Receptionist(e) Flexpool – Amsterdam

Sodexo Group; Amsterdam; Hybrid; EUR 27,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Min 24 uur pw

Flexpool locaties Amsterdam

Afwisselende functie

Evaring bij verschillende klanten

Verschillende werktijden

Trainingen en opleidingen

Professioneel team

Job summary

Sodexo Group is op zoek naar een Receptionist(e) voor onze flexpool rondom Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, registreert bezoekers, geeft passen uit en informeert de gastheer of gastvrouw bij aankomst.

Je werkt op verschillende locaties en bent representatief, gastvrij en communicatief vaardig. Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband functioneren en beheerst MS Office en andere pakketten.

Qualifications

• Nauwkeurig en administratief sterk.
• Ervaring in een dienstverlenend beroep, bijvoorbeeld hospitality, receptie of klantenservice.
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
• Beschikbaar om op verschillende locaties rondom Amsterdam te werken.
• Beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Kan zelfstandig werken en is een echte teamplayer.
• Kan goed omgaan met MS Office en andere softwarepakketten.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en in- en uitchecken, gasten informeren en assisteren.
• Bezoekerspassen uitgeven, vragen beantwoorden en gastheer/gastvrouw informeren bij aankomst.
• Bij langere wachttijden gasten een drankje aanbieden.
• Ondersteunen bij interne bijeenkomsten en vergaderingen.
• Telefoon beantwoorden en administratieve werkzaamheden verwerken.
• Zorgen voor een nette en representatieve ontvangstomgeving.
• Gasten afscheid nemen en bezoekers uitboeken bij vertrek.

Skills

Gastvrijheid

Communicatief vaardig

Teamplayer

Zelfstandig werken

MS Office

Klantgerichtheid

Nauwkeurig

Beheersing Nederlands/Engels

Tools

MS Office

Andere softwarepakketten

Job description

Sodexo, waar aandacht het verschil maakt!

Werken bij Sodexo is meer dan een baan; het is een kans om deel uit te maken van iets groters. Wij geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Je hoort thuis in een bedrijf dat je in staat stelt om doelgericht te handelen en je op je eigen manier te ontplooien. Vanuit die visie bieden wij je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen we jou om continu het beste uit jezelf te halen.

Nabij een professionele organisatie, waarin de kernwaarden Belong, Act & Thrive voorop staan, bieden wij vanuit onze CAO natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.

Als Receptionist(e) binnen onze flexpool ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers op verschillende locaties van onze klanten rondom Amsterdam. Jij bent hét visitekaartje van de locatie en zorgt ervoor dat iedere bezoeker zich welkom voelt.

Omdat je onderdeel bent van de flexpool, werk je op verschillende locaties en kom je in aanraking met diverse klanten, collega's en werkomgevingen. Dat maakt jouw werk afwisselend en dynamisch. Je ontvangt gasten, inventariseert hun behoeften en helpt hen op een gastvrije en professionele manier.

Je schrijft bezoekers in, geeft bezoekerspassen uit, beantwoordt vragen en informeert de gastheer of gastvrouw wanneer een bezoeker is gearriveerd. Wanneer de wachttijd wat langer is, bied je de gasten uiteraard iets te drinken aan. Daarnaast ondersteun je waar nodig bij interne bijeenkomsten en vergaderingen.

Ook het beantwoorden van de telefoon, het verwerken van administratieve werkzaamheden en het zorgen voor een nette en representatieve ontvangstomgeving behoren tot jouw werkzaamheden.

Wanneer de gast weer vertrekt, zorg je voor een vriendelijk afscheid en schrijf je de bezoeker uit. Kortom: jij zorgt ervoor dat iedere bezoeker op een gastvrije, professionele en soepele manier wordt ontvangen.

Wat neem je mee?

Als Receptionist(e) ben jij het visitekaartje van onze klanten. Hiervoor ben je representatief, communicatief vaardig en uiteraard sterk dienstverlenend ingesteld.

Omdat je op verschillende locaties rondom Amsterdam werkt, vind je het leuk om afwisseling te hebben in je werk en kun je je gemakkelijk aanpassen aan verschillende werkomgevingen. Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's.

Je raakt niet snel gestrest wanneer er meerdere gasten tegelijk binnenkomen of wanneer verschillende zaken tegelijkertijd jouw aandacht vragen. Met jouw hospitality mindset weet je bezoekers op hun gemak te stellen en zorg je ervoor dat iedereen op een professionele en vriendelijke manier wordt geholpen.

• Daarnaast ben je nauwkeurig en administratief sterk, omdat er ook verschillende administratieve werkzaamheden bij de functie komen kijken.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een dienstverlenend beroep, bijvoorbeeld binnen hospitality, receptie of klantenservice;
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
• Je vindt het leuk om op verschillende locaties rondom Amsterdam te werken;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord én schrift;
• Je bent representatief, gastvrij en communicatief vaardig;
• Je kunt goed zelfstandig werken én bent een echte teamplayer;
• Je kunt overweg met MS Office en pakt andere softwarepakketten snel op.

Wat bieden wij?

Naast een professionele organisatie waarin persoonlijke groei voorop staat, bieden wij natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:

• Een contract van minimaal 24 uur per week;
• Werken binnen onze flexpool op verschillende locaties rondom Amsterdam;
• Een afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is;
• Mogelijkheid om ervaring op te doen bij verschillende klanten en werkomgevingen;
• Wisselende werktijden, afhankelijk van de locatie en opdracht;
• Een salaris tussen de€2455,64 -€ 2.554,85 o.b.v een full-time dienstverband excl. toeslagen (avond, nacht, weekend)
• Diverse trainingen en opleidingsmogelijkheden;
• Een professionele en collegiale werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat.

Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor sollicitanten van alle afkomsten, leeftijden, geslacht, fysieke bekwaamheid en/of seksuele geaardheid.

Vacaturekenmerken

Uren werkweek Locatieplaats Categorie vacature Geen gegevens om te tonen. Provincie Geen gegevens om te tonen. Contactpersoon Sasha Rezvan Rabbani Telnr. contactpersoon Interessant