Receptionist

EDCO Eindhoven BV; Eindhoven; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Premievrije pensioenregeling

Activiteitencommissie met gezelligeUit

Internationale en dynamische Organisat

Job summary

EDCO Eindhoven BV zoekt een gastvrije receptionist die bezoekers welkom heet en het visitekaartje van de organisatie is. Je ontvangt klanten en leveranciers, beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt voor een representatieve ontvangst.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve en facilitaire taken, beheer je lunch en koffie en zorg je dat vergaderzalen en ontvangstruimtes netjes zijn. Vereisten: vloeiend Nederlands en Engels, en ervaring met Microsoft Office.

Qualifications

• Gastvrij, servicegericht en communicatief sterk.
• Representatieve en professionele uitstraling.
• Administratief vaardig en nauwkeurig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; ervaring met Microsoft Office.

Responsibilities

• Ontvangen en professioneel te woord staan van klanten, bezoekers en leveranciers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken en het verwerken van e-mails.
• Zorgdragen voor een representatieve en gastvrije ontvangst.
• Beheren van de receptie en algemene ontvangstzaken.
• Verzorgen en klaarzetten van lunch, koffie, gebak en andere catering voor collega’s en bezoekers.
• Zorgen dat de vergaderzalen netjes, compleet en representatief zijn en klaarstaan voor afspraken.
• Beheren van onder andere poolauto’s, kantoorartikelen, post etc.
• Ondersteunen bij administratieve en facilitaire werkzaamheden.
• Zorgen dat de algemene ontvangstruimtes en hospitalityvoorzieningen er verzorgd en uitnodigend uitzien.

Skills

Gastvrij

Servicegericht

Communicatief sterk

Nederlands

Engels

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Functieomschrijving

Ben jij gastvrij, servicegericht en houd je ervan om het eerste aanspreekpunt van een organisatie te zijn? Dan is deze functie iets voor jou!

Functieomschrijving

Ben jij gastvrij, servicegericht en houd je ervan om het eerste aanspreekpunt van een organisatie te zijn? Dan is deze functie iets voor jou!
Als Receptionist bij EDCO ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Vanaf het moment dat bezoekers binnenkomen, zorg jij voor een warm welkom en een professionele uitstraling. Je staat klanten, leveranciers en collega’s vriendelijk te woord en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt.
Naast de receptie ondersteun je bij verschillende administratieve, facilitaire en hospitalitywerkzaamheden. Hierdoor is geen dag hetzelfde en ben je continu in contact met mensen binnen én buiten de organisatie.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en professioneel te woord staan van klanten, bezoekers en leveranciers;
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken en het verwerken van e-mails;
• Zorgdragen voor een representatieve en gastvrije ontvangst;
• Beheren van de receptie en algemene ontvangstzaken;
• Verzorgen en klaarzetten van lunch, koffie, gebak en andere catering voor collega’s en bezoekers;
• Zorgen dat de vergaderzalen netjes, compleet en representatief zijn en klaarstaan voor afspraken;
• Beheren van onder andere poolauto’s, kantoorartikelen, post etc.;
• Ondersteunen bij administratieve en facilitaire werkzaamheden;
• Zorgen dat de algemene ontvangstruimtes en hospitalityvoorzieningen er verzorgd en uitnodigend uitzien.

Vereisten

Wie ben jij?

• Gastvrij, servicegericht en communicatief sterk;
• Een representatieve en professionele uitstraling;
• Administratief vaardig en nauwkeurig;
• Proactief en iemand die gemakkelijk ziet wat er moet gebeuren;
• Je vindt het leuk om veel contact te hebben met verschillende mensen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Office.

Wat bieden wij?

Welke functie je ook vervult, bij EDCO waarderen we jouw inzet. Daarom kun je rekenen op:

• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om 4 extra dagen te verdienen;
• Een premievrije pensioenregeling, waardoor je netto meer overhoudt;
• Een actieve activiteitencommissie met meerdere gezellige uitjes per jaar;
• Een veelzijdige functie binnen een internationale en dynamische organisatie.