recruitment assistent Landelijk Stagebureau

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland; Rotterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB-budget

ABP-pensioen

Ouderschapsverlof betaald

Job summary

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland zoekt een administratieve spil binnen het recruitmentproces. Je houdt kandidaat- en vacaturegegevens bij, beheert de aanstellingsadministratie en werkt met Ubeeo en Youforce.

Je bent hét aanspreekpunt voor stagiairs en vacaturehouders en zorgt voor duidelijke communicatie en tijdige afhandeling. De functie is onderdeel van het Landelijk Stagebureau (IDU) binnen het HRM-domein.

Qualifications

• MBO 3 niveau of gelijkgesteld via EVC.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur HR of recruitment.
• Ervaring met een recruitmentsysteem (Ubeeo/Youforce).

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling binnen het recruitmentproces; controle, verwerking en actualisatie van kandidaat- en vacaturegegevens.
• Hoofdcontactpersoon voor stagiairs en vacaturehouders; beantwoorden van vragen en zorgen voor heldere communicatie.
• Schakelen tussen administratie, systemen en diverse stakeholders om tijdige en zorgvuldige aanstellingen te realiseren.

Skills

Proactief

Overzicht bewaren

Stressbestendigheid

Education

MBO 3 werk- en denkniveau

Tools

Ubeeo

Youforce

Job description

Wat ga je doen?

Als administratieve spil binnen het recruitmentproces zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je controleert, verwerkt en actualiseert kandidaat- en vacaturegegevens en zorgt ervoor dat de administratie rondom het aanstellingsproces compleet en correct is. Je werkt hierbij met de systemen Ubeeo en Youforce.

Je bent hét aanspreekpunt voor stagiairs en vacaturehouders. Je beantwoordt vragen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alle betrokkenen weten waar ze aan toe zijn. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en oog voor detail verlopen administratieve processen efficiënt en worden aanstellingen tijdig en zorgvuldig afgehandeld.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen administratie, systemen en contact met verschillende stakeholders. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een prettige en professionele kandidaat beleving.

Waar ga je werken?

Je gaat binnen Recruitment aan de slag bij het team van het Landelijk Stagebureau, onderdeel van de Afdeling In-, Door- en Uitstroom (IDU) van de Dienst HRM. Je komt te werken in een team met enthousiaste collega's, met allerlei verschillende expertises en ervaringsvlakken, dat bestaat uit een Recruitment Coördinator, een Recruiter, en een collega Recruitment Assistent en een stagiair. We werken op dinsdag samen op de locatie in Rotterdam, maar je zal ook veel vanuit huis werken. Vanwege de landelijke focus van de functie vragen we om jouw flexibiliteit als je op een andere locatie aanwezig dient te zijn. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en zelfstandige collega die overzicht houdt, ook wanneer de werkdruk toeneemt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet goed aan te voelen wat studenten, vacaturehouders en collega's nodig hebben. Je ziet kansen om processen te verbeteren, durft met ideeën te komen en pakt werkzaamheden uit eigen beweging op. Dankzij jouw flexibiliteit, nauwkeurigheid en stressbestendigheid zorg je ervoor dat alles soepel blijft verlopen.

Verder Heb Je

• mbo 3 werk- en -denkniveau* en bij voorkeur een opleiding op administratief/secretarieel gebied;


• ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een HR- of recruitmentafdeling;


• ervaring met een recruitmentsysteem.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam en er is ruimte voor een collega. Het betreft een tijdelijke functie voor 1 jaar, voor 24-32 uur per week.

Verder Kun Je Van Ons Verwachten

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.595, - en maximaal € 4.012, - (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;


• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  
  
  
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  
  
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
  
  
  
  


• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek is onderdeel van de selectieprocedure.


• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!


• Je hebt een diploma op mbo 3 niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkwerkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.