Roostering & Onderwijsplanning: Procesarchitect

Delft University of Technology (TU Delft); Delft; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

32-40 uur per week

Salaris schaal 11 CAO Nederlandse Univ

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioen

Flexibele werkweek

232 verlofuren per jaar

Job summary

TU Delft zoekt een procesmanager onderwijsplanning die verantwoordelijk is voor het ontwerpen en optimaliseren van het plannings- en roosteringsproces voor onderwijs en tentamens. Je brengt processen, rollen en afhankelijkheden in kaart en borgt afstemming met beleid en systemen zoals TimeEdit.

Je werkt nauw samen met faculteiten en ESA-onderdelen en signaleert verbetermogelijkheden. Je vertaalt beleidswijzigingen naar duidelijke procesafspraken en begeleidt de implementatie van veranderingen.

Qualifications

• Je kunt analyseren, structureren en vastleggen van complexe processen.
• Je weet verschillende perspectieven en belangen samen te brengen en bespreekbaar te maken.
• Je kunt bevindingen en verbetervoorstellen omzetten in concrete afspraken en resultaten.
• Essentieel is samenwerken met operationele tot bestuurlijke functies en proactief verbinden van partners.

Responsibilities

• Het analyseren, beschrijven en optimaliseren van roosteringprocessen.
• Het zichtbaar maken van rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden in het roosterproces.
• Het ophalen en afstemmen van werkwijzen en verbetervoorstellen bij faculteiten en betrokken partijen.
• Het verbinden van verschillende belangen en vertalen naar procesafspraken.
• Het begeleiden en borgen van nieuwe of gewijzigde processen.
• Het vertalen van beleidswijzigingen naar processen en procedures op het gebied van roostering.
• Het verbeteren van de aansluiting tussen processen en TimeEdit en andere systemen.
• Het functioneel aansturen van de roosteraars.
• Deelnemen aan projecten en werkgroepen rondom onderwijsplanning.
• Bijdragen aan data-gedreven analyses voor besluitvorming.

Skills

Analyseren

Structureren

Vastleggen

Verbinding leggen

Samenwerken

Analytisch vermogen

Organisatiesensitiviteit

Schriftelijke vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Education

HBO+ of universitair werk- en denkniveau

Tools

TimeEdit

Onderwijsinformatiesystemen

Job description

TU Delft zoekt een procesmanager onderwijsplanning die verantwoordelijk is voor het ontwerpen en optimaliseren van het plannings- en roosteringsproces voor onderwijs en tentamens. Je brengt processen, rollen en afhankelijkheden in kaart en borgt afstemming met beleid en systemen zoals TimeEdit.

Je werkt nauw samen met faculteiten en ESA-onderdelen en signaleert verbetermogelijkheden. Je vertaalt beleidswijzigingen naar duidelijke procesafspraken en begeleidt de implementatie van veranderingen.