidelijke en toegankelijke manier met collega’s.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgerond Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• ruime ervaring binnen de salarisadministratie;
• ervaring met het controleren van salarisverwerkingen;
• goede kennis van sociale, fiscale en pensioenwetgeving;
• affiniteit met systemen, automatisering en procesverbetering.

Over de organisatie

IBN helpt mensen voor wie werk niet vanzelfsprekend is aan werk en ontwikkelmogelijkheden. Dat doet de organisatie binnen onder andere productie, schoonmaak, catering, groenonderhoud en glastuinbouw.

Met circa 3.000 medewerkers, verschillende bedrijfsonderdelen en negen cao’s biedt de salarisadministratie volop inhoudelijke afwisseling. Vanuit Uden werk je in een team van vijf collega’s, met onder anderen salarisadministrateurs, een senior-collega en een meewerkend manager. Kennis delen, elkaar helpen en samen zorgen voor een goede verwerking staan centraal.

De cultuur is informeel en nuchter, met korte lijnen en ruimte voor humor. Tegelijkertijd werken jullie aan het verder verbeteren van de administratie en de processen daaromheen.

• Een salaris van € 3.246 tot € 4.556 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 8);
• 8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering;
• 23 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
• circa 40% thuiswerken na de inwerkperiode;
• een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• een persoonlijk budget van € 250 per jaar;
• een fietsregeling en opleidingsmogelijkheden;
• een betrokken team en ruimte om jouw vakkennis in te zetten en verder te ontwikkelen.

Wil je meer weten over de werkzaamheden, de taakverdeling of het team? Neem gerust contact op met Flo van den Akker via [e-mail] of [phone]. Ook als je eerst vrijblijvend wilt kennismaken, vertelt zij je graag meer.

High Quality Recruitment ondersteunt IBN exclusief in deze procedure.