Onderwijsplanner

Start People; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Start People zoekt voor MBO College West een roostermaker die zorgt voor haalbare onderwijsroosters en een duidelijke planning voor studenten en docenten. Je werkt mee aan periode- en jaarplanningen en stemt wekelijks af met roostercoördinatoren.

Je hebt HBO-niveau, ervaring met roosteren in het onderwijs en kennis van Xedule, en je denkt mee over verbeteringen in het roosterproces. Je werkt nauwkeurig en communiceert helder bij wijzigingen.

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Ervaring met roosteren binnen het onderwijs is vereist.
• Kennis van en ervaring met Xedule.
• Ervaring met afstemmen van planningen met diverse betrokkenen.
• Ervaring in een omgeving met nog volop in ontwikkeling zijnde processen en afspraken.

Responsibilities

• Het vertalen van onderwijsplannen naar haalbare roosters voor negen locaties.
• Ondersteunen van opleidingsteams bij periode- en jaarplanningen.
• Wekelijks afstemmen met roostercoördinatoren en wensen verwerken in roosters.
• Opstellen van definitieve roosters met efficiënte inzet van docenten en onderwijsruimtes.
• Verwerken van dagelijkse roosterwijzigingen bij ziekte of extra lesmomenten.
• Testen van updates en meedenken over verbeteringen in Xedule.

Skills

HBO-niveau

Roosteren onderwijs

Xedule-kennis

Planning afstemmen

Proces-/Afspraken-ontwikkeling

Tools

Xedule

Job description

Als roostermaker ben je verantwoordelijk voor een goede en haalbare planning van het onderwijs voor studenten en docenten van MBO College West. Je ondersteunt opleidingsteams bij het maken van hun periode- en jaarplanningen en zorgt ervoor dat iedereen tijdig over een juist en duidelijk rooster beschikt. Daarbij houd je steeds het belang van de student voor ogen. Je maakt deel uit van het roosterbureau, waar je samenwerkt met vijf collega-roostermakers en het Hoofd Roosterbureau. Met elkaar zorgen jullie ervoor dat het onderwijs goed gepland is en blijven jullie zoeken naar manieren om het roosterproces verder te verbeteren.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Het vertalen van onderwijsplannen naar concrete en haalbare conceptroosters voor negen locaties.
• Het ondersteunen van opleidingsteams bij het opstellen van periode- en jaarplanningen.
• Wekelijks afstemmen met de roostercoördinatoren van de opleidingsteams en hun wensen en aanpassingen verwerken in de roosters.
• Het opstellen van definitieve roosters, waarbij rekening wordt gehouden met een efficiënte inzet van docenten en onderwijsruimtes én een optimale planning voor studenten.
• Het verwerken van dagelijkse roosterwijzigingen, bijvoorbeeld bij ziekte van docenten of extra lesmomenten, waarbij je ook bij meerdere verzoeken het overzicht bewaart.
• Het testen van updates en nieuwe versies van Xedule en actief meedenken over verbeteringen in het roosterproces.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en communiceert duidelijk, ook bij onverwachte roosterwijzigingen. Je denkt in praktische oplossingen, maakt de gevolgen van keuzes inzichtelijk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast heb je:

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met roosteren binnen het onderwijs.
• Kennis van en ervaring met Xedule.
• Ervaring met het afstemmen van planningen met verschillende betrokkenen.
• Ervaring in een werkomgeving waarin processen en afspraken nog volop in ontwikkeling zijn.