Recruitment Assistent/HR/Backoffice

Smart Flex B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 33,480 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

31 vrije dagen

Laptop en telefoon of eSIM

Moderne kantoorlocatie in Rotterdam

Korte lijnen en informele werkomgeving

Doorgroeimogelijkheden richting andere

Ruime ontwikkelingsruimte en opleidin

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Smart Talent is een boutique recruitmentbureau in Rotterdam, gespecialiseerd in het bemiddelen van HBO- en WO-professionals binnen Sales, Finance, HR, Marketing, ICT en Techniek. Persoonlijke aandacht, kwaliteit en duurzame relaties vormen de basis van onze dienstverlening.

We investeren in langdurige samenwerkingen met kandidaten en opdrachtgevers. Je komt terecht in een klein, ambitieus team waar ondernemerschap en initiatief worden gewaardeerd.

Qualifications

• Vacatureteksten opstellen en publiceren.
• Kandidaten werven, searchen en spreken.
• Intake- en selectiegesprekken voeren.
• Beheren van eigen vacatureportefeuille.
• Coördineren van sollicitatieprocedures.
• Ondersteunen bij onboarding van collega's.
• Administratieve werkzaamheden en facturatie verzorgen.
• HR- en backofficeprocessen beheren.
• Organiseren van personeelsactiviteiten en interne evenementen.
• Signaleren van verbeterkansen en processen efficiënter inrichten.

Responsibilities

• Recruitment 70% van je werkzaamheden, HR/backoffice 30%.
• Beheren van vacatureportefeuilles en communicatie met kandidaten.
• Ondersteunen bij onboarding en administratieve processen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en interne ontwikkeling.

Job description

Een succesvolle recruitmentorganisatie draait niet alleen om het vinden van de juiste kandidaten. Achter iedere succesvolle plaatsing staat een collega die overzicht bewaart, processen organiseert en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. In deze veelzijdige functie combineer je recruitment met HR- en backofficewerkzaamheden. Je bent betrokken bij het volledige proces: van het opstellen van vacatureteksten en het spreken van kandidaten tot onboarding, administratie en het optimaliseren van interne processen. Zo krijg je een brede rol waarin geen dag hetzelfde is en waarin je veel ruimte krijgt om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te pakken en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat hebben we jou te bieden?

• Een veelzijdige functie waarin recruitment, HR en backoffice samenkomen;
• Veel vrijheid en zelfstandigheid om de functie naar eigen inzicht vorm te geven;
• Werken vanuit een modern kantoor op een prachtige locatie in Rotterdam;
• Een informele en professionele werkomgeving met korte lijnen;
• Laptop en telefoon of eSIM;
• 31 vrije dagen;
• Intensieve samenwerking binnen een klein en ambitieus team;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen;
• Doorgroeimogelijkheden richting Recruitment Consultant, HR of een andere specialistische rol;
• De kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei van de Smart Group (Smart Talent / Smart Flex);
• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Voor wie ga je aan de slag?

Smart Talent is een boutique recruitmentbureau in Rotterdam, gespecialiseerd in het bemiddelen van HBO- en WO-professionals binnen Sales, Finance, HR, Marketing, ICT en Techniek. Persoonlijke aandacht, kwaliteit en duurzame relaties vormen de basis van onze dienstverlening. We geloven dat recruitment mensenwerk is en investeren daarom in langdurige samenwerkingen met zowel kandidaten als opdrachtgevers.

Je komt terecht in een klein, ambitieus en hecht team waar ondernemerschap wordt gewaardeerd en eigen initiatief alle ruimte krijgt. De lijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en goede ideeën krijgen direct de kans om uitgevoerd te worden. We bouwen dagelijks aan de verdere groei van Smart Talent en daar kun jij een belangrijke bijdrage aan leveren.

Je droombaan?

Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarbij recruitment ongeveer 70% van je werkzaamheden vormt en HR- en backofficeprocessen de overige 30%.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Opstellen en publiceren van vacatureteksten;
• Werven, searchen en spreken van kandidaten;
• Voeren van uitgebreide intake- en selectiegesprekken;
• Beheren van je eigen vacatureportefeuille;
• Coördineren van sollicitatieprocedures;
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's;
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden en facturatie;
• Beheren van HR- en backofficeprocessen;
• Organiseren van personeelsactiviteiten, verjaardagen en andere interne evenementen;
• Beheren van kantoorvoorraden en facilitaire zaken;
• Schrijven en publiceren van content over vacatures en ontwikkelingen binnen recruitment;
• Signaleren van verbeterkansen en actief bijdragen aan het slimmer en efficiënter inrichten van processen.

Wat zijn onze wensen en waar ligt jouw talent?

Je bent iem