Resource coördinator

Mensely; Utrecht; Hybrid; EUR 48,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste eindejaarsuitkering

8% vakantiegeld

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Vitaliteitsbudget

Opleidingen en nascholing

Reiskostenvergoeding OV volledig

Kilometervergoeding (fiets/auto)

Job summary

Mensely zoekt een Resource Planner in Utrecht die ervoor zorgt dat ons team van bedrijfsartsen, praktijkondersteuners en psychologen optimaal wordt ingezet bij klanten. Je beheert capaciteit, matching en planning zodat vraag en aanbod elkaar perfect vinden.

Je werkt nauw samen met accountmanagers en het MT aan strategische inzet en efficiëntie. Je bent verantwoordelijk voor de continue ontwikkeling van relatie met klanten en professionals, met ruimte voor eigen initiatief en groei.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring in resource planning of vergelijkbare rol.
• Aantoonbare ervaring met capaciteitsplanning en matchen van professionals.
• Goede communicatie en stakeholdermanagementvaardigheden.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseer de inzet van professionals bij klanten op basis van actuele behoeften.
• Monitor capaciteitsvraag en schakel tijdig met accountmanagers bij veranderingen.
• Match de juiste professional aan de juiste opdracht op basis van kennis en ontwikkelwensen.
• Dien als eerste aanspreekpunt voor verzuimprofessionals.
• Onderhoud intensief contact met accountmanagers en klanten voor snelle oplossingen.
• Rapporteer aan het MT over planning, inzetbaarheid en efficiëntie.

Skills

Capaciteitsbewaking

Inzet professionals

Capaciteitsplanning

Stakeholder communicatie

Education

MBO4/HBO werk- en denkniveau

Job description

Als resource planner bij Mensely ben jij de drijvende kracht achter het optimaal inzetten van ons team van professionals, zoals bedrijfsartsen, praktijkondersteuners en psychologen. Je bent verantwoordelijk voor de in – door- en uitstroom en zorgt ervoor dat de juiste professionals op de juiste posities worden ingezet bij onze klanten. Jouw focus ligt op het (duurzaam) inzetbaar houden van het team, het bewaken van de capaciteit, en het realiseren van een efficiënte match tussen de vraag van de klant en het aanbod binnen ons team.

Hoe ga je #meerbetekenen als Resource Planner Mensely

Bij Mensely helpen we organisaties die werken volgens het maatwerkmodel om écht het verschil te maken. Met deskundige professionals, slimme diensten en een sterke focus op leiderschap en eigenaarschap zorgen we voor minder verzuim, hogere inzetbaarheid en lager verloop. Als resource planner (resourcemanager) speel jij daarin een sleutelrol.

Wat jij doet als resource planner

• Je beheert en optimaliseert de inzet van onze professionals bij klanten, altijd afgestemd op hun actuele behoeften.
• Je monitort capaciteitsvraag en schakelt tijdig met accountmanagers om slim in te spelen op veranderingen.
• Je matcht de juiste professional aan de juiste opdracht, passend bij kennis, ervaring en ontwikkelwensen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze verzuimprofessionals.
• Je onderhoudt intensief contact met de accountmanagers en klanten, zodat vraagstukken snel en zorgvuldig worden opgelost.
• Je rapporteert aan het MT over planning, inzetbaarheid en efficiëntie van onze professionals en levert daarmee input voor strategische keuzes.

Met wie ga je #meerbetekenen

Je werkt samen met je collega’s van het accountteam om je opdrachtgever zo goed mogelijk te voorzien in hun vraagstukken. Ook werk je intensief samen met je eigen team dat bestaat uit 2 resource planners, inclusief jezelf. In jullie wekelijkse overleg bespreken jullie de voortgang, evalueren jullie de kwaliteit en stemmen jullie strategieën af. Daarnaast werk je nauw samen met de salesmanager om de vraag bij prospectieve klanten te te voorzien en bouw je aan een warme, professionele relatie met onze gedetacheerde professionals.

Wat is écht leuk aan deze baan

Als resource planner bij Mensely heb je de kans om sterke, waardevolle relaties op te bouwen met een diverse groep professionals. Dit zorgt voor afwisselende en uitdagende situaties waarin je telkens weer nieuwe oplossingen kunt aandragen. Je hebt veel vrijheid en voor een groot deel bepaal jij je eigen agenda.

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een mooie werklocatie in Utrecht en de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken wanneer het werk het toelaat.
• een baan voor 32-40 uur per week.
• direct een vast dienstverband.
• een salaris volgens onze Vitale cao. Je salaris stemmen we af op de kennis en ervaring die jij meebrengt. Voor deze functie kun je een salaris verdienen tot € 4.687 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• een vaste eindejaarsuitkering van 4,17% van je bruto jaarsalaris, 8% vakantiegeld en een flexibele pensioenregeling.
• een flexibele reiskostenvergoeding: reis je met het OV, dan vergoeden wij dit volledig. Reis je met de fiets, te voet of met een elektrische auto (groene/gezonde kilometers), dan ontvang je een extra aantrekkelijke vergoeding van € 0,33 per kilometer (waarvan € 0,23 onbelast en € 0,10 belast). Voor overige kilometers geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om tot maximaal 13 extra dagen bij te kopen.
• een warme introductie via introductiedagen en onze onboarding-app.
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag. We faciliteren ook in een goede (thuis)werkplek.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met een persoonlijk vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar, die je kunt uitbreiden met € 100,- als beloning voor gezond gedrag.
• toegang tot opleidingen, trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.

Kortom, deze functie biedt je de kans om zowel interpersoonlijke als commerciële en analytische vaardigheden te ontwikkelen en echt iets te betekenen voor je interne en externe relaties.

Natuurlijk zijn er ook in deze functie minder leuke dingen, daar willen we transparant in zijn. De organisatie zit in een scale-up fase, er verandert veel in korte tijd. Dat vraagt om flexibiliteit en geduld. Maar hoe leuk is het dat jij daarin ook jouw steentje kunt bijdragen zodat we met elkaar echt impact kunnen maken bij onze opdrachtgevers. Veel autonomie en regelruimte klinkt ook altijd goed, maar het heeft ook een keerzijde. Je dient een goed zelf startend vermogen te hebben en een proactieve instelling. Als jij niets doet, gebeurt er ook niets. Dat maakt de functie van resource planner zo uitdagend

Wat neem je mee

Je bent nieuwsgierig en hebt een kritische blik. Een tikkeltje eigenwijs, maar altijd persoonlijk en toegewijd fungeer je als een echte adviseur, waarbij je de match tussen een gedreven professional en onze dienstverlening op het juiste moment onder de aandacht brengt. Minimaal 3 jaar werkervaring.

• minimaal mbo4 of hbo werk- en –denkniveau.
• affiniteit met duurzame inzetbaarheid, arbodienstverlening, gezondheidsmanagement of bedrijfsgeneeskunde.
• een gestructureerde manier van werken, waardoor je niets over het hoofd ziet en klanten en collega’s op je kunnen rekenen.
• ben je een fijne gesprekspartner met sterk ontwikkelde communicatieve en sociale vaardigheden.
• een echte aanpakker die goed prioriteiten kan stellen.

Mensely is, net als ArboNed, HumanCapitalCare, Focus en IT&Care, onderdeel van HumanTotalCare. Met ruim 2.200 collega’s werken we samen aan één doel: #meerbetekenen voor werkend Nederland.

We willen dat jij bij ons de beste versie van jezelf kunt zijn. Daarom investeren we in jou en jouw ontwikkeling, met opleidingen, begeleiding en ruimte om je eigen richting te bepalen.

Je valt onder de Vitale cao van HumanTotalCare en profiteert van een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op:

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Ramin Attahi, recruiter HumanTotalCare via [e-mail] of via 06 437 423 90.

Voor alle functies binnen onze organisatie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het overleggen van een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.