Rapportage medewerker

EBN Certification B.V.; Dordrecht; Remote; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract één jaar

32–40 uur

Salaris: €2.800–€3.600 bruto per maand

25 vakantiedagen per jaar

Pensioenregeling

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Informele en persoonlijke werksfeer

Lunchregeling

Voetbaltafel en Nintendo Switch

Job summary

EBN Certification B.V. zoekt een Rapportage Medewerker om audits administratief te verwerken en dossiers compleet te houden. Na een audit komt het dossier bij jou en zorg jij voor de correcte rapportage en administratieve afronding.

Je werkt nauw samen met Planning, Sales en Kwaliteit. Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en gaat zelfstandig aan de slag, maar bent ook een prettig onderdeel van het team. Een informele sfeer en ruimte voor ontwikkeling staan centraal.

Qualifications

• Minimaal MBO denk- en werkniveau.
• Bij voorkeur een administratieve opleiding.
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt.
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en dossiers.
• Communicatief vaardig en klantgericht.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook graag onderdeel van een team.
• Goed overweg kunnen met Word en Excel.
• De Nederlandse taal goed beheerst en zich ook in het Engels goed kan redden.
• Verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit en voortgang van het eigen werk.

Responsibilities

• Het verwerken en administratief controleren van auditrapportages.
• Het inboeken van auditplannen, rapportages en tekortkomingen.
• Het uitvoeren van administratieve reviews.
• Beheer van de rapportage-mailbox.
• Verwerken van opmerkingen en aanvullende informatie vanuit audits.
• Controleren en verwerken van gewijzigde klantgegevens.
• Bewaken van de volledigheid en voortgang van dossiers.
• Versturen van rapportages en relevante documenten naar klanten.
• Onderhouden van contact met auditoren en klanten.
• Beantwoorden van vragen over de status van certificatie en rapportages.
• Verwerken van gegevens en acties in onze systemen.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatie

Multitasking

Teamwerk

Education

MBO-niveau

Administratieve opleiding

Tools

Word

Excel

Job description

Rapportage Medewerker – EBN Certification

Wil jij ervoor zorgen dat een certificatiedossier tot in de puntjes klopt? En krijg jij energie van structuur, nauwkeurigheid en het werken met verschillende dossiers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

EBN Certification is een geaccrediteerde certificerende instelling die organisaties beoordeelt op normen zoals VCA, VCU, ISO 9001, ISO 14001 en SCL. We zijn een groeiende organisatie met een persoonlijke en informele werksfeer. Achter iedere audit en ieder certificaat staat een team dat ervoor zorgt dat het proces zorgvuldig en professioneel wordt uitgevoerd. Voor ons team Planning & Support zijn wij op zoek naar een:

Rapportage Medewerker
32 – 40 uur per week | Dordrecht

Als Rapportage Medewerker speel je een belangrijke rol in de administratieve verwerking van onze audits. Nadat een auditor een audit heeft uitgevoerd, komt het dossier bij jou terecht. Jij zorgt ervoor dat de rapportage correct wordt verwerkt en dat het dossier administratief compleet en op orde is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het verwerken en administratief controleren van auditrapportages;
• het inboeken van auditplannen, rapportages en tekortkomingen;
• het uitvoeren van administratieve reviews;
• het bewaken en afhandelen van de rapportage-mailbox;
• het verwerken van opmerkingen en aanvullende informatie vanuit audits;
• het controleren en verwerken van gewijzigde klantgegevens;
• het bewaken van de volledigheid en voortgang van dossiers;
• het versturen van rapportages en relevante documenten naar klanten;
• het onderhouden van contact met auditoren en klanten;
• het beantwoorden van vragen over de status van certificatie en rapportages;
• het verwerken van gegevens en acties in onze systemen.

Je werkt daarbij nauw samen met collega’s van Planning, Sales en Kwaliteit. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ben je bezig met een rapportage die binnenkomt van een auditor, het volgende moment stem je iets af met een klant of collega om een dossier compleet te krijgen.

Jij houdt het overzicht

Een rapportage kan inhoudelijk nog zo goed zijn, maar als informatie ontbreekt of niet correct is verwerkt, kan een certificatieproces niet verder. Daarom ben jij een belangrijke schakel binnen het proces.

Je bent iemand die graag zaken uitzoekt, structuur aanbrengt en doorpakt.

Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend. Je begrijpt dat je werkt met vertrouwelijke klantinformatie en dat documenten en gegevens correct moeten worden verwerkt.

Wat verwachten we van jou?

Wij zoeken iemand die:

• minimaal MBO denk- en werkniveau heeft;
• bij voorkeur een administratieve opleiding heeft;
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en dossiers;
• communicatief vaardig en klantgericht is;
• zelfstandig kan werken, maar ook graag onderdeel is van een team;
• goed overweg kan met Word en Excel;
• de Nederlandse taal goed beheerst en zich ook in het Engels goed kan redden;
• verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit en voortgang van het eigen werk.

Ervaring met certificering, audits of managementsystemen is een pré, maar geen vereiste. Wij vinden het belangrijker dat je nauwkeurig werkt, nieuwsgierig bent en nieuwe processen en systemen snel eigen maakt.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een groeiende organisatie waarin ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op:

• een contract van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Salaris: €2.800 – €3.600 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en kennis.
• 25 vakantiedagen per jaar;
• een pensioenregeling;
• opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• een informele en persoonlijke werksfeer;
• een gezellige werkplek waar we samen de lunch regelen;
• een voetbaltafel en Nintendo Switch voor de nodige ontspanning;
• en vooral: een functie waarin je daadwerkelijk een belangrijke bijdrage levert aan onze dienstverlening.

Wie zijn wij?

EBN Certification B.V. is een geaccrediteerde certificerende instelling op het gebied van kwaliteit, milieu en veiligheid. We zijn voornamelijk actief binnen het MKB in de bouw, industrie en aanverwante sectoren.

EBN Certification groeit hard. Juist daarom vinden we het belangrijk om onze persoonlijke benadering en informele sfeer te behouden. We werken professioneel en zorgvuldig, maar houden de lijnen kort en de samenwerking persoonlijk.

Ons kantoor staat in Dordrecht, maar onze klanten en auditoren zijn door heel Nederland en deels Europa actief.

Word jij onze nieuwe collega?

Lijkt het jou leuk om onderdeel te worden van een organisatie waarin je een belangrijke rol speelt in het certificatieproces? En herken jij jezelf in deze vacature? Dan maken we graag kennis met je!