Receptionist Haaglanden vacature

Bex Beveiliging; Den Haag; Hybrid; EUR 24,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskosten volledig vergoed

Pensioenregeling

24 vakantiedagen

Flexibele werktijden

Vast contract mogelijk

Dertiende salaris per jaar

Job summary

Bij Haaglanden zoekt BEX Beveiliging een gastvrije receptionist die het visitekaartje is van onze opdrachtgevers. Je werkzaamheden zijn onder meer begroeten van bezoekers, maken van toegangspassen, afhandelen van telefoon en e-mail, en beheer van zaalplanning.

Daarnaast registreer je post en pakketten en houd je camerabeelden en alarmeringen in de gaten. Ervaring aan receptie of front-office is mooi meegenomen; een vriendelijke, professionele houding en foutloos Nederlands zijn essentieel.

Qualifications

• Gastvrij en representatief, met professionele uitstraling.
• Basis-computerskills en ervaring aan receptie/front-office is mooi meegenomen.
• Goede beheersing van het Nederlands; Engels is een plus.

Responsibilities

• Bezoekers begroeten en badges aanmaken.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails; wachtlijst en boekingen beheren.
• Toegang tot vergaderzalen plannen en zendingen afhandelen.
• Camera's en alarmen controleren; incidenten protocol volgen.

Skills

Gastvrijheid

Reception

Front-office

MS Office

Toegangscontrole

Beheer van badge

Nederlands

Engels (plus)

Education

MBO-niveau

Diploma Beveiliger 2

Tools

MS Office

Toegangssystemen

Job description

Receptionist Haaglanden, kom jij ons versterken?

Haaglanden (Delft, Den Haag, Leidschendam- Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.) | 32–40 uur | € 17,45–€ 19,94 per uur + reiskosten Verdien tot € 19,94 per uur.

BEX Beveiliging groeit en daarom zoeken we een gastvrije receptionist die het visitekaartje is van onze opdrachtgevers. Jij combineert Hospitality 2.0 met basis-security: droge, comfortabele werkplekken in de regio Haaglanden, een vast dagrooster en directe impact op de beleving van klanten als Robeco & First, Madurodam en het hoofdkantoor van Zeeman.

Klinkt goed? Dan ben jij precies de versterking die we zoeken.

Jouw werkdag in grote lijnen

• Je start om 09:00 uur aan de balie;
• Je begroet bezoekers, maakt toegangspassen aan en beantwoordt telefoontjes;
• Je beheert het afsprakenoverzicht en wijst vergaderruimtes toe;
• Tussendoor neem je zendingen in ontvangst en meld je afwijkingen in het logboek.
• Op de achtergrond houd je de camerabeelden en alarmmeldingen in de gaten.
• Bij een incident volg je het protocol;
• Om 17:00 uur draag je een nette receptie en een compleet dagrapport over aan de leidinggevende op locatie

Je belangrijkste taken

• Hospitality: warm onthaal voor bezoekers, leveranciers en medewerkers
• Toegangscontrole & badge-beheer;
• Telefoon- en e-mailafhandeling, vergaderruimteplanning;
• Beheer van post, pakketten en sleutelregistratie;
• Eerste aanspreekpunt bij calamiteiten en rapportage aan teamleiders.

Over BEX Beveiliging

Werken bij het Haaglandse familiebedrijf BEX Beveiliging, dat sinds 1999 bestaat, betekent dat je altijd binnen je eigen regio actief bent. Terwijl je rooster via de korte lijnen met planning en directie razendsnel op maat wordt gemaakt. We belonen jouw ervaring met een salaris boven de CAO en een persoonlijk opleidingsbudget voor hospitality en BHV. Daarbij garanderen we dat je nooit langer dan 45 minuten onderweg bent naar je werkplek. Sluit je aan bij BEX en ervaar een teamcultuur waarin samenwerken én samen uit eten gaan vanzelfsprekend zijn.

Wat breng jij mee?

• Mbo-werk- en denkniveau;
• Ervaring aan receptie, front-office of in de beveiliging is mooi meegenomen;
• Basis-computerskills (MS Office, toegangssystemen);
• Een vriendelijke, professionele uitstraling en foutloos Nederlands (Engels is een plus);
• Diploma Beveiliger 2 of bereidheid dit via ons te halen (pré);
• Rijbewijs B + eigen vervoer is handig bij wisselende locaties.

Wat kun je van ons verwachten?

• Je begint met een uurloon tussen €17,45 en €19,94, afhankelijk van je ervaring en inzet.
• Daarnaast ontvang je dertien keer per jaar je salaris, zodat je altijd een extraatje hebt in je portemonnee.
• Iedere vier weken wordt je salaris gestort, wat zorgt voor een regelmatig en transparant overzicht van je inkomsten.
• Je hebt recht op 24 vakantiedagen per jaar om je energie op te laden.
• De toekomst is goed geregeld met een solide pensioenregeling, zodat je later zorgeloos kunt genieten.
• Ook de reiskosten zijn volledig gedekt, zodat je geen zorgen hebt over het vervoeren naar je werk.
• Met flexibele werktijden kun je jouw werk optimaal combineren met je privéleven.
• Bij goed functioneren is een vast contract binnen handbereik.
• Je werkt samen met enthousiaste collega’s die altijd klaarstaan voor elkaar, wat bijdraagt aan een hechte werksfeer.
• Onze communicatie is direct en helder, zodat je altijd weet waar je aan toe bent en geen verrassingen hebt.