Receptiemedewerker (8 uur)

Stichting Surplus Zorg; Het Zand; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Job summary

Stichting Surplus Zorg zoekt een vriendelijke receptiemedewerker voor woonzorgcentrum Antonius Abt in Terheijden. Je verwelkomt bewoners en bezoekers, neemt telefoontjes aan en regelt administratieve taken in Outlook en Planon.

Je werkt gemiddeld 8 uur per week met een flexibel rooster, inclusief af en toe weekends en feestdagen. Salaris volgens FWG 25 (€16,24–€20,66 per uur) met vrijheid en verantwoordelijkheid in een warm team.

Qualifications

• Gastvrij, vriendelijk en communicatief.
• Helpt mensen en maakt een praatje.
• Nauwkeurig en goed in administratieve taken.
• Geen probleem met het opnemen van de telefoon.
• Planon en Outlook worden gebruikt; basiskennis is welkom.

Responsibilities

• Verwelkomt bewoners en bezoekers en wijst de weg.
• Behandelt telefoontjes en schakelt met collega's en leidinggevenden.
• Voert administratieve taken uit in Outlook en Planon.
• Helpt leveranciers, monteurs en bezorgers op weg.
• Verdeelt post en kleine bestellingen.
• Schakelt tussen bezoekers, telefoons en administratieve werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Administratieve taken

Telefonische vaardigheden

Tools

Outlook

Planon

Job description

Ben jij hét vriendelijke gezicht dat iedereen graag ziet als ze binnenkomen? Kun jij goed schakelen, ben je behulpzaam én vind je het leuk om in een levendige omgeving te werken? Dan ben jij misschien onze nieuwe receptiemedewerker bij woonzorgcentrum Antonius Abt in Terheijden. Ben jij hét vriendelijke gezicht dat iedereen graag ziet als ze binnenkomen? Kun jij goed schakelen, ben je behulpzaam én vind je het leuk om in een levendige omgeving te werken? Dan ben jij misschien onze nieuwe receptiemedewerker bij woonzorgcentrum Antonius Abt in Terheijden.

Wat ga je doen? Als receptiemedewerker ben jij het visitekaartje van onze locatie. Bij jou komt iedereen als eerste binnen: bewoners, familie, vrijwilligers, leveranciers en nieuwe collega’s. Jij zorgt dat alles soepel verloopt met een glimlach en een flinke dosis gastvrijheid.

• Ontvangt bewoners en bezoekers en wijst hen de weg
• Neemt telefoontjes aan en schakelt met collega’s en leidinggevenden
• Voert verschillende administratieve taken uit (o.a. in Outlook en Planon)
• Helpt leveranciers, monteurs en bezorgers op weg
• Verdeelt post, krantjes en kleine bestellingen
• Schakelt soepel tussen bezoekers, telefoontjes, vragen van collega's en administratieve werkzaamheden, ook wanneer alles tegelijk lijkt te komen.

Je houdt overzicht, kunt goed omgaan met prikkels en blijft gastvrij en professioneel, juist op drukke momenten. Je werkt samen in een zelfstandig en hecht team, waarin je veel onderling afstemt over roosters, vervanging en onverwachte situaties. Het is een sociale, dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is.

Werktijden & Uren

Je werkt gemiddeld 8 uur per week, verdeeld over 2 werkdagen. De planning vindt plaats via een rooster, waardoor je werkdagen wisselen. Je bent onderdeel van onze flexibele schil. Dat betekent dat je, naast de 8 contracturen, regelmatig extra wordt ingezet bij ziekte, verlof en roosterknelpunten. Dit gebeurt met grote regelmaat, waardoor flexibiliteit een belangrijke voorwaarde is voor deze functie. Je werkt regelmatig in weekenden en op feestdagen. Deze diensten worden in overleg en eerlijk verdeeld binnen het team. Werken op feestdagen hoort bij het werken in de zorg, en samen zorgen we ervoor dat bewoners ook op deze dagen kunnen rekenen op een prettige en gastvrije omgeving.

• Werktijden: Maandag t/m vrijdag: 08.00 – 17.00 uur
• Zaterdag: 09.30 – 13.30 uur (gemiddeld 1x per vier weken)

We zoeken iemand die super flexibel is en het leuk vindt om in te vallen wanneer het nodig is.

Wie ben jij?

• Je bent gastvrij, vriendelijk en communicatief
• Je vindt het leuk om mensen te helpen en een praatje te maken
• Je werkt nauwkeurig en je kunt goed overweg met administratieve taken
• Je bent niet bang om de telefoon op te nemen
• Je kunt goed omgaan met computers (Outlook gebruiken we veel) Planon (facility-software) hoef je nog niet te kennen — dat leren we je graag!
• Je bent betrouwbaar en springt graag bij wanneer het team je nodig heeft

Wat krijg je van ons?

• Een plek in een gezellig, warm en zelfstandig team
• Een dynamische werkomgeving met bewoners, bezoekers en collega’s
• Een contract voor 8 uur per week
• Salaris volgens FWG 25 (CAO VVT): tussen € 16,24 en € 20,66 per uur
• Veel vrijheid én verantwoordelijkheid in jouw rol

De startdatum zal in januari of begin februari zijn. Gesprekken worden medio december gepland.