Receptionist(e)

Van Oers; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Onbelaste reiskostenvergoeding

Premievrij pensioen

Laptop en mobiele telefoon

Studie regeling

€1200 budget van Coolblue

Goed onboardingstraject

Job summary

Van Oers zoekt Receptionist(e) op onze vestiging in Rotterdam. Jij bent het gezicht naar klanten en ondersteunt collega’s op de receptie met een professionele en gastvrije uitstraling.

Je werkzaamheden variëren van ontvangst en coördinatie van facilitaire zaken tot lichte secretariële taken. Verder ben je het aanspreekpunt voor interne klanten en draag je bij aan een nette en efficiënte werkomgeving.

Qualifications

• Relevante werkervaring als Receptionist(e) of Secretaresse is vereist.
• Goede beheersing van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten, leveranciers en collega’s.
• Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een nette werkomgeving.
• Verzorgen van lunches en kantoorvoorraden en relatiegeschenken.
• Verwerken van mutaties en postverwerking.
• Ondersteuning bij ad hoc secretariële taken.

Skills

Receptionist ervaring

Klantgericht

Teamplayer

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Job description

Ondernemen met voorsprong, dat is waarmee we onze klanten helpen. Daarvoor hebben we vooroplopers zoals jij nodig, die al ervaring hebben opgedaan en de ruimte willen pakken om zichzelf en het team naar een nog hoger niveau te tillen. Bij Van Oers krijg je die ruimte. Op zoek naar een baan waar je echt het verschil kan maken? Gewoon doen: kom werken als Receptionist(e) bij een professioneel Accountancy- en Adviesbureau: Van Oers!

Zo ziet jouw rol eruit

Als Receptionist(e) bij Van Oers, op onze vestiging in Rotterdam, ben jij het visitekaartje voor onze klanten en ben je de steun en toeverlaat voor de collega's. Je bent het gezicht van onze centrale receptie en zorgt voor een goed draaiende receptiefaciliteit voor onze locatie. Je biedt een waardevolle ondersteuning en gaat altijd gedegen te werk. Je voert daarbij ook licht ondersteunende secretariële werkzaamheden uit. Je bent altijd bereid de (interne) klant van dienst te zijn!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je zorgt ervoor dat klanten, leveranciers en collega's hartelijk worden ontvangen;

• Je coördineert facilitaire zaken met onder andere schoonmaak- of onderhoudsbedrijven en zorgt voor een nette werkomgeving;

• Je bestelt lunches voor bijeenkomsten of trainingen;

• Je verzorgt bestellingen ten behoeve van de kantoorvoorraad en (relatie)geschenken;

• Je verwerkt mutaties wanneer hier om wordt gevraagd;

• Je zorgt voor inkomende en uitgaande postverwerking;

• Je biedt een helpende hand bij allerlei voorkomende ad hoc werkzaamheden.

Hiermee geef je ons team voorsprong

Je bent flexibel, dienstverlenend en positief ingesteld. In drukke periodes weet jij je hoofd koel te houden en zet je je in voor een goede samenwerking met je collega's. Je straalt professionaliteit en gastvrijheid uit en handelt daar ook consequent naar.

Verder vragen wij:

• Relevante werkervaring als Receptionist(e) of Secretaresse is een vereiste, heb je ervaring in de zakelijke dienstverlening dan is dat extra mooi meegenomen;

• Goede beheersing van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Powerpoint);

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Hier mag je op rekenen

Bij ons mag of beter gezegd moet je 'gewoon doen'. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt, dat is hoe we bij Van Oers werken. We communiceren helder en eerlijk, hoog van de toren blazen doen we niet. We zetten samen met collega’s, partners en klanten de schouders eronder.

Verder bieden wij:

• Een passend salaris dat aansluit bij jouw kennis en relevante werkervaring voor deze rol;

• 27 vakantiedagen en naarmate je langer bij ons werkt kan dit oplopen tot 32 vakantiedagen;

• Onbelaste reiskostenvergoeding €0,25 per kilometer voor woon werkverkeer en een extra vergoeding voor zakelijke kilometers;

• Premievrij pensioen met mogelijkheid tot fiscaal bijsparen;

• Laptop en mobiele telefoon;

• Studie regeling;

• €1200,- budget van Coolblue om je werk nog aangenamer te maken na het doorlopen van je proeftijd;

• Goed uitgewerkt onboardingstraject waarin je de organisatie, werkzaamheden en collega’s leert kennen.

• 2e Recruiter (op website): Dani Jans
• 1e Recruiter (op website): Wendy Snel-Lutt