Regisseur Planningsketen

GVB; Amsterdam; Hybrid; EUR 47,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris (36 uur) €4.170–€6.

13e maand en vakantiegeld

Gratis reizen met OV voor gezin

Gemiddeld 21 verlofdagen per jaar

Thuiswerkmogelijkheden (hybrid)

Job summary

GVB in Amsterdam zoekt een ervaren planner/analist die Hastus beheert en data-gedreven besluiten ondersteunt. Je werkt tussen operatie en IT om planning en uitvoering kloppend te houden. Je bewaakt afhankelijkheden, test wijzigingen en communiceert risico’s aan planners en leidinggevenden.

Je ziet waar data schuurt en zorgt voor samenhang in processen en systemen. Met HBO werk- en denkniveau en ervaring in vervoer- of personeelsplanning lever je een bijdrage aan de betrouwbaarheid van het

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met vervoerplanning of personeelsplanning.
• Bereidheid om algoritmes en systeemlogica te verdiepen.

Responsibilities

• Beheer en ontwikkeling Hastus en analyseer mutaties.
• Beoordeel impact op planningsproducten en test wijzigingen.
• Bewak samenhang en kwaliteit van de planningsketen.
• Werk tussen operatie en IT en communiceer risico's.

Skills

Analytisch vermogen

Ketenoverzicht

Verantwoordelijkheid

Samenwerken

Leergierigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Hastus

Job description

Een kleine systeemwijziging kan grote gevolgen hebben voor reizigersinformatie, roosters en inzet. Jij ziet waar data schuurt en processen niet goed op elkaar aansluiten. Je overziet het geheel en zorgt dat planning en uitvoering blijven kloppen.

De planning van personeel en voertuigen bij GVB is opgebouwd uit samenhangende datastructuren, regels en afhankelijkheden binnen het integrale planningssysteem Hastus. Wijzigingen in inrichting of data hebben direct effect op de uitvoerbaarheid van het openbaar vervoer in Amsterdam. Als [regisseur planningsketen/externe functietitel] zorg jij dat systeemlogica, processen en ketenafspraken met elkaar in balans blijven en verantwoord worden aangepast. Je werkt precies tussen operatie en systeem in, waar planning, logistiek en IT samenkomen.

Je beheert en ontwikkelt Hastus, het systeem waarin de planning van meer dan 2000 collega’s samenkomt. Je beoordeelt mutaties in gegevens en structuren, analyseert de impact op andere planningsproducten en test wijzigingen voordat ze worden doorgevoerd. Wat jij aanpast in het systeem, zie je terug in de praktijk van de uitvoering.

Je bewaakt de samenhang en kwaliteit van de planningsketen als geheel. Je houdt overzicht op planningsmomenten, afhankelijkheden en informatie-uitwisseling tussen processen en systemen. Je ziet wanneer informatie te laat, onvolledig of niet correct is en gaat hierover in gesprek met planners en leidinggevenden. Je benoemt risico’s en stuurt bij waar nodig.

Het systeem is in gebruik en tegelijk in ontwikkeling. Dat betekent dat je werkt in een omgeving waar inrichting, werkwijzen en systeemlogica nog worden aangescherpt. Je weegt wensen uit de operatie af tegen systeemkaders en ketenafspraken en maakt inzichtelijk wat verantwoord is om door te voeren. Onjuiste of ondoordachte wijzigingen kunnen direct gevolgen hebben voor de dagelijkse operatie. Daarom werk je zorgvuldig en onderbouw je keuzes.

Je signaleert waar werkwijzen en systemen beter op elkaar kunnen aansluiten en neemt initiatief om verbeteringen in gang te zetten. Je werkt samen met inhoudelijke gebruikers, key users en IT aan aanpassingen in algoritmes, datastructuur en processen. Ook bewaak je de aansluiting met andere systemen die planningsdata gebruiken, zoals reizigersinformatie, zodat informatie-uitwisseling betrouwbaar blijft.

Dit neem je mee

Je begrijpt hoe planning, data en systemen elkaar beïnvloeden in een organisatie waar de operatie elke dag doorgaat. Je neemt verantwoordelijkheid voor samenhang in processen en systemen en durft in te grijpen wanneer kwaliteit of voortgang onder druk staat.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Analytisch vermogen: Je legt verbanden tussen gegevens en systeeminrichting. Bijvoorbeeld wanneer een kleine wijziging in datastructuur gevolgen heeft voor meerdere planningsproducten en je dit vooraf inzichtelijk maakt.
• Ketenoverzicht: Je overziet afhankelijkheden tussen onderdelen van het planningsproces. Bijvoorbeeld wanneer je ziet dat een vertraging in aanlevering later problemen veroorzaakt in de uitvoering van de planning.
• Aanspreken op verantwoordelijkheid: Je gaat het gesprek aan als informatie niet tijdig of correct wordt aangeleverd. Je blijft daarbij gericht op het gezamenlijke resultaat.
• Samenwerken over vakgebieden heen: Je werkt met planners, systeemgebruikers en IT om verbeteringen door te voeren. Bijvoorbeeld bij het aanpassen van systeemlogica zodat processen beter op elkaar aansluiten.
• Leergierigheid richting systeem en logica: Je verdiept je in hoe het systeem werkt achter de schermen, zodat je betere afwegingen kunt maken bij wijzigingen.

Verder heb je:

• hbo(+) werk- en denkniveau
• ervaring met vervoerplanning, personeelsplanning of een vergelijkbare complexe planningsomgeving
• bereidheid om je te verdiepen in algoritmes en systeemlogica

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je:

• een bruto maandsalaris tussen € 4.170,- en € 6.004,- op basis van 36 uur per week (schaal 10A). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring.
• een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.
• gratis en onbeperkt reizen met het OV van GVB en voordelig meereizen voor je gezin.
• gemiddeld 21 verlofdagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• een maandelijkse tegemoetkoming in de zorgverzekering van € 84,91.
• de mogelijkheid om hybride te werken, met een thuiswerkvergoeding en passende thuiswerkmiddelen.

Je werkt binnen de afdeling Personeelsplanning samen met planners, roosterspecialisten, systeemgebruikers en de product owner van het planningssysteem. Daarnaast heb je veel contact met collega’s die verantwoordelijk zijn voor voertuigplanning en dienstregelingen. Het team is inhoud gedreven, professioneel en informeel, met ruimte voor humor en scherpe discussies over hoe het beter kan. Samen zorgen jullie dat de planning achter het openbaar vervoer elke dag klopt.

Waar je komt te werken

Kromme Mijdrechtstraat, Amsterdam, Netherlands

Over GVB als werkgever

Ieder mens heeft een eigen bestemming en brengt een eigen verhaal met zich mee. Iedere medewerker bij GVB draagt bij aan de reis die zij maken. We verzorgen dagelijks het vervoer voor honderdduizenden mensen in en rond Amsterdam. 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Samen verbinden we een wereld aan lijnen, verhalen en mensen.

Je ziet onze bussen, metro’s, trams en veerponten. Maar wij zijn meer dan dat. Achter de schermen schuilt een dynamische wereld waarin onze medewerkers in allerlei rollen ervoor zorgen dat de stad bereikbaar blijft. Als werkgever willen wij elke medewerker verbinden met onze koers: een belangrijke bijdrage leveren voor een leefbare en bereikbare stad. Ga je mee?

Wij selecteren sollicitanten op basis van talent. Diversiteit verwelkomen wij.

Wil je op de hoogte gehouden worden van onze nieuwste vacatures?

Beoordeling sollicitatie

Je ontvangt uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum bericht of we met je verdergaan in het sollicitatieproces.

Eerste gesprek

We maken graag kennis met je in een eerste gesprek op locatie. Hierna volgt mogelijk nog een assessment.

Zijn we beiden enthousiast, dan nodigen we je graag uit voor een vervolggesprek.

Arbeidsvoorwaardengesprek

In het arbeidsvoorwaardengesprek doen we je een aanbod. Bij acceptatie volgt het definitieve contract. We heten je van harte welkom bij GVB!

Heb je een vraag?

Heb je vragen over deze vacature? We helpen je graag verder!