Rail Coördinator

Rail Force One; Rotterdam; On-site; EUR 48,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstafhankelijke bonusregeling

Pensioenregeling

28 vakantiedagen + 5 extra dagen

Leaseauto of mobiliteitsvergoeding

Laptop en telefoon

Korting op fitness

Job summary

Rail Innovators Group, gevestigd in Rotterdam, zoekt een Rail Coördinator om dagelijks railtransporten aan te sturen en te optimaliseren. Je bewaakt het totaaloverzicht, onderhoudt contact met machinisten en planners, en zorgt dat operationele processen elkaar logisch opvolgen.

Je werkt met zelfstandigheid, neemt beslissingen bij afwijkingen van de planning en draagt bij aan veilige, efficiënte treinoperaties in een 2-2-2 rooster.

Qualifications

• Ervaring binnen logistiek, transport, rail of terminaloperaties.
• Ervaring met planning of operationele bijsturing.
• Beschikbaarheid voor ploegendiensten ( vroeg/laat/nacht ).
• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, snel complexe informatie verwerken.

Responsibilities

• Coördineren van treinbewegingen met beschikbaar materieel, capaciteit en personeel.
• Afstemming met machinisten, terminals en interne afdelingen.
• Opstellen en verwerken van treindocumentatie.
• Signaleren van operationele verstoringen en zoeken naar oplossingen.
• Bewaken van processen tussen planning, uitvoering en communicatie.
• Bijdragen aan veilige werkomgeving door procedures toe te passen.
• Ondersteunen van collega's in opleiding en kennisdeling stimuleren.

Skills

Logistieke ervaring

Planning ervaring

Stakeholder communicatie

Ploegendiensten

Prioriteiten stellen

Education

MBO+ niveau

Job description

Waarom jij hier JA op zegt!

• Regie voeren over internationale goederenstromen per spoor
• Een uitgebreid opleidingstraject waarin je wordt opgeleid tot volwaardig Rail Coördinator
• Veel verantwoordelijkheid binnen een operatie die 24 uur per dag doorgaat
• Directe impact op machinisten, klanten, terminals en treinverkeer
• Werken in een jong en hecht team waar samenwerken vanzelfsprekend is
• Een functie waarin overzicht houden, schakelen en beslissen centraal staan
• Wie energie krijgt van organiseren, bijsturen en oplossen, vindt hier een werkdag die ertoe doet.
• Als Rail Coördinator zorg jij ervoor dat treinoperaties veilig, efficiënt en volgens planning verlopen.

Je bent continu bezig met het afstemmen van capaciteit, machinisten, documentatie en operationele wijzigingen. Wanneer omstandigheden veranderen, zorg jij ervoor dat de operatie door blijft draaien.

Daarmee vervul je een sleutelrol binnen de organisatie. Zonder goede coördinatie komt een trein niet op tijd aan, ontstaan er knelpunten in de planning en verliezen klanten de betrouwbaarheid waarop zij rekenen. Juist daarom is dit één van de meest verantwoordelijke operationele functies binnen het bedrijf.

Rail Innovators Group

Rail Innovators Group, opgericht in 2005 en gevestigd in Rotterdam, is een internationale specialist in goederenvervoer per spoor. Met meer dan 250 railprofessionals zijn wij actief in 23 landen en vervoeren wij jaarlijks meer dan 6 miljoen ton aan vracht.

Onze moderne vloot bestaat uit hoogwaardige locomotieven, een breed scala aan wagons en intermodale units. Daarmee bieden wij flexibele, betrouwbare en duurzame transportoplossingen in heel Europa en daarbuiten.

Via onze vier bedrijven Raillogix, Rail Force One, Railrelease en Combo Wagon Service verzorgen wij de volledige railketen: van planning en tractie tot leasing en onderhoud.

Wat ga je doen?

Als Rail Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van railtransporten. Je bewaakt het totaaloverzicht, onderhoudt contact met verschillende stakeholders en zorgt dat operationele processen op elkaar aansluiten.

Je werkt nauw samen met machinisten, planners, terminals en collega's binnen de operatie. Daarbij krijg je veel zelfstandigheid om beslissingen te nemen en oplossingen te vinden wanneer de werkelijkheid afwijkt van de planning.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van treinbewegingen waarbij beschikbaar materieel, capaciteit en personeel zo efficiënt mogelijk worden ingezet.

• Afstemming met machinisten, terminals en interne afdelingen zodat transporten veilig en volgens planning kunnen vertrekken.

• Opstellen, controleren en verwerken van treindocumentatie waarmee transporten aan wet- en regelgeving voldoen.

• Signaleren van operationele verstoringen en direct zoeken naar oplossingen om impact op klanten en treinverkeer te beperken.

• Bewaken van meerdere processen tegelijk waarbij continu geschakeld wordt tussen planning, uitvoering en communicatie.

• Bijdragen aan een veilige werkomgeving door procedures zorgvuldig toe te passen en risico's tijdig te herkennen.

• Ondersteunen van collega's in opleiding en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team.

Wie ben je?

Wie ben jij?

Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te dragen en overzicht te bewaren in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Juist wanneer omstandigheden veranderen, blijf jij rustig nadenken en houd je grip op de situatie.

Daarnaast ben je iemand die makkelijk communiceert met verschillende typen mensen. Je schakelt net zo gemakkelijk met een machinist als met een klant of terminal. Daarbij durf je beslissingen te nemen en kun je anderen overtuigen wanneer de situatie daarom vraagt.

Wat we graag op je cv terugzien:

• Je hebt ervaring binnen logistiek, transport, rail, terminaloperaties of een vergelijkbare operationele omgeving.
• Ervaring met planning of operationele bijsturing helpt je sneller succesvol te worden in deze functie.
• Werken in ploegendiensten is voor jou geen probleem en je begrijpt wat vroeg-, laat- en nachtdiensten betekenen.
• Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau en kunt complexe informatie snel verwerken.
• Communicatie met verschillende stakeholders gaat je natuurlijk af, ook wanneer de druk oploopt.
• Een goed gevoel voor prioriteiten helpt je om het overzicht te bewaren wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
• Ervaring binnen de spoorsector is mooi meegenomen, maar geen vereiste wanneer je de juiste operationele achtergrond meebrengt.

Wat bieden wij?

• Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal €4.700 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis, niveau en werkervaring én ontvang je een onregelmatigheidstoeslag.
• Je krijgt 28 vakantiedagen op fulltime basis), met daarnaast de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen, zodat je je verlof kunt afstemmen op jouw persoonlijke situatie
• Daarnaast ontvang je een winstafhankelijke bonusregeling en profiteer je van een uitstekende pensioenregeling
• Je werkt in een vast onregelmatigheidsrooster volgens het 2-2-2-principe: 2 dagdiensten, 2 avonddiensten en 2 nachtdiensten, gevolgd door vrije dagen. Zo weet je ruim van tevoren waar je aan toe bent en kun je werk en privé goed op elkaar afstemmen.
• Voor deze functie heb je de keuze tussen een (elektrische) leaseauto of een mobiliteitsvergoeding
• Je beschikt over een laptop en mobiele telefoon om je werk goed uit te kunnen voeren.
• Korting op fitness, zodat je ook buiten werktijd fit en vitaal blijft.