Resource Coördinator

Human Total Care; Utrecht; Hybrid; EUR 48,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Introductiedagen

Vitaliteitsbudget

Opleidingen en training

Job summary

Mensely is op zoek naar een Resource Coördinator die de inzet van professionals bij klanten beheert en optimaliseert. Je stemt af op actuele behoeften en onderhoudt contact met accountmanagers om tijdig in te spelen op veranderingen.

De rol vraagt om een proactieve houding, sterke communicatieve vaardigheden en een strategische kijk op planning. Werken gebeurt in een hybride model met ruimte voor autonomie en ontwikkeling.

Qualifications

• Nieuwsgierig met kritische blik, klantgericht en adviesvaardig.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• In staat zelfstandig te plannen en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseer de inzet van professionals bij klanten op basis van actuele behoeften.
• Monitor capaciteitsvraag en overleg tijdig met accountmanagers.
• Match de juiste professional aan de juiste opdracht op basis van kennis en wensen.
• Eerste aanspreekpunt voor verzuimprofessionals.
• Onderhoud intensief contact met accountmanagers en klanten voor snelle oplossingen.
• Rapporteer aan het MT over planning, inzet en efficiëntie van professionals.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Proactieve houding

Prioriteiten stellen

Education

MBO/HBO niveau

Tools

MS Office

Job description

Hoe ga je #meerbetekenen als Resource Coördinator

Bij Mensely helpen we organisaties die werken volgens het maatwerkmodel om écht het verschil te maken. Met deskundige professionals, slimme diensten en een sterke focus op leiderschap en eigenaarschap zorgen we voor minder verzuim, hogere inzetbaarheid en lager verloop.Als resource coördinator (resourcemanager) speel jij daarin een sleutelrol.

Wat jij doet als resource planner

• Je beheert en optimaliseert de inzet van onze professionals bij klanten, altijd afgestemd op hun actuele behoeften.
• Je monitort capaciteitsvraag en schakelt tijdig met accountmanagers om slim in te spelen op veranderingen.
• Je matcht de juiste professional aan de juiste opdracht, passend bij kennis, ervaring en ontwikkelwensen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze verzuimprofessionals.
• Je onderhoudt intensief contact met de accountmanagers en klanten, zodat vraagstukken snel en zorgvuldig worden opgelost.
• Je rapporteert aan het MT over planning, inzetbaarheid en efficiëntie van onze professionals en levert daarmee input voor strategische keuzes.

Hoe ga je #meerbetekenen als Resource Coördinator

Bij Mensely helpen we organisaties die werken volgens het maatwerkmodel om écht het verschil te maken. Met deskundige professionals, slimme diensten en een sterke focus op leiderschap en eigenaarschap zorgen we voor minder verzuim, hogere inzetbaarheid en lager verloop.Als resource coördinator (resourcemanager) speel jij daarin een sleutelrol.

Wat jij doet als resource planner

• Je beheert en optimaliseert de inzet van onze professionals bij klanten, altijd afgestemd op hun actuele behoeften.
• Je monitort capaciteitsvraag en schakelt tijdig met accountmanagers om slim in te spelen op veranderingen.
• Je matcht de juiste professional aan de juiste opdracht, passend bij kennis, ervaring en ontwikkelwensen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze verzuimprofessionals.
• Je onderhoudt intensief contact met de accountmanagers en klanten, zodat vraagstukken snel en zorgvuldig worden opgelost.
• Je rapporteert aan het MT over planning, inzetbaarheid en efficiëntie van onze professionals en levert daarmee input voor strategische keuzes.

Met wie ga je #meerbetekenen

Je werkt samen met je collega’s van het accountteam om je opdrachtgever zo goed mogelijk te voorzien in hun vraagstukken. Ook werk je intensief samen met je eigen team dat bestaat uit 2 resource coördinatoren, inclusief jezelf. In jullie wekelijkse overleg bespreken jullie de voortgang, evalueren jullie de kwaliteit en stemmen jullie strategieën af. Daarnaast werk je nauw samen met de salesmanager om de vraag bij prospectieve klanten te te voorzien en bouw je aan een warme, professionele relatie met onze gedetacheerde professionals.

Wat is écht leuk aan deze baan

Als resource coördinator bij Mensely heb je de kans om sterke, waardevolle relaties op te bouwen met een diverse groep professionals. Dit zorgt voor afwisselende en uitdagende situaties waarin je telkens weer nieuwe oplossingen kunt aandragen. Je hebt veel vrijheid en voor een groot deel bepaal jij je eigen agenda.

En verder

• Krijg je de ruimte om mee te denken aan innovatieve diensten. Dat houdt je werk leuk en interessant.
• Heeft jouw inzet een directe impact op de doelen van klanten en het welzijn van je collega’s. Dat werkt motiverend.
• Kun je de beste versie van jezelf zijn, in een informele omgeving waar leren en samenwerken centraal staan.
• Krijg je een grote mate van autonomie en regelruimte in je werk
• Hebben wij gelijkwaardig werken hoog op de agenda staan.

Kortom, deze functie biedt je de kans om zowel interpersoonlijke als commerciële en analytische vaardigheden te ontwikkelen en echt iets te betekenen voor je interne en externe relaties.

Is er ook iets minder leuk

Natuurlijk zijn er ook in deze functie minder leuke dingen, daar willen we transparant in zijn. De organisatie zit in een scale-up fase, er verandert veel in korte tijd. Dat vraagt om flexibiliteit en geduld. Maar hoe leuk is het dat jij daarin ook jouw steentje kunt bijdragen zodat we met elkaar echt impact kunnen maken bij onze opdrachtgevers. Veel autonomie en regelruimte klinkt ook altijd goed, maar het heeft ook een keerzijde. Je dient een goed zelf startend vermogen te hebben en een proactieve instelling. Als jij niets doet, gebeurt er ook niets. Dat maakt de functie van resource coördinator zo uitdagend.

Wat neem je mee

Je bent nieuwsgierig en hebt een kritische blik. Een tikkeltje eigenwijs, maar altijd persoonlijk en toegewijd fungeer je als een echte adviseur, waarbij je de match tussen een gedreven professional en onze dienstverlening op het juiste moment onder de aandacht brengt. Minimaal 3 jaar werkervaring.
En ook:

• minimaal mbo4 of hbo werk- en –denkniveau.
• kennis van of ervaring met duurzame inzetbaarheid, arbodienstverlening, gezondheidsmanagement of bedrijfsgeneeskunde is een pré.
• een gestructureerde manier van werken, waardoor je niets over het hoofd ziet en klanten en collega’s op je kunnen rekenen.
• ben je een fijne gesprekspartner met sterk ontwikkelde communicatieve en sociale vaardigheden.
• een echte aanpakker die goed prioriteiten kan stellen.

Wat krijg je van ons

Mensely is, net als ArboNed, HumanCapitalCare, Focus en IT&Care, onderdeel van HumanTotalCare. Met ruim 2.200 collega’s werken we samen aan één doel: #meerbetekenen voor werkend Nederland.

We willen dat jij bij ons de beste versie van jezelf kunt zijn. Daarom investeren we in jou en jouw ontwikkeling, met opleidingen, begeleiding en ruimte om je eigen richting te bepalen. Je valt onderde Vitale caovan HumanTotalCare en profiteert van een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op:

• een open, informele werksfeer.We doen het voor, door en met elkaar.
• een mooie werklocatie in Utrecht en de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken wanneer het werk het toelaat.
• een baan voor 32-40 uur per week.
• direct eenvast dienstverband.
• eensalarisvolgens onze Vitale cao. Je salaris stemmen we af op de kennis en ervaring die jij meebrengt. Voor deze functie kun je een salaris verdienen tot € 4.687 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• eenvaste eindejaarsuitkeringvan 4,17% van je bruto jaarsalaris, 8% vakantiegelden eenflexibele pensioenregeling.
• een flexibele reiskostenvergoeding: reis je met het OV, dan vergoeden wij dit volledig. Reis je met de fiets, te voet of met een elektrische auto (groene/gezonde kilometers), dan ontvang je een extra aantrekkelijke vergoeding van € 0,33 per kilometer(waarvan € 0,23 onbelast en € 0,10 belast). Voor overige kilometers geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer.
• eenfietsleaseplan.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid omtot maximaal 13extra dagen bij te kopen.
• eenwarme introductieviaintroductiedagenen onzeonboarding-app.
• hybride werkenmet eenthuiswerkvergoedingvan €2,45 per thuiswerkdag. We faciliteren ook in een goede (thuis)werkplek.
• aandacht voor preventie en vitaliteitmet een persoonlijkvitaliteitsbudgetvan € 250,- per jaar, die je kunt uitbreiden met € 100,- alsbeloning voor gezond gedrag.
• toegang tot opleidingen, trainingenen geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.

Je sollicitatie

Voor alle functies binnen onze organisatie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het overleggen van een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.