Receptionist(e)/ Baliemedewerker

SIGRA; Amsterdam; On-site; EUR 20.000 - 40.000; Full time

Job summary

Een betrokken organisatie in de geestelijke gezondheidszorg zoekt een receptionist(e) die administratieve vaardigheden wil inzetten om bezoekers professioneel te ontvangen en essentiële ondersteuning te bieden aan behandelaren. Deze rol vereist sociaal engagement en nauwkeurigheid, bieden een gestructureerde werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Benefits

Pensioensopbouw

Reiskostentegemoetkoming

Eindejaarsuitkering (8,33%)

Vakantiedagen

Qualifications

• Vaardig met computers en administratieve systemen.
• Affiniteit met werken in of met een EPD.
• Kennis van privacyregels.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwanten en collega's.
• Beantwoorden van telefoontjes en informeren van bezoekers.
• Dossiers aanleggen en bijhouden.

Skills

Klantenservice

Administratieve vaardigheden

Luistervaardigheid

Education

Mbo-3 werk- en denkniveau

Tools

Elektronisch Patiëntendossier (EPD)

Job description

Wil je administratieve vaardigheden inzetten voor je medemens? Bij Esdégé-Reigersdaal doe je betekenisvol werk als receptionist(e]. Wij werken aan een goed leven voor en met de mensen die wij ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) / baliemedewerker ben jij hét eerste aanspreekpunt voor onze cliënten, verwanten, collega’s en bezoekers. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is om mensen warm te ontvangen en vriendelijk te woord te staan met een glimlach, een luisterend oor en de juiste informatie. Je maakt écht het verschil in de eerste indruk die mensen van onze organisatie krijgen.

Daarnaast voer je diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit. Denk aan:

• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes op een klantvriendelijke manier
• Informeren en doorverwijzen van bezoekers;
• Verwerken en controleren van gegevens in onze systemen;
• Aanleggen en bijhouden van dossiers, bij voorkeur met ervaring in of affiniteit met een Elektronisch Patiëntendossier (EPD);
• Ondersteunen van behandelaren bij het plannen van afspraken;
• Inscannen, verwerken en versturen van documenten;
• Bestellingen doen en voorraadbeheer;
• In overleg stemmen wij jouw werkdagen af.

Waar ga jij werken?

Het behandelcentrum VB-SGGZ is onderdeel van Esdégé-Reigersdaal en biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg aan volwassenen (18+) met een (lichte) verstandelijke beperking of leerproblemen en bijkomende psychiatrische klachten. We passen gangbare GGZ-behandelingen aan voor onze doelgroep en ontwikkelen nieuwe methodieken. We kijken per persoon of wij een passend aanbod hebben. Daarbij letten we op wat onze cliënten kunnen, hoe zij omgaan met anderen, in het dagelijks leven functioneren en wat ieders ontwikkelingsmogelijkheden zijn.

Wat breng jij mee?

Je bent sociaal, flexible, geduldig en representatief. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en bent iemand waarop we kunnen rekenen. Jij:

• Hebt mbo-3 werk- en denkniveau;

• Bent vaardig met computers en administratieve systemen;
• Hebt affiniteit met het werken in of met een EPD;
• Kent het belang van privacy en hanteert de regels daaromtrent zorgvuldig en integer;
• Beschikt over tact, luistervaardigheid en een flinke dosis klantvriendelijkheid;
• Werkt graag samen in een hecht team en houdt van een positieve werksfeer.

Wat bieden wij?

Bij Esdégé-Reigersdaal werk je in een betrokken en mensgerichte organisatie waar je elke dag bijdraagt aan het welzijn van mensen met een beperking.

Daarnaast bieden wij:

• Een afwisselende baan waarin je veel contact hebt met mensen;
• Een enthousiast en warm team waarin samenwerken centraal staat;
• De kans om je te ontwikkelen en bij te dragen aan een organisatie met een sociaal hart;
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van je ervaring, van minimaal € 2.326,- en maximaal € 3.319,- per maand (FWG 30) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Gehandicaptenzorg.
• Pensioensopbouw en een reiskostentegemoetkoming;
• Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en natuurlijk vakantiedagen.

Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden

Over ons

Bij Esdégé-Reigersdaal zien we elkaar in de eerste plaats als medemensen. Medemensen die hun eigen beslissingen nemen. Daarom hebben onze cliënten de regie over hun leven en de ondersteuning die zij willen krijgen. Onze collega’s hebben de regie over hun werk en hoe zij die ondersteuning het beste kunnen bieden. Zo werken we aan een goed leven voor en mét elkaar.

Solliciteren

Herken jij jezelf hierin? Reageer dan snel!
Laat zien wie je bent en maak het verschil bij de balie!

Klik op ‘Solliciteer’, laat je gegevens achter, stuur je motivatie en cv in. Je ontvangt via e-mail een bevestiging dat je sollicitatie goed is ontvangen.

Je kunt reageren tot 11 juli 2025.

Interne kandidaten hebben, als zij geschikt zijn voor de vacature, voorrang op externe kandidaten.

Bekijk hier ons overzicht van het sollicitatieproces.

Vragen?

Wil je meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met Nine van Driel, clustermanager, [e-mail] of bel naar 06-54100155.