Receptionist

Eemhart; Baarn; On-site; EUR 27,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Leerplein kantoor

Balansuren 57 uur

MKA-regeling

Job summary

Eemhart zoekt een receptiemedewerker die bezoekers en collega’s met een vriendelijke, servicegerichte houding ontvangt. Je bent hét gezicht van de organisatie op locatie Nieuwenoord in Baarn en behandelt telefonische en administratieve taken met aandacht voor detail.

De werktijden zijn ma t/m vr maandag 12.30 uur tot 17.30 uur, met de mogelijkheid om als invalkracht bij ziekte of vakantie te werken. Het contract is voor onbepaalde tijd voor 5 uur per week en er is ruimte voor ontwikkeling binnen

Qualifications

• Bereid om snel te schakelen en klantvriendelijk te werken.
• Geen strikte eisen, inzet en leergierigheid staan voorop.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en administratievaardigheden.

Responsibilities

• Verwelkomen van cliënten, bezoekers en collega's op de receptie.
• Beantwoorden van telefoon en afhandelen van vragen en verzoeken.
• Uitgeven van sleutels en verzorgen van de registratie.
• Verwerken van post en ondersteunen bij calamiteiten en bereikbaarheid.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Prioriteren

Stressbestendigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Ben jij een enthousiaste multitasker met een stralende glimlach en een passie voor contact met mensen? Als receptiemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van Eemhart, waar je met jouw servicegerichtheid iedere dag het verschil maakt!

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?

Eemhart ondersteunt samen met circa 4.200 medewerkers en 1.100 vrijwilligers ongeveer 4.700 cliënten met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking. Wij geloven dat ieder mens recht heeft op een prettig en zinvol leven: een plek om te wonen, te werken en zich te ontwikkelen, waar je gezien wordt en anderen ontmoet.

Als receptionist werk je aan de receptie op locatie Nieuwenoord in Baarn. De receptie is dienstverlenend voor de gehele organisatie, zowel voor collega’s als voor cliënten en hun netwerk.

Wat mag je doen?

Jij ontvangt cliënten, bezoekers en collega's met een glimlach, zowel in persoon als aan de telefoon. Met jouw servicegerichte instelling zorg je voor een warm welkom en een soepele afhandeling van vragen en verzoeken. Daarnaast verricht je diverse administratieve taken, zoals het verwerken van post en je geeft sleutels uit en doet de bijbehorende registratie. Je werkt in een omgeving waar persoonlijke aandacht centraal staat, en jouw rol is cruciaal in het creëren van een positieve ervaring voor iedereen die met ons in contact komt. Je bedient de telefooncentrale en randapparatuur. Daarnaast handel je alarm- en storingsmeldingen af en je zorgt ervoor dat deze een adequaat vervolg krijgen. Je helpt coördineren bij de afhandeling van calamiteiten en je vormt een onmisbare schakel voor diverse bereikbaarheidsdiensten. Je werkdag is voor nu de maandag van 12.30 uur tot 17.30 uur en daarnaast wil je graag invalkracht zijn bij ziekte en vakanties.

Hoe waarderen wij jou?

• Een bruto maandsalaris van min. € 2.420,- en max. € 3.453,- (FWG 30, per november) bij een 36-urige werkweek volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
• Een contract voor onbepaalde tijd voor 5 uur per week met een proeftijd van 2 maanden.
• We stimuleren groei binnen Eemhart, daarom bieden we ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, passend bij jou.
• Standplaats is Baarn.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Eemhart heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Eemhart heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue bon of een sportabonnement.

Wat breng je mee?

Ervaring is geen harde eis, we hechten veel waarde aan inzet en leergierigheid. Mensen om jou heen beschrijven je als vriendelijk, collegiaal en een aanpakker. Je kan snel schakelen, bent stressbestendig en weet zaken goed te prioriteren.

En verder:

• Mbo werk- en denkniveau
• Je bent op maandagmiddag van 12.30 uur tot 17.30 uur beschikbaar.
• Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van MS Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Administratieve ervaring is een pré.

Nog vragen of direct solliciteren?

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Hans Mars (Teamleider Facilitair) via 06-3035 8404.

Voor vragen rondom het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Caroline van den Berg (Recruiter) via 06-2516 8969.

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Zodra we een nieuwe collega gevonden hebben sluiten we de vacature.