Quality And Performance Assistant – Career Control – Almere

Vacatureleeuw; Almere; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een internationaal advocatenkantoor zoekt een nauwkeurige en proactieve Billing Assistant. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het tijdig en efficiënt verwerken van het facturatieproces, met intensieve samenwerking met advocaten en cliënten. Je geniet van een marktconform salaris, 28 vakantiedagen, en een inspirerende werkomgeving.

Benefits

Marktconform salaris

Direct een jaarcontract

Een 13e maand

28 vakantiedagen

Volledig premievrij pensioen

Sportactiviteiten, stoelmassages

Coaching en sociale events

Bedrijfsrestaurant en dakterras

Qualifications

• Interesse in cijfers en financiële processen.
• Mbo+/hbo-opleiding of vergelijkbare werkervaring.
• Ervaring met facturatie of financiële administratie is een plus.

Responsibilities

• Opstellen en controleren van (pro forma) facturen.
• Afstemmen van facturen met advocaten.
• Beheren van facturatieafspraken en betalingen.

Skills

Interesse in cijfers en financiële processen

Klantgerichte werkhouding

Nauwkeurige werkhouding

Goede beheersing van Nederlands

Goede beheersing van Engels

Education

Mbo+/hbo-opleiding (financieel of secretarieel)

Tools

MS Office

SAP

Job description

Overview

Een internationaal advocatenkantoor zoekt een nauwkeurige en proactieve Billing Assistant die het financiële team komt versterken. In deze rol is de Billing Assistant verantwoordelijk voor een tijdige, correcte en efficiënte afhandeling van het facturatieproces. Er wordt intensief samengewerkt met advocaten, cliënten en internationale collega’s om een soepele financiële administratie te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen, controleren en digitaal verzenden van (pro forma) facturen
• Afstemmen van facturen met verantwoordelijke advocaten
• Beheren van facturatieafspraken en betalingen in overleg met cliënten, de debiteurenafdeling en internationale billing teams
• Openen, archiveren en verwerken van dossiers en cliëntgegevens
• Bijhouden en aanpassen van afspraken over facturatie per cliënt
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het facturatieproces

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris, passend bij ervaring en achtergrond
• Direct een jaarcontract
• Een 13e maand
• 28 vakantiedagen (op fulltime basis)
• Een volledig premievrij pensioen
• Een inspirerende werkomgeving binnen een ambitieus en internationaal team
• Werken in een modern kantoor met extra’s zoals sportactiviteiten, stoelmassages, coaching, sociale events, een bedrijfsrestaurant en dakterras

Vereisten

• Interessie in cijfers en financiële processen
• Mbo+/hbo-opleiding (financieel of secretarieel) of vergelijkbare werkervaring
• Ervaring met facturatie of financiële administratie is een plus
• Handig met MS Office; kennis van SAP is mooi meegenomen
• Goede beheersing van Nederlands én Engels
• Klantgerichte, professionele en nauwkeurige werkhouding