Requirementsmanager

NS; Utrecht; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

NS Techniek zoekt een requirementsmanager die het hele proces van specificaties voor bedrijfsmiddelen coördineert en begeleidt. Je fungeert als brug tussen de lijn en het project en zorgt dat wat gevraagd wordt ook daadwerkelijk geleverd wordt.

Je maakt deel uit van het Integraal Product Team en werkt binnen het FLIRT Flex programma aan toepassingen die zowel sprinter als intercity mogelijk maken. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in assetmanagement en beheerst Polarion en Systems Engineering.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in technische assetmanagement of projectomgeving.
• HBO/WO werk- en denkniveau in technische bedrijfskunde.
• Kennis van materieel en materieelprocessen is een pré.
• Ervaring met de Systems Engineering-methodiek.
• Ervaring met Polarion is een pré.
• Goede Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Coördineren en begeleiden van het hele proces van specificaties voor nieuw materieel.
• Verifiëren, valideren en wijzigen van specificaties in Polarion.
• Training en ondersteuning geven aan personeel bij Polarion.
• Bewaken en bijsturen van het requirementsmanagementproces gedurende de lifecycle.
• Ontwikkelen van rapportagedashboards over compliance.
• Coördineren van changemanagement en afstemming van besluiten.
• Ondersteunen bij behandelstukken voor de stuurgroep.
• Bijdragen aan actualisatie van Referentie Architectuur.
• Samenwerking met Integraal Product Team en stakeholders.

Skills

Requirementsmanagement

Polarion

Systeemengineering

Education

HBO/WO niveau in technische bedrijfskunde

Tools

Polarion

Job description

Als requirementsmanager coördineer en begeleid je het hele proces van opstellen, verifiëren, valideren en wijzigen van de specificaties voor bedrijfsmiddelen.

Dit ga je doen

De requirementsmanager is een brugfunctie tussen de lijn en het project. In deze rol coördineer en begeleid je het hele proces van verifiëren, valideren en wijzigen van de specificaties voor nieuw materieel, zodat zeker wordt gesteld dat wat gevraagd wordt ook daadwerkelijk geleverd wordt in een project. Je neemt deel aan het programma FLIRT Flex, gericht op het realiseren van flexmat dat zowel als sprinter als intercity ingezet kan worden. Het programma bevindt zich in de realisatiefase, waarin onder andere het ontwerp wordt gereviewd. Je wordt aangestuurd vanuit het Integraal Product Team, dat bestaat uit meerdere projectmedewerkers en engineers verdeeld over verschillende systeem- en gebruikersperspectieven. Daarnaast ben je breed inzetbaar binnen het gehele programma.

Taken die je gaat uitvoeren zijn:

• Requirementsmanagement binnen FLIRT Flex Compliance management, inclusief procesinrichting en Polarion-beheer.
• Inrichten van het requirementsmanagementproces in Polarion voor de verschillende deelfasen van het project, zodat projectmedewerkers hun werkzaamheden efficiënt kunnen uitvoeren en dit bijdraagt aan het behalen van de projectdoelstellingen.
• Aanspreekpunt zijn voor training en ondersteuning van personeel bij het gebruik van Polarion.
• Bewaken van het ingerichte requirementsmanagementproces gedurende de gehele levenscyclus en bijsturen indien nodig.
• Configureren en beheren van data binnen Polarion ten behoeve van het project.
• Ontwikkelen van rapportagedashboards en informatie over compliance van de leverancier terugwerken in Polarion, inclusief importeren, exporteren en structureren gedurende het compliance reviewproces.
• Coördineren van changemanagement binnen de verschillende deelfasen, waaronder scope- en beleidswijzigingen en afwijkingen op kaders, project, Functionele Technische Specificaties en Proces Specificaties, inclusief afstemming en formalisering van besluiten.
• Ondersteunen bij het opstellen van behandelstukken ten behoeve van de stuurgroep van het project.
• Coördineren van aanpassingen in Functionele Technische Specificaties en Proces Specificaties naar aanleiding van besluiten van de stuurgroep.
• Geleerde lessen vanuit het project terugbrengen naar Team Inrichten voor het actualiseren van de Referentie Architectuur.

Hier ga je werken

Werken bij NS Techniek betekent werken in een operationele en technische omgeving en direct een bijdrage leveren aan klanttevredenheid en bedrijfsresultaat. Binnen NS Techniek Vlootmanagement werk je op de afdeling Aspect- en Specificatiemanagement. Hier werken naast requirementsmanagers ook aspectmanagers en specificatiemanagers met elk hun eigen stakeholder-aandachtsgebied en het verbeterteam Bediening. Denk hierbij aan veiligheid, beschikbaarheid van bedrijfsmiddelen, bediening en gebruik van bedrijfsmiddelen en klanttevredenheid. Je komt te werken in een team van 19 collega’s met diverse achtergronden.

Dit zijn de eisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een technische assetmanagement- of projectomgeving.
• HBO/WO werk- en denkniveau in technische bedrijfskunde, een technische studierichting of vergelijkbaar.
• Kennis van en affiniteit met materieel, materieelprestaties en materieelprocessen is een pré.
• Aantoonbare ervaring met de Systems Engineering-methodiek.
• Aantoonbare ervaring met requirementsmanagement; IREB-certificering is een pré.
• Aantoonbare ervaring met Polarion.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Duits is een pré.
• Goede uitdrukkingsvaardigheden en een resultaatgerichte instelling.
• Je bent een goede verbinder, herkent de verschillende belangen rond de asset materieel binnen NS en brengt die effectief bij elkaar.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en bent je bewust van de strategische achtergrond van thema’s. Je kunt omgaan met verschillende belangen, begrijpt de boodschap achter wat er wel en niet gezegd wordt en houdt voet bij stuk wanneer nodig.
• Je bent betrokken bij vertrouwelijke besluitvorming en kunt je daarin onafhankelijk en integer opstellen.
• Je kunt goed inschatten wat de gevolgen zijn van eigen gedrag en communicatie en kunt hiermee de omgeving en anderen beïnvloeden binnen het politieke speelveld. Zo creëer je verbinding in de keten.
• Je beschikt over conceptueel denkvermogen en doorziet relaties en verbanden om inzicht te krijgen in complexe situaties, problemen en processen.
• Je zet abstracte problemen en vraagstukken om naar concrete resultaten, waardoor nieuwe denkwijzen, structuren en ideeën ontstaan. Daarnaast heb je het vermogen om te beïnvloeden, onderhandelen, overtuigen en adviseren op verschillende niveaus in de organisatie, van managementniveau tot uitvoerende medewerkers en externe relaties.