QA-assistent Ziekenhuisapotheek

Martini Ziekenhuis; Groningen; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens FWG 45 Cao Ziekenhuzen

8,33% vakantiegeld en eindejaarsuitk

144 vakantiedagen en 57 PLB-uren

24–32 uur per week met uitzicht op onb

Job summary

Martini Ziekenhuis in Groningen zoekt een QA-assistent om het kwaliteitssysteem van de ziekenhuisapotheek te ondersteunen. Je bewaakt procedures, ondersteunt bij audits en helpt bij het toepassen van kwaliteitsdocumenten.

Je werkt samen met de QA-manager en QA-officers in een deskundig team van circa 180 collega’s. Het werk is afwisselend met aandacht voor verbeterpunten, CAPA’s en leveranciersbeoordelingen, met ruimte voor ontwikkeling in kwaliteitszorg.

Qualifications

• Opleiding tot kwaliteitsmedewerker of apothekersassistent.
• Ervaring met werken in een ziekenhuisapotheek.
• Ervaring en/of affiniteit met kwaliteitszorg.
• Ervaring met kwaliteitssysteem Zenya is een pre.

Responsibilities

• Uitgifte en beheer van logboeken, validatienummers en documenten.
• Beheer van het parafenhandboek.
• Ondersteunen bij klachtenafhandeling, afwijkingen en CAPA’s.
• Ondersteunen bij audits en rapporteren van resultaten.
• Maak en beoordeel trendrapportages.
• Ondersteunen bij leveranciersbeoordelingen en PQR’s.

Skills

Ziekenhuisapotheek-ervaring

Education

Kwaliteitsmedewerker / Apothekersassistent opleiding

Tools

Zenya

Job description

Wil jij bijdragen aan veilige en kwalitatief hoogwaardige farmaceutische zorg? En vind je het leuk om nauwkeurig te werken, overzicht te houden én collega’s te helpen bij het werken volgens het kwaliteitssysteem? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen

Als Quality Assurance (QA) assistent ben je een belangrijke schakel binnen het kwaliteitssysteem van de ziekenhuisapotheek. Je bewaakt samen met je collega’s de naleving van procedures, richtlijnen en regelgeving en ondersteunt medewerkers bij het praktisch toepassen hiervan. Een belangrijk onderdeel van je werk is het dagelijks ondersteunen van het kwaliteitssysteem. Je draait samen met je collega’s regelmatig een ‘dagdienst QA-assistent’. In de dagdienst houd je je onder andere bezig met:

• Uitgifte en beheer van logboeken, validatienummers, temperatuur-/koelkastloggers en gewaarmerkte documenten.
• Beheer van het parafenhandboek.
• Voorbereiden van de afhandeling van inkomende en uitgaande klachten.
• Ondersteunen bij afwijkingen, CAPA’s en actiepunten.
• Het uit quarantaine halen van vrijgegeven bereidingen.

Daarnaast heb je werkzaamheden binnen je eigen aandachtsgebied. Denk hierbij aan:

• Ondersteunen en instrueren van collega’s bij het opstellen en beheren van kwaliteitsdocumenten.
• Voorbereiden en uitvoeren van audits en rapporteren over de resultaten.
• Maken en beoordelen van trendrapportages.
• Bijdragen aan productdossiers en PQR’s.
• Bijdragen aan leveranciersbeoordelingen en beoordelingen van uitbestede diensten.
• Ondersteunen bij prestatiebeoordelingen en klanttevredenheidsonderzoeken.
• Ondersteunen bij de uitvoering van RIE’s.

Je werkt zelfstandig binnen de afgesproken kaders en procedures. Daarbij heb je regelmatig contact met apothekers, unithoofden en medewerkers van verschillende units van de ziekenhuisapotheek.

We vinden het belangrijk dat je meedenkt over werken in de ziekenhuisapotheek. Zie je dat iets beter, efficiënter of veiliger kan? Dan is er ruimte om dit aan te kaarten en samen te werken aan verbetering.

Kortom, een afwisselende functie met enerzijds een eigen verantwoordelijkheidsgebied en anderzijds een breed ondersteunende rol binnen Kwaliteitszorg.

Over jouw nieuwe team

Je werkt in een deskundig, betrokken en professioneel kwaliteitsteam waarin verschillende disciplines samenwerken. Je werkt onder leiding van de QA-manager/ziekenhuisapotheker Kwaliteit en hebt regelmatig overleg met de QA-manager, QA-officers, QA-specialisten en andere QA-assistenten.

De ziekenhuisapotheek is verantwoordelijk voor de levering van geneesmiddelen aan verschillende partijen. Denk hierbij aan de eigen organisatie, verpleeghuizen en andere ziekenhuizen in de provincie Groningen, maar ook aan zorginstellingen en ziekenhuizen op landelijk niveau. Het is een dynamische omgeving waarin farmaceutische zorg, bereidingen, logistiek, kwaliteit en innovatie samenkomen. Team Kwaliteitszorg ondersteunt en bewaakt de kwaliteit van al deze processen.

Het gehele team van de ziekenhuisapotheek bestaat uit ongeveer 180 collega’s, verdeeld over meerdere units: Klinisch Farmaceutische zorg, Laboratorium & Toxicologie, Externe Instellingen, Geneesmiddelenbereidingen, Geneesmiddelenlogistiek en Bedrijfsbureau en kwaliteitszorg.

Wat neem je mee

• Bij voorkeur een opleiding tot kwaliteitsmedewerker of apothekersassistent, of ervaring als farmaceutisch medewerker.
• Ervaring met werken in een (ziekenhuis)apotheek.
• Ervaring en/of affiniteit met kwaliteitszorg.
• Ervaring met een kwaliteitssysteem, zoals Zenya, is een pre.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, kunt goed plannen en houdt overzicht over de verschillende werkzaamheden en deadlines. Daarnaast kun je ook goed onder druk werken, bijvoorbeeld tijdens voorbereidingen van inspecties of bij recalls. Je bent communicatief vaardig en kunt zelfstandig werken, maar stemt ook gemakkelijk af met collega’s. Je durft kritisch te kijken naar processen en ziet verbeterpunten.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen € 3.228,- en € 4.346,- (op basis van 36 uur, FWG 45, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 24 – 32 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van kwaliteitszorg.

Handig om te weten

Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom 29 of 30 oktober in jouw agenda voor een eventueel gesprek.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.