Receptioniste/telefoniste m/v

Dongemond college; Raamsdonksveer; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Part time

Job summary

Dongemond college zoekt voor locatie Raamsdonksveer een Receptioniste/telefoniste m/v voor 8 uur per week (0,2 fte). Werktijden: woensdag- en donderdagmiddag 12:30 tot 16:30 uur in Raamsdonksveer.

De werkzaamheden omvatten Telefoondiensten, Receptiediensten en Administratieve/secretariële ondersteuning zoals eenvoudige brieven typen, kopieën maken, gegevens invoeren en ondersteuning bij het verzuimbeleid van leerlingen.

Responsibilities

• Telefoondiensten: neemt binnenkomende gesprekken aan en verbindt door; maakt gespreksnotities; geeft algemene informatie; registreert e-mails; noteert klachten en storingen.
• Receptiediensten: verwelkomt bezoekers en verwijst naar de juiste persoon of vergadering; verstrekt algemene informatie; neemt post en goederen in ontvangst.
• Administratieve/secretariële ondersteuning: tikt eenvoudige brieven; maakt kopieën; voert gegevens in systemen; ondersteunt bij verzuimbeleid van leerlingen.

Job description

Voor de locatie Raamsdonksveer zijn wij op zoek naar een:

Receptioniste/telefoniste m/v voor 8 uur in de week (0,2 fte)

Werktijden:
Woensdag- en donderdagmiddag van 12:30 tot 16:30 uur in Raamsdonksveer

Werkzaamheden

1. Telefoondiensten:

• neemt binnenkomende telefoongesprekken aan, verbindt binnenkomende telefoongesprekken door naar de medewerker voor wie het gesprek bestemd is;
• maakt gespreksnotities voor niet-aanwezige medewerkers;
• verstrekt inlichtingen van algemene aard, zoals onder meer over de aan- en afwezigheid van medewerkers, over de onderwijsinstelling en over administratief-organisatorische zaken;
• registreert inkomende e-mails en draagt zorg voor doorgeleiding ervan binnen de school;
• noteert klachten en storingen en geeft deze door.

2. Receptiediensten:

• staat bezoekers te woord, en verwijst door c.q. begeleidt naar de gewenste persoon of vergadering;
• verstrekt inlichtingen van algemene aard;
• neemt poststukken en goederen in ontvangst en tekent indien nodig voor ontvangst.

3. Administratieve/secretariële ondersteuning:

• typt eenvoudige (standaard)brieven;
• maakt kopieën;
• voert gegevens in geautomatiseerde databestanden;
• voert ondersteunende werkzaamheden uit in het kader van het verzuimbeleid van de leerlingen.

Salariëring en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-Voortgezet Onderwijs, functiewaardering: schaal 3-functie. Hierbij ligt het bruto salaris tussen € 2.496,- en € 3.116,- bij een fulltime dienstverband.