Raadsgriffier (Tweede Plaatsvervangend) – Griffie

Werken in de Leidse regio; Oegstgeest; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

Pensioenregeling via ABP

Reiskostenvergoeding / NS-BusinessCard

Uitgebreide opleidingsmogelijkheden

Job summary

Werken in de Leidse regio zoekt een griffier voor de commissie Ruimte en de gemeenteraad van Oegstgeest. Je adviseert en ondersteunt raadsleden en commissies, zorgt voor een vlotte vergadersgang en regelt de voorbereidende en administratieve afhandeling van stukken.

Je werkt nauw samen met de griffie en collega’s, signaleert ontbrekende informatie en geeft advies over mogelijkheden en vervolgstappen. Avondlijke vergaderingen zijn normaal, met ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met politiek‑bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Je werkt enkele avonden per maand, want raads‑ en commissievergaderingen vinden ’s avonds plaats.
• Je neemt vakantie in principe alleen in de reces-perioden van de raad.

Responsibilities

• Adviseert en ondersteunt de gemeenteraad, raadscommissies en raadsleden.
• Zorgt dat vergaderingen goed verlopen en organiseert raadsbijeenkomsten.
• Stelt agenda’s op en regelt de voorbereiding en afwikkeling, inclusief de administratie en informatievoorziening.
• Bewakt de kwaliteit van de vergaderstukken en draagt zo bij aan een zorgvuldig besluitvormingsproces.
• Coördineert de communicatie tussen de gemeenteraad, het college en externe partijen; onderhoudt contact met inwoners en organisaties.
• Begeleid nieuwbouwplan in de commissie Ruimte en adviseer over mogelijkheden en stappen.

Skills

Analytisch denken

Methodisch werken

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Werken in de Leidse regio zoekt een griffier voor de commissie Ruimte en de gemeenteraad van Oegstgeest. Je adviseert en ondersteunt raadsleden en commissies, zorgt voor een vlotte vergadersgang en regelt de voorbereidende en administratieve afhandeling van stukken.

Je werkt nauw samen met de griffie en collega’s, signaleert ontbrekende informatie en geeft advies over mogelijkheden en vervolgstappen. Avondlijke vergaderingen zijn normaal, met ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.