Regisseur VvE Beheer

Omthuis; Leusden; On-site; EUR 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Omthuis zoekt een Regisseur VvE-beheer die als eigenaar binnen de VvE’s optreedt waar Omthuis aandeelhouder is. U bent verantwoordelijk voor regie op VvE-beheer, koppelt belangen van Omthuis aan VvE-besturen en externen, en bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van dienstverlening door externe beheerders.

Daarnaast bereidt u besluiten voor, afgestemd op de splitsingsakte en relevante regels. In samenwerking met de assetmanager en collega’s stemt u meerjarenonderhoud, verduurzamingsopgaven en

Responsibilities

• Regie op VvE-beheer en afstemming met VvE-besturen en externe beheerders
• Beoordeelt kwaliteit, planning en risico’s en stuurt bij waar nodig
• Bereidt complexe besluiten voor op basis van splitsingsakte, reglementen en wet- en regelgeving
• Stem afspraken rondom meerjarenonderhoud, verduurzaming en financiën af met assetmanager en collega’s

Job description

Als Regisseur VvE-beheer vertegenwoordig je Omthuis als eigenaar binnen de VvE’s waarin Omthuis een aandeel heeft. Je voert regie op het VvE-beheer en verbindt de belangen van Omthuis met die van VvE-besturen, externe beheerders en andere eigenaren. Je bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van de dienstverlening door externe VvE-beheerders en stuurt bij wanneer je knelpunten, risico’s of afwijkingen signaleert.

Je vertegenwoordigt Omthuis in Algemene Ledenvergaderingen en brengt namens de organisatie je stem uit binnen de geldende volmacht en kaders. Je bereidt complexe besluitvorming zorgvuldig voor en bewaakt dat besluiten aansluiten op de splitsingsakte, reglementen en relevante wet- en regelgeving. Bij juridische vraagstukken of conflicten binnen een VvE neem je de regie en zorg je voor tijdige afstemming met de betrokken partijen. Je stemt meerjarenonderhoudsplannen, verduurzamingsopgaven en financiële plannen af met de assetmanager en betrokken collega’s. Je analyseert de financiële positie van VvE’s en adviseert over de haalbaarheid van onderhouds-, verduurzamings- en portefeuilledoelstellingen. Per VvE breng je in beeld welke keuzes rond onderhoud, investeringen, verduurzaming en verkoop bijdragen aan de waarde, kwaliteit en toekomstbestendigheid van het vastgoed.

Daarnaast ontwikkel je VvE-beleid en zorg je voor samenhang met de vastgoedstrategie, het assetmanagement, onderhoudsplannen en de verduurzamingsdoelstellingen van Omthuis. Je monitort de uitvoering en effecten van het beleid, rapporteert hierover aan management en bestuurder en doet voorstellen voor bijsturing. Je levert informatie voor de begroting en jaarrekening en zorgt voor een goede vastlegging van lopende zaken, zodat de VvE-portefeuille beheersbaar en overdraagbaar blijft.

In deze functie word je onderdeel van de afdeling Vastgoed. Je werkt intensief samen met de assetmanager en collega’s die zich bezighouden met onderhoud, verduurzaming, investeringen en de ontwikkeling van de vastgoedportefeuille. Daarnaast stem je regelmatig af met collega’s van de afdeling Wonen en Bedrijfsvoering. Vanuit Vastgoed draag je bij aan toekomstbestendige VvE-complexen, kwalitatief goede woningen en het duurzame behoud en de ontwikkeling van het vastgoed van Omthuis.