Receptioniste | Facilitair medewerker

Van Wijnen; Heerenveen; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

30 verlofdagen

13 extra dagen budget

Smartphone naar keuze

Van Wijnen College

Bijdrage aan aanvullende zorgverzek.

Job summary

Van Wijnen in Heerenveen zoekt een vriendelijke receptioniste/telefoniste voor het kantoor. Je begroet bezoekers, beantwoordt telefoons en zorgt dat iedereen bij de juiste collega terechtkomt. Je bewaakt de algemene mailbox en onderhoudt een nette receptie en vergaderruimtes.

Daarnaast vervul je facilitaire en administratieve taken achter de schermen. Je werkt minimaal 16 uur per week (donderdag en vrijdag) en bent klantgericht, representatief en proactief.

Qualifications

• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week, op donderdag en vrijdag.
• Flexibel in afstemming en vervanging van collega.
• Minimaal aantoonbare werkervaring als receptionist(e) of telefonist(e).
• Klantvriendelijk, servicegericht en communicatief sterk.
• Representatief en professioneel in uitstraling.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Bedienen telefooncentrale en doorverbinden met de juiste collega.
• Ontvangen bezoekers en leveranciers en direct welkom laten voelen.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe gasten.
• Beheren van de algemene mailbox en doorsturen van vragen.
• Receptie en vergaderruimtes netjes en representatief houden.
• Affiniteit met facilitaire taken en verantwoordelijkheid nemen.
• Bestellingen van kantoorartikelen en benodigdheden regelen.
• Organiseren van praktische zaken op kantoor.
• Verrichten van facilitaire en administratieve werkzaamheden en ad-hoc taken.
• Zorgen dat iedereen zich welkom voelt en kantoor achter de schermen draait.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Communicatief

Representatief

Proactief

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij het type dat iedereen met een glimlach ontvangt, snel weet wie je moet hebben én ervoor zorgt dat het kantoor er altijd netjes en verzorgd bij staat? Jij bent het eerste gezicht en de eerste stem die onze bezoekers en relaties van Van Wijnen zien en horen. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de dagelijkse zaken op kantoor soepel verlopen. Samen met je collega pak je daarnaast verschillende officemanagementtaken op. Jij houdt van regelen, schakelen en aanpakken!

Welkom bij Van Wijnen!

Bij Van Wijnen ben je onderdeel van een grote familie met 32 vestigingen door heel Nederland. Hier combineer je de kracht van een landelijke organisatie met het warme contact van een lokaal team. Samen bouwen we aan iets dat ertoe doet: Nederland mooier maken, stap voor stap, steen voor steen. Dát bouwen wij.

Van Wijnen is ontwikkelaar, ingenieursbureau, bouwbedrijf én vastgoedbeheerder. Onze missie: ‘Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven’. Dat doen we met opdrachtgevers, partners en natuurlijk alle Van Wijnen collega’s. Vanuit ons regiokantoor in Heerenveen faciliteren we de regio Noordoost. Collegialiteit, werkplezier en persoonlijke groei staan bij ons centraal.

Dit bouw jij

Als telefoniste/receptioniste ben jij hét aanspreekpunt van ons kantoor. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, neemt telefoontjes aan en zorgt ervoor dat iedereen bij de juiste collega terechtkomt. Je hebt een representatieve uitstraling, bent servicegericht en vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben. Maar jouw rol is meer dan alleen de receptie. Samen met je collega zorg je ervoor dat ook achter de schermen alles goed geregeld is. Je houdt de algemene inbox bij, zorgt dat het pand netjes en verzorgd blijft en pakt verschillende facilitaire en praktische zaken op. Dit ga je onder andere doen:

• Je bedient de telefooncentrale en verbindt bellers door met de juiste collega;

• Je ontvangt bezoekers en leveranciers en zorgt ervoor dat zij zich direct welkom voelen;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe gasten;

• Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen;

• Je houdt de receptie, algemene en vergaderruimtes netjes, verzorgd en representatief;

• Je hebt affiniteit met facilitaire taken, voelt je hiervoor verantwoordelijk en pakt deze ook op.

• Je regelt samen met je collega bestellingen van bijvoorbeeld kantoorartikelen, levensmiddelen en andere benodigdheden;

• Je helpt bij het organiseren van de praktische zaken op kantoor;

• Je verricht verschillende facilitaire en administratieve werkzaamheden en pakt ad-hoc zaken op wanneer dat nodig is.

• Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt én dat het op kantoor achter de schermen lekker blijft draaien.

Hier herken jij jezelf in

We zoeken een collega die energie krijgt van contact met mensen en graag zorgt dat alles goed geregeld is. Je bent representatief, servicegericht en vindt het vanzelfsprekend om net dat stapje extra te zetten. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je bent beschikbaar voor minimaal 16 uur per week, op donderdag en vrijdag

• Je bent flexibel in afstemming en vervanging van je collega, zodat onze bezetting altijd optimaal blijft;

• Je hebt aantoonbare werkervaring als receptionist(e), telefonist(e) of in een vergelijkbare functie;

• Je krijgt er energie van wanneer facilitaire zaken goed geregeld zijn. Here give you self also invulling aan;

• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en communicatief sterk;

• Je bent representatief en professioneel in je uitstraling en communicatie;

• Je bent proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren;

• Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn;

• Je kunt goed overweg met Microsoft Office;

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je kunt goed schakelen en raakt niet snel van slag als er meerdere dingen tegelijk gebeuren.

Wat jij zoekt in een baan

• Werken bij een vooruitstrevend bedrijf waar collega’s met trots elke dag het verschil maken;

• Uiteraard kan je bij ons rekenen op een marktconform salaris, aangevuld met vakantiegeld en een gratificatieregeling;

• Je krijgt 30 verlofdagen, waarvan een deel is vastgelegd tijdens de bouwvak en kerstperiode. Daarnaast heb je een individueel budget van 13 extra dagen (op basis van 40 uur);

• Een smartphone naar keuze;

• Ontwikkelen en groeien? Dat kan bij ons zeker! Via het Van Wijnen College krijg jij alle ruimte om jouw talenten te laten bloeien;

• En natuurlijk een werkgever die jouw gezondheid en vitaliteit serieus neemt, met een mooie bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering.

Bouw jij met ons mee?

Toe aan een baan waarin jij écht het verschil maakt? Kom bouwen aan een duurzame toekomst met collega’s die barsten van de energie. Enthousiast? Wie weet bouwen we binnenkort samen aan iets moois!

Bekijk ons verhaal