Managementassistent afdeling Klinische Psychologie

Karlstad University; Leiden; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaardelijk pakket

Hybride werken mogelijk

Laptop/telefoon van de universiteit

Reiskostenvergoeding

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een managementassistent voor de afdeling Klinische Psychologie. Je ondersteunt de sectievoorzitter en onderwijs coördinator, hoogleraren en onderzoekers, behandelt administratieve taken en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externen.

Daarnaast help je bij projecten, organisatie van bijeenkomsten en sociale activiteiten, met focus op overzicht, planning en service. Hybride werken binnen Nederland is mogelijk.

Qualifications

• Ervaring in een universitaire werkomgeving met secretariële/administratieve achtergrond.
• Uitstekende communicatie in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitenbewustzijn.
• Accuraat, servicegericht, flexibel en oplossingsgericht.
• Integriteit en discretie bij vertrouwelijke informatie.
• Proactieve werkhouding en teamwerk.
• Vaardigheid in MS Office en relevante bedrijfssoftware.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Notuleren van vergaderingen
• Verwerken van e-mail en post
• Ondersteunen bij admin taken zoals personeelsaanstellingen, budgetmonitoren, aanmaken van inkooporders en het verwerken van facturen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten
• Nieuwe medewerkers wegwijs maken binnen de sectie
• Assisteren bij projecten en initiatieven binnen de sectie
• Organisatie van sociale activiteiten

Skills

Secretariële achtergrond

Administratieve vaardigheden

Nederlands & Engels communicatie

Organisatorische vaardigheden

Servicegericht

Integriteit/Discretie

MS Office

Teamwork

Tools

MS Office

Bedrijfssoftware

Job description

Managementassistent afdeling Klinische Psychologie

Managementassistent afdeling Klinische Psychologie

Ben jij een enthousiaste, proactieve management-assistent die energie krijgt om als spil van de sectie te organiseren, plannen en ondersteunen? Dan maken we graag kennis met je!

Als management-assistent(e) van Klinische Psychologie ondersteun je de sectievoorzitter en onderwijs coördinator, hoogleraren, docenten en onderzoekers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en krijgt daardoor uiteenlopende vragen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om overzicht en organisatietalent.

Jouw taken omvatten onder meer:

• Plannen en organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten
• Notuleren van vergaderingen
• Verwerken van e-mail en post
• Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het bijhouden van personeelsaanstellingen, monitoren van budgetten, aanmaken van inkooporders en het verwerken van facturen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten, zowel telefonisch als persoonlijk
• Nieuwe medewerkers wegwijs maken binnen de sectie
• Assisteren bij projecten en initiatieven binnen de sectie
• Organisatie van sociale activiteiten binnen de sectie

Hier ga je werken

De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onzewebsite voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden .

Het Instituut Psychologie leidt vanuit toonaangevend gedragswetenschappelijk onderzoek en onderwijs nieuwe generaties op om bij te dragen aan de uitdagingen van onze samenleving, nu en in de toekomst. Dit gebeurt door samen te werken; zowel binnen als buiten ons instituut op het gebied van Psychologie en aanverwante onderzoeksgebieden, zowel fundamenteel als toegepast. Ook de brede bacheloropleiding en een grote diversiteit aan masterspecialisaties dragen hieraan bij. Binnen het instituut en de academische gemeenschap heerst een betrokken en gepassioneerde sfeer. De thema’s Gezondheid en Welzijn, Sociaal-cognitief-affectieve Besluitvorming, Ontwikkeling en Leren en Geavanceerde Gedragswetenschappelijke Methoden geven richting aan onderzoek en onderwijs. Het instituut vindt het belangrijk dat dit gebeurt in een veilige en inclusieve omgeving en dat er ruimte is voor nieuwe ontwikkelingen als open science, erkennen en waarderen en interdisciplinariteit, die verankerd liggen in de strategie. Het instituut met circa 5.000 studenten en 600 medewerkers, omvat het Instituutsbureau, de Afdeling Bacheloronderwijs en de 6 eenheden voor onderwijs en onderzoek: Gezondheids-, Medische en Neuropsychologie, Klinische Psychologie, Cognitieve Psychologie, Ontwikkelings- en Onderwijspsychologie, Sociale en Organisatiepsychologie, en Methoden en Statistiek.

De Sectie Klinische Psychologie is een grote afdeling. Er werken 70 bevlogen onderzoekers en docenten en ruim 20 promovendi. Samen verzorgen we onderwijs (van bachelor studenten tot professionals), onderzoek en klinische zorg. Ons doel is om jonge generaties psychologen op te leiden tot kritische ‘scientist-practitioners’. Met ons onderzoek dragen we bij aan kennis over het ontstaan, voortduren en behandelen van psychische klachten. Een deel van de medewerkers is ook werkzaam in het LUBEC (Leids Universitair Behandel en Expertise Centrum). We verzorgen onderwijs in zowel de Nederlandstalige als Engelstalige bachelor Psychologie (jaarlijks 600 studenten) en de eenjarige master Klinische Psychologie (jaarlijks 150 studenten) en in het tweejarige research master programma.

Dit breng je mee

• Bij voorkeur ervaring in een universitaire werkomgeving, met een secretariële of administratieve achtergrond.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor prioriteiten.
• Je werkt accuraat, servicegericht, flexibel en oplossingsgericht. Ook in drukke periodes houd je overzicht en blijf je effectief werken.
• Je handelt integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Een proactieve werkhouding en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband goed te functioneren.
• Vaardigheid in het werken met MS Office en andere relevante bedrijfssoftware.

Je werkdagen worden in overleg vastgesteld en zijn in principe op de universiteit.

Herken je jezelf in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is?

Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor 24-38 uur voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3537 - €4673,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 08);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht.Van andere medewerkerswordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.

De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.

Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.

2026-09-24 23:59 (Europe/Amsterdam)

2026-09-24 23:59 (CET)

Closing on: 2026-10-25 (Europe/Amsterdam)

Closing on: 2026-09-30 (Europe/Amsterdam)

Closing on: 2026-10-31 (Europe/Amsterdam)

Closing on: 2026-10-04 (Europe/Amsterdam)

Closing on: 2026-09-30 (Europe/Amsterdam)

Managementassistent afdeling Klinische Psychologie