Office assistant

EBN Certification B.V.; Netherlands; Remote; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen per jaar

Pensioenregeling

Auto van de zaak (toekomstig)

Lunch en overige faciliteiten

Job summary

EBN Certification B.V. zoekt een hands-on office assistant die servicegericht, proactief en enthousiast is.

Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie klantvriendelijk en accuraat en verricht administratieve taken ter ondersteuning van de verschillende afdelingen op kantoor (planning, rapportages, certificatie en kwaliteit). Daarnaast voer je werkzaamheden uit zoals facilitaire taken, het uitwerken van notulen en het organiseren van bijeenkomsten.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid minimaal 4 dagen per week van 8:30 tot 17:00.
• Bereidheid om zich te verdiepen in het primaire proces en zelfstandig te communiceren.
• Klantgericht, oplossingsgericht en hands-on mentaliteit.
• Onafhankelijkheid en integriteit.
• MBO werk- en denkniveau.
• Kennis van het certificeringsproces is een pré.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor klantvriendelijke en correcte afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie.
• Voert administratieve taken ter ondersteuning van de afdelingen op kantoor uit (planning, rapportages, certificatie en kwaliteit).
• Verzorgt facilitaire zaken, notulen en het organiseren van bijeenkomsten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Hands-on mentaliteit

Flexibiliteit

Onafhankelijkheid

MBO werk- en denkniveau

Nederlands & Engels

Kennis certificeringsproces

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

EBN Certification B.V. is een geaccrediteerde certificerende instelling op het gebied van kwaliteit, milieu en veiligheid en voornamelijk actief binnen het MKB in de sectoren bouw en industrie. Als MKB bedrijf (met ruim 120 in- en externe collega’s) respecteren wij de cultuur van onze klanten, onze medewerkers en de werkwijze van onze relaties. De hoofdvestiging bevindt zich in Dordrecht maar we voeren onze auditwerkzaamheden uit bij klanten in heel Nederland en delen van Europa. Daarom hebben we collega’s woonachtig in heel het land. Onze persoonlijke benadering, zowel naar onze collega’s als naar de klanten, en informele sfeer maakt ons een unieke speler in de markt.

Ter ondersteuning van ons team zijn wij op zoek naar een hands‑on office assistant

Wat wij nodig hebben is een servicegerichte-, proactieve-, en enthousiaste collega, bij wie klantgerichtheid en integriteit hoog in het vaandel staan en die stevig in zijn of haar schoenen staat. In deze functie ben je primair verantwoordelijk voor een klantvriendelijke en correcte afhandeling van de inkomende- en uitgaande communicatie. Je verricht administratieve taken ter ondersteuning van de verschillende afdelingen op kantoor (o.a. planning, rapportages, certificatie en kwaliteit). Daarnaast voer je werkzaamheden uit welke kunnen variëren van facilitaire zaken, het uitwerken van notulen en het organiseren van bijeenkomsten.

Wat wij van jou verwachten:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus (mondeling en schriftelijk, zowel in Nederlands als Engels);
• Liefst vijf, minimaal vier dagen beschikbaar van 8.30 tot 17.00 uur (i.v.m. optimale bereikbaarheid van EBN);
• Grote bereidheid om je te verdiepen in ons primaire proces om zo veel mogelijk communicatie zelfstandig af te kunnen handelen;
• Flexibel in de vorm van het oppakken van verschillende ondersteuningswerkzaamheden;
• Je bent klantgericht, oplossingsgericht en hebt een hands‑on mentaliteit;
• Onafhankelijkheid en integriteit passen jou als gegoten;
• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Kennis van het certificeringsproces is een grote pré.

Wat jij van ons kunt verwachten:

Een uitdagende functie in een team van hardwerkende en loyale collega’s met een groot EBN hart binnen een groeiend bedrijf wat volop in ontwikkeling is. Een langdurige arbeidsrelatie relatie is absoluut de insteek. Uiteraard een marktconform salaris met een bandbreedte van €2.600,- tot €3.250,- per maand o.b.v. 40 uur en bijpassende arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen per jaar en een pensioenregeling. Ook een auto van de zaak behoort in de toekomst tot de mogelijkheden. Een voetbaltafel en Switch op kantoor, een eigen intern Social Media platform en opleidings- en trainingsmogelijkheden. En ow ja, wij regelen de lunch!

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Schroom dan vooral niet om contact op te nemen met Ginny Vera (HR Manager), telefoonnummer 078 – 200 34 00 of stuur een e-mail naar [e-mail].