Risk & Compliance coördinator HR

Achmea; Apeldoorn; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

Achmea is op zoek naar een Risk & Compliance Coördinator binnen HR. Je zorgt voor een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens en signaleert en beheerst risico’s op HR-gebied.

Je werkt op het snijvlak van privacy, compliance en HR-processen en rapporteert aan HR-management en Internal Audit. Standplaats is Apeldoorn en het team werkt hybride, met twee dagen op kantoor.

Qualifications

• HBO-niveau werk- en denkniveau, met focus op privacy en compliance.
• Analytisch sterk, met oordeelsvorming en adviesvaardigheden.
• Inzicht in wet- en regelgeving en kennis van HR-processen.

Responsibilities

• Zorgen voor tijdige en correcte uitvoering van key controls binnen HR.
• Adviseren van management over compliance-, risico- en privacyvraagstukken.
• Inzicht geven in risico’s en incidenten en adviseren over beheersmaatregelen.
• Opvolging van risico’s, bevindingen en verbeteracties bewaken.
• Aanspreekpunt voor Internal Audit en coördineren van vervolgwerkzaamheden.
• Signaleren van privacy- en compliancerisico’s binnen HR-processen.
• Trainingen en awareness-activiteiten verzorgen om risicobewustzijn te versterken.

Skills

Privacy

Compliance

Risicobeheer

Audits

Stakeholder communicatie

Education

HBO-niveau

Job description

Samen geven we vorm aan de toekomst van werk. Dat vraagt om een HR-organisatie die niet alleen vernieuwt, maar ook zorgvuldig, betrouwbaar en volgens wet- en regelgeving werkt. Als Risk & Compliance Coördinator binnen HR speel jij daarin een belangrijke rol. Jij helpt ervoor te zorgen dat persoonsgegevens van medewerkers zorgvuldig worden verwerkt en dat risico’s tijdig worden gesignaleerd en beheerst.

In deze functie beweeg je je op het snijvlak van privacy, compliance, risicobeheersing en HR-processen. Je werkt samen met HR-management, HR Business Partners, Compliance Officers, Internal Audit en andere stakeholders. Dankzij jouw analyses, adviezen en coördinatie kunnen collega's binnen HR vertrouwen op een beheerste en compliant werkwijze.

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat key controls binnen HR tijdig en correct worden uitgevoerd en beoordeelt rapportages ten behoeve van de kwartaalafsluiting.
• Je adviseert management en de lijnorganisatie over compliance-, risico- en privacyvraagstukken binnen HR.
• Je geeft inzicht in relevante risico’s en incidenten en adviseert over passende beheersmaatregelen.
• Je bewaakt de opvolging van risico’s, bevindingen en verbeteracties.
• Je bent het aanspreekpunt voor Internal Audit bij onderzoeken binnen HR en coördineert de werkzaamheden die hieruit voortkomen.
• Je signaleert en identificeert privacy- en compliancerisico’s binnen HR-processen.
• Je verzorgt trainingen en awareness-activiteiten om risicobewustzijn en compliance binnen HR verder te versterken.

De afdeling

Welkom bij het team Risk & Compliance. Het team maakt onderdeel uit van het People Experience Center binnen HR, de plek waar we werken aan de medewerkersbeleving van alle Achmea-collega’s.

Binnen het team werken collega's op het gebied van Risk & Compliance en Contractmanagement samen aan een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige HR-organisatie. Vanuit het team ondersteunen we HR bij vraagstukken rondom privacy, compliance, risicobeheersing en audits. Daarmee leveren we een directe bijdrage aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens van medewerkers en het versterken van de kwaliteit van HR-processen.

Je standplaats is Apeldoorn. Het team werkt hybride, waarbij gemiddeld twee dagen per week op kantoor wordt gewerkt.

''Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.''

Jouw achtergrond

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Analyse en oordeelsvorming zet je in om privacy-, compliance- en risicovraagstukken te doorgronden, verbanden te leggen en management van onderbouwde adviezen te voorzien.
• Plannen en structureren helpt je om audits, kwartaalafsluitingen, key controls en verbeteracties overzichtelijk te organiseren en tijdig af te ronden.
• Plichtsbesef laat je zien door zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke persoonsgegevens, wet- en regelgeving te volgen en de kwaliteit van processen te bewaken.
• Resultaatgericht werk je aan het realiseren van verbeteringen op het gebied van privacy, compliance en risicobeheersing en zorg je ervoor dat acties daadwerkelijk worden opgevolgd.
• Contactvaardig bouw je sterke relaties op met HR-management, Internal Audit en andere stakeholders en weet je complexe onderwerpen begrijpelijk over te brengen.