Roostermaker onderwijs

Start People; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

MBO College West zoekt een betrokken roostermaker voor het roosterbureau. Je vertaalt onderwijsplannen naar werkbare conceptroosters voor negen locaties en bewaakt continu de balans tussen docenten, onderwijsruimtes en studenten.

Je werkt nauw samen met opleidingsteams en roostercoördinatoren, verwerkt wensen en wijzigingen en test nieuwe Xedule-versies om het roosterproces te verbeteren.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met het maken van roosters binnen het onderwijs is een pré.
• Ervaring met Xedule is een vereiste.
• Ervaring met afstemmen van planningen met verschillende betrokkenen.
• Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Je vertaalt onderwijsplannen naar werkbare conceptroosters voor negen locaties.
• Je begeleidt opleidingsteams bij de periode- en jaarplanning.
• Je overlegt wekelijks met roostercoördinatoren en verwerkt wensen en wijzigingen.
• Je stelt definitieve roosters vast en bewaakt de balans tussen inzet van docenten en onderwijsruimtes.
• Je verwerkt dagelijkse roosterwijzigingen en signaleert verbeterpunten.
• Je test nieuwe versies van Xedule en kijkt naar procesverbeteringen.

Skills

Nauwkeurig

Planmatig werken

Communicatief vaardig

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Xedule

Job description

Als roostermaker zorg je voor werkbare en overzichtelijke roosters voor studenten en docenten van MBO College West. Je begeleidt opleidingsteams bij de periode- en jaarplanning en zorgt ervoor dat de roosters correct en op tijd beschikbaar zijn. Zo weet iedereen waar en wanneer het onderwijs plaatsvindt. De student staat hierbij centraal. Je komt te werken in het roosterbureau, samen met vijf andere roostermakers en het Hoofd Roosterbureau. Samen zorgen jullie voor een goede onderwijsplanning en werken jullie continu aan het verbeteren van het roosterproces.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je vertaalt onderwijsplannen naar werkbare conceptroosters voor negen locaties.
• Je begeleidt opleidingsteams bij het opstellen van de periode- en jaarplanning.
• Je overlegt wekelijks met roostercoördinatoren en verwerkt hun wensen en wijzigingen in de roosters.
• Je stelt de definitieve roosters vast en bewaakt de balans tussen een efficiënte inzet van docenten en onderwijsruimtes en een optimale onderwijsplanning voor studenten.
• Je verwerkt dagelijkse roosterwijzigingen, bijvoorbeeld bij ziekte of extra lesmomenten, en houdt overzicht bij verschillende verzoeken.
• Je test nieuwe versies van Xedule en signaleert mogelijkheden om het roosterproces te verbeteren.

Je werkt nauwkeurig en houdt ook bij lastminute wijzigingen het overzicht. Je communiceert duidelijk, bespreekt verschillende mogelijkheden en maakt de gevolgen van keuzes inzichtelijk. Bij knelpunten denk je in oplossingen die werken voor zowel het opleidingsteam als het college. Daarnaast ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en deel je deze alleen met de betrokken collega's.

Verder beschik je over:

• Hbo werk en denkniveau.
• Ervaring met het maken van roosters binnen het onderwijs.
• Ervaring met Xedule.
• Ervaring met het afstemmen van planningen met verschillende betrokkenen.
• Ervaring met werken in een omgeving waarin processen en afspraken nog in ontwikkeling zijn.