QHSSE Coordinator

Swissport; Hoofddorp; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Ruimte voor professionele ontwikkeling

Flexibele werktijden binnen een 24/7-­

Job summary

Swissport Amsterdam zoekt een ervaren QHSSE Coördinator Cargo om veiligheid, kwaliteit, security, gezondheid en milieu te borgen binnen onze cargo-operatie op Schiphol. Je ontwikkelt en implementeert beleid en vertaalt regelgeving naar concrete verbeteringen.

Je rapporteert aan het QHSSE Management en werkt nauw samen met operationele teams en stakeholders. Een HBO-opleiding en 3–5 jaar relevante ervaring zijn vereist, evenals kennis van ISO-normen en Nederlandse luchtvaartregelgeving.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding of vergelijkbaar denk- en werkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in safety/quality/compliance.
• Gedegen kennis van Nederlandse veiligheidswetgeving en relevante luchtvaartregelgeving.
• Ervaring met audits, incidentonderzoek, risicoanalyses en continue verbeterprocessen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Responsibilities

• Beheren en ontwikkelen van QHSSE-managementsystemen binnen de cargo-operatie.
• Zorgen voor volledige compliance met wet- en regelgeving en Schiphol-vereisten.
• Audits voorbereiden, uitvoeren en opvolgen; externe audits coördineren.
• Incidenten onderzoeken en root cause analyses uitvoeren.
• Rapporteren van QHSSE KPI's en prestaties.

Skills

Analytisch

Organisatiesensitief

Stakeholder communicatie

Nederlands en Engels (vloeiend)

Education

HBO-opleiding

Tools

MS Office

Digitale managementsystemen

Job description

Draag bij aan een veilige, compliant en toekomstbestendige cargo-operatie

Ben jij een ervaren QHSSE-professional die veiligheid, kwaliteit en compliance weet te verbinden aan operationele prestaties? Heb je affiniteit met luchtvaartlogistiek en krijg je energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans om impact te maken binnen een internationale organisatie op Schiphol.

Voor Swissport Cargo Amsterdam zoeken wij een QHSSE Coördinator Cargo. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en continu verbeteren van het kwaliteits-, veiligheids-, security-, gezondheids- en milieubeleid binnen onze cargo-operatie.

Je bent zowel een strategisch adviseur voor management als een praktische business partner voor de operatie. Daarbij speel je een sleutelrol in het waarborgen van compliance, het versterken van de veiligheidscultuur en het realiseren van continue verbetering.

Jouw rol

Als QHSSE Coördinator Cargo zorg je ervoor dat onze operationele processen voldoen aan nationale wet- en regelgeving, internationale luchtvaartstandaarden en interne Swissport-richtlijnen. Je bewaakt compliance, analyseert risico’s en vertaalt beleid naar concrete verbeterinitiatieven binnen de operatie.

Je rapporteert aan de QHSSE Manager en werkt nauw samen met operationele teams, management, klanten, toezichthouders en externe stakeholders.

Wat ga je doen?

Governance, compliance en kwaliteitsmanagement

• Beheren en verder ontwikkelen van QHSSE-managementsystemen binnen de cargo-operatie
• Waarborgen van volledige compliance met nationale wet- en regelgeving, Schiphol-vereisten, Swissport-standaarden en internationale luchtvaartnormen
• Zorgdragen voor naleving van relevante wet- en regelgeving en certificeringen, waaronder EASA, IATA, EU RA, AEO, TAPA, ILT en Schiphol-regelgeving
• Bewaken van compliance met management- en kwaliteitsstandaarden zoals ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 en ISAGO
• Actualiseren en beheren van de RI&E en operationele risicoregisters
• Adviseren van management over de effectiviteit van QHSSE-processen en verbetermogelijkheden
• Monitoren, analyseren en rapporteren van QHSSE KPI’s en prestaties

Audits, incidentonderzoek en risicobeheersing

• Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van interne audits en compliance checks
• Coördineren en begeleiden van externe audits vanuit klanten, certificerende instanties en toezichthouders
• Onderzoeken van incidenten, veiligheidsmeldingen en near misses
• Uitvoeren van root cause analyses en bewaken van corrigerende en preventieve maatregelen
• Zorgdragen voor correcte documentatie en registratie in relevante systemen, waaronder iCare

Safety leadership en cultuurontwikkeling

• Actief bijdragen aan een sterke en zichtbare Safety First-cultuur binnen de organisatie
• Ontwikkelen en verzorgen van QHSSE-trainingen, awareness-programma’s en veiligheidscampagnes
• Coachen en ondersteunen van operationele teams in veilig en compliant werken
• Ondersteunen van BHV-processen, crisismanagement en business continuity-plannen

Integratie binnen de operatie

• Samenwerken met diverse operationele stakeholders om QHSSE-principes structureel te verankeren in dagelijkse processen
• Beheren en actualiseren van procedures, veiligheidscommunicatie en klantvereisten
• Bijdragen aan strategische QHSSE-projecten en internationale initiatieven vanuit Swissport

Wat breng jij mee?

Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en in staat om stakeholders op verschillende niveaus te adviseren en te beïnvloeden. Je schakelt moeiteloos tussen operationeel en tactisch niveau en weet complexe regelgeving te vertalen naar werkbare oplossingen.

Daarnaast Beschik Je Over

• Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen safety management, quality management of compliance
• Gedegen kennis van Nederlandse veiligheidswetgeving en relevante luchtvaartregelgeving
• Ervaring met audits, incidentonderzoek, risicoanalyses en continue verbeterprocessen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk
• Ervaring met MS Office en digitale managementsystemen

Ervaring binnen cargo, logistiek, luchtvaart of ground handling operations is een sterke pré.

Wat bieden wij jou?

Bij Swissport werk je in een internationale en operationeel uitdagende omgeving waarin veiligheid en kwaliteit centraal staan. Je krijgt een rol met zichtbare impact op de dagelijkse operatie én de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wij Bieden Jou

• Een sleutelpositie binnen een internationale luchtvrachtorganisatie op Schiphol
• Een functie met veel verantwoordelijkheid, autonomie en zichtbare impact
• Nauwe samenwerking met operationele teams en management
• Volop ruimte voor professionele ontwikkeling en verdere specialisatie
• Een marktconform salaris en aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket
• Flexibele werktijden passend binnen een 24/7 operationele omgeving

Over Swissport

Swissport is wereldwijd marktleider in luchthavenafhandeling en cargodiensten. Dagelijks ondersteunen wij luchtvaartmaatschappijen en logistieke partners bij veilige, efficiënte en hoogwaardige operaties. Op Schiphol werken wij in een dynamische omgeving waarin samenwerking, veiligheid en kwaliteit centraal staan.

Klaar om impact te maken?

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan veiligheid, compliance en kwaliteitsverbetering binnen een internationale cargo-operatie? Solliciteer dan op de functie van QHSSE Coördinator Cargo en bouw mee aan de toekomst van Swissport Amsterdam.