Quality & Privacy Officer

Archive-IT Group; Reuver; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

30,5 verlofdagen (fulltime)

Vers fruit op de werkvloer

Activiteitencommissie

Bonussen / winstdeling

Ruimte voor eigen initiatief

Job summary

Archive-IT Group zoekt een Quality & Privacy Officer die nauwkeurig en resultaatgericht werkt. Je bent verantwoordelijk voor implementatie en naleving van relevante wet- en regelgeving, ISO 9001, ISO 27001, NEN 7510 en Franse/Duitse normen binnen alle vestigingen.

In samenwerking met stakeholders draag je bij aan awareness, audits en security beleid, en fungeer je als Security Officer voor de groep. Je hoofdlocatie is Reuver, met af en toe werkzaamheden op andere locaties.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding met vakgerichte trainingen op gebied van kwaliteit, privacy en security.
• Aantoonbare affiniteit met ontwikkelingen in het vakgebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring op gebied van kwaliteit en privacy.
• Minimaal 3 jaar ervaring met AVG en gerelateerde wetgeving.

Responsibilities

• Implementeren en naleven van wet- en regelgeving, ISO-normen en privacybeleid.
• Plannen en bewaken van audits en opvolgen van externe audits.
• Registeren en bewaken van taken in QMS/ISMS.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische adviezen.
• Onderhouden contacten met Functionaris Gegevensbescherming en medewerkers.

Skills

Kwaliteitsbeheer

Privacy compliance

Audits

Data protection

Analytisch denken

Communicatie (NL/EN)

Education

HBO diploma

Tools

IT-kennis

Job description

Archive-IT Group helpt organisaties grip te krijgen op hun informatiebeheer en klaar te zijn voor de toekomst. Vanuit Nederland, België, Duitsland en Frankrijk combineren we fysieke en digitale oplossingen, waarbij we het verleden beschermen en een digitale toekomst mogelijk maken.

Voor deze entiteiten zijn we op zoek naar een Quality & Privacy Officer. Heb jij oog voor detail en weet jij complexe wet- en regelgeving te vertalen naar heldere, praktische oplossingen? Dan is de onderstaande vacature wellicht iets voor jou!

Als Quality & Privacy Officer ben je (mede) verantwoordelijk voor de implementatie en naleving van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, de ISO 9001-, ISO 27001-, NEN 7510- en diverse Franse en Duitse normen binnen alle Archive-IT vestigingen. Bovendien ben je, in samenwerking met diverse stakeholders, ook Security Officer voor Archive-IT Group.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en bewaken van interne audits en organiseren en opvolgen van externe audits.
• Registeren en bewaken van kwaliteit gerelateerde taken in het QMS/ISMS.
• Uitdragen van het privacybeleid en vertalen van wet- en regelgeving naar duidelijke en toepasbare adviezen.
• Meedenken bij projecten, nieuwe systemen en veranderingen in werkprocessen, zodat privacy vanaf het begin wordt meegenomen.
• Onderhouden van contacten en periodieke overleggen met de externe Functionaris Gegevensbescherming.
• Uitvoeren van Privacy Threshold Analyses en, indien nodig, Data Protection Impact Assessments.
• Ondersteunen van collega's op het gebied van kwaliteit, informatiebeveiliging en privacy.
• (Mede) opstellen, implementeren en toetsen van het securitybeleid.

Binnen elke vestiging heb je collega's die samen met jou het Quality Support Team vormen. Zij kennen de markt waarin hun vestiging opereert en vormen de eerste lijn voor interne en externe kwaliteits- en privacyvraagstukken.

Je hoofdlocatie is Reuver (Limburg); af en toe werk je een dag op een van de andere locaties.

Wie ben jij?

• Een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met vakgerichte trainingen of cursussen op het gebied van kwaliteit, privacy en/of security.
• Aantoonbare affiniteit met ontwikkelingen in het vakgebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van kwaliteit en privacy.
• Minimaal 3 jaar ervaring met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en daaraan gerelateerde wetgeving.
• Minimaal 3 jaar ervaring met certificeringsaudits en dhet beoordelen en mitigeren van risico’s.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het geven van bewustwordingstrainingen over actuele wet- en regelgeving.
• Analytisch, nauwkeurig, pro-actief.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal (Duits of Frans is een pre).
• Goede technische IT-kennis is een pre.

Wat bieden wij jou?

Los van het enthousiaste en leuke team waar je deel van uit gaat maken, hebben wij nog meer te bieden:

• Flexibele werktijden.
• 30,5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
• Vers fruit op de werkvloer.
• Een Activiteitencommissie die regelmatig leuke personeelsuitjes organiseert.
• Extra’s zoals een niet-ziek bonus en een eventuele winstuitkering.
• Veel ruimte voor eigen initiatief.

Archive-IT is de betrouwbare partner voor organisaties die grip willen krijgen op hun informatiebeheer en klaar willen zijn voor de toekomst. Wij bieden slimme, veilige en innovatieve oplossingen die fysieke en digitale archivering naadloos combineren en eenvoudig integreren met moderne digitale werkomgevingen. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het Limburgse Reuver. Daarnaast hebben wij vestigingen in Raamsdonksveer, België, Duitsland, Frankrijk en Italië.

Archive-IT kenmerkt zich door innovatie, professionaliteit en werkplezier. Binnen onze organisatie heerst een informele cultuur waarin we nauw samenwerken, elkaar verder helpen en genoeg ruimte bieden voor eigen initiatief. Samen zetten we ons elke dag in om klanten optimaal te ondersteunen en onze ambities waar te maken.

Je dient in staat te zijn om een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen.