Receptionist(e)

Werken in de Kempen; Eindhoven; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Gezellige borrels

Teamactiviteiten

Gezonde snacks

Job summary

Werken in de Kempen zoekt een receptioniste voor een centrale rol binnen het team in Eindhoven. Je ontvangt bezoekers, neemt telefoontjes aan en ondersteunt administratieve werkzaamheden. Je zorgt voor een representatieve werkomgeving en organiseert bedrijfsactiviteiten.

Wij bieden een afwisselende functie in een groeiend familiebedrijf, met ruimte voor ontwikkeling en een goede werksfeer. 24 - 36 uur per week.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Engels is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Ondersteunen bij administratieve taken.
• Regelen van lunches en andere facilitaire zaken.
• Organisatie van bedrijfsactiviteiten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Gastvrijheid

Zelfstandig werken

Nauwkeurigheid

Proactief

MS Office ervaring

Job description

Jouw rol

Als receptioniste ben jij het centrale aanspreekpunt binnen Mitari. Je ontvangt bezoekers, neemt telefoontjes aan en zorgt dat collega’s, klanten en leveranciers snel bij de juiste persoon terechtkomen. Daarnaast ondersteun je bij administratieve en facilitaire werkzaamheden en help je mee om alles binnen het bedrijf goed georganiseerd te houden.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ontvang je bezoekers aan de receptie en neem je telefoontjes aan, het andere moment ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, orderverwerking of het verwerken van e-mails. Je beantwoordt klantvragen, helpt relaties verder en zorgt dat aanvragen bij de juiste collega terechtkomen. Daarnaast regel je lunches voor klantafspraken, organiseer je bedrijfsactiviteiten en zorg je dat facilitaire zaken binnen het bedrijf goed geregeld zijn. Jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers op een gastvrije manier.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails.
• Beantwoorden van klantvragen en zorgen dat aanvragen bij de juiste collega terechtkomen.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en orderverwerking.
• Regelen van lunches, boodschappen en andere facilitaire zaken binnen het bedrijf.
• Ondersteunen bij organisatie van bedrijfsactiviteiten en bijeenkomsten.
• Zorgen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

Dit ben jij

• Je bent sociaal, gastvrij en communicatief sterk.
• Je houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent proactief en ziet werk liggen.
• Je vindt het leuk om dingen te regelen en anderen te ontzorgen.
• Je hebt ervaring met MS Office.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Engels spreken is een pré.

Dit bieden wij jou

• Een afwisselende functie binnen een groeiend en innovatief familiebedrijf.
• Een centrale rol binnen een betrokken en informeel team.
• Een moderne werkomgeving in ons nieuwe pand op Park Forum in Eindhoven.
• Korte lijnen en een prettige werksfeer.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen.
• Gezellige borrels, teamactiviteiten en gezamenlijke lunches.
• Gezonde snacks en goede koffie.

Vragen of meer weten?

Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.

Werktijden

24 - 36 uur per week