Werkstudent Secretariaat

Van Oers; Breda; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioen

Laptop en mobiele telefoon

Studieregeling

Onboardingtraject

Job summary

Van Oers zoekt een enthousiaste Receptionist(e) op onze vestiging Konijnenberg in Breda. Je bent het visitekaartje voor klanten en staat collega’s bij op de centrale receptie met lichte secretariële taken.

Je verwelkomt bezoekers, coördineert facilitaire taken, bestelt lunches en regelt kantoorvoorraad en (relatie)geschenken. Je werkt netjes, gastvrij en draagt bij aan een professionele werkomgeving.

Qualifications

• Klantgerichte dienstverlening en gastvrijheid op de receptie.
• Beschikbaarheid op vastgestelde dagen (dinsdag en vrijdag).
• Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift.

Responsibilities

• Bezoekers vriendelijk verwelkomen en helpen.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals schoonmaak en onderhoud.
• Regelen lunches voor bijeenkomsten en trainingen.
• Verzorgen kantoorvoorraad en relatiegeschenken.
• Verwerken mutaties en brengen inkomende/uitgaande post op orde.
• Ondersteunen bij ad hoc werkzaamheden en facilitaire taken.

Skills

Klantgerichtheid

Gastvrijheid

Flexibiliteit

Tools

MS Office

Job description

Ondernemen met voorsprong, dat is waarmee we onze klanten helpen. Daarvoor hebben we vooroplopers zoals jij nodig, die net gaan starten of al ervaring hebben opgedaan en de ruimte willen pakken om zichzelf en het team nog verder te ontwikkelen. Bij Van Oers krijg je die ruimte. Op zoek naar een baan waar je echt het verschil kan maken? Gewoon doen: kom werken als Receptionist(e) bij een professioneel Accountancy- en Adviesbureau: Van Oers!

Zo ziet jouw rol eruit

Als Werkstudent Secretariaat bij Van Oers, op onze vestiging op de Konijnenberg in Breda, ben jij het visitekaartje voor onze klanten en ben je de steun en toeverlaat voor de collega’s. Je bent het gezicht van onze centrale receptie en zorgt voor een goed draaiende receptiefaciliteit voor onze locatie. Je biedt een waardevolle ondersteuning en gaat altijd gedegen te werk. Je voert daarbij ook licht ondersteunende secretariële werkzaamheden uit. Je bent altijd bereid de (interne) klant van dienst te zijn!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je zorgt ervoor dat klanten, leveranciers en collega’s hartelijk worden ontvangen;
• Je coördineert facilitaire zaken met onder andere schoonmaak- of onderhoudsbedrijven en zorgt voor een nette werkomgeving;
• Je bestelt lunches voor bijeenkomsten of trainingen;
• Je verzorgt bestellingen ten behoeve van de kantoorvoorraad en (relatie)geschenken;
• Je verwerkt mutaties wanneer hier om wordt gevraagd;
• Je zorgt voor inkomende en uitgaande postverwerking;
• Je biedt een helpende hand bij allerlei voorkomende ad hoc werkzaamheden.

Hiermee geef je ons team voorsprong

Je bent dienstverlenend en positief ingesteld. In drukke periodes weet jij je hoofd koel te houden en zet je je in voor een goede samenwerking met je collega’s. Je straalt professionaliteit en gastvrijheid uit en handelt daar ook consequent naar.

Verder vragen wij:

• Je bent op beschikbaar dinsdag en vrijdag;
• Goede beheersing van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Powerpoint);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Hier mag je op rekenen

Bij ons mag je ‘gewoon doen’. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt, dat is hoe we bij Van Oers werken. We communiceren helder en eerlijk, hoog van de toren blazen doen we niet. We zetten samen met collega’s, partners en klanten de schouders eronder.

Verder bieden wij:

• 27 vakantiedagen en naarmate je langer bij ons werkt kan dit oplopen tot 32 vakantiedagen;
• Onbelaste reiskostenvergoeding €0,25 per kilometer voor woon werkverkeer en een extra vergoeding voor zakelijke kilometers;
• Premievrij pensioen met mogelijkheid tot fiscaal bijsparen;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Studieregeling;
• Goed uitgewerkt onboardingstraject waarin je de organisatie, werkzaamheden en collega’s leert kennen.