Purchasing Officer

RMN (Reinigingsbedrijf Midden Nederland); Zuid-Holland; On-site; EUR 46,872 - 58,032; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Job summary

MarFlex Europe zoekt een Purchasing Officer die materialen, onderdelen en diensten tijdig beschikbaar maakt en het inkooptraject van aanvraag tot levering en factuurafhandeling bewaakt. Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers over levertijden, signaleert afwijkingen en stuurt bij bij vertragingen.

Je werkt nauw samen met planning, warehouse, operations, quality en finance en beheert Procure-to-Pay met SAP als belangrijke rol.

Qualifications

• MBO+ of HBO niveau met opleiding in Inkoop, Supply Chain Management, Logistiek of Bedrijfskunde.
• Ervaring in inkoop, supply chain of planning in een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheer operationele uitvoering van het inkoopproces van aanvraag tot levering en factuurafhandeling.
• Onderhouden van dagelijks contact met leveranciers over levertijden en afspraken.
• Signaleer afwijkingen en stuur actief bij bij vertragingen of knelpunten.
• Samenwerken met planning, warehouse, operations, quality en finance en ondersteunen Procure-to-Pay (ERP/MRP/SAP).

Skills

Kennis ERP/MRP systemen

SAP ervaring

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Inkoop, Supply Chain Management, Logistiek, Bedrijfskunde

Tools

SAP

Job description

Zorg jij ervoor dat de supply chain blijft draaien?

Een productieproces is zo sterk als de beschikbaarheid van de juiste materialen op het juiste moment. Bij MarFlex Europe speel jij daarin een sleutelrol. Als Purchasing Officer zorg je ervoor dat materialen, componenten en diensten tijdig beschikbaar zijn, zodat productie en internationale projecten zonder vertraging kunnen worden uitgevoerd. Je bent de verbindende schakel tussen leveranciers, planning, warehouse, operations en finance en draagt dagelijks bij aan een soepel lopende internationale supply chain.

HIPselect werft voor MarFlex Europe een Purchasing Officer (Oud-Beijerland)

Een mooie functie voor een proactieve inkoopprofessional die zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie waar kwaliteit, samenwerking en continuïteit centraal staan.

MarFlex Europe ontwikkelt en produceert hoogwaardige pompsystemen voor de maritieme, offshore- en industriële sector. Vanuit de vestiging in Oud-Beijerland worden innovatieve technische oplossingen ontworpen en geproduceerd die wereldwijd worden toegepast.

Als onderdeel van de internationaal opererende Taiko Group combineert MarFlex innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. Binnen de organisatie vervult Procurement een belangrijke rol in het waarborgen van leverbetrouwbaarheid, productiecontinuïteit en verdere groei. Je komt terecht in een professioneel procurementteam waarin kennisdeling, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling vanzelfsprekend zijn.

De functie

Als Purchasing Officer ben je verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van het inkoopproces. Je zorgt ervoor dat materialen, onderdelen en diensten tijdig beschikbaar zijn en bewaakt het volledige traject van aanvraag tot levering en factuurafhandeling.

Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers over leveringen, orderbevestigingen, levertijden en operationele vraagstukken. Daarbij bewaak je gemaakte afspraken, signaleer je afwijkingen en stuur je actief bij wanneer vertragingen of knelpunten dreigen te ontstaan.

Daarnaast werk je intensief samen met collega’s van planning, warehouse, operations, quality en finance. Je ondersteunt bij urgente leveringen, voorkomt materiaaltekorten en zorgt ervoor dat productie en projecten volgens planning kunnen doorgaan.

Ook ben je verantwoordelijk voor het volledige Procure-to-Pay-proces. Je zet aanvragen om naar purchase orders, verwerkt orderbevestigingen, beheert catalogi en blanket orders, verzorgt waar nodig spot-buying en ondersteunt Finance bij factuurcontroles en invoice matching. Je werkt hierbij dagelijks met ERP- en MRP-systemen, waarbij SAP een belangrijke rol speelt.

Binnen jouw verantwoordelijkheid vallen uiteenlopende inkoopcategorieën, waaronder metalen en gefabriceerde onderdelen, industriële componenten, hydraulische en pneumatische onderdelen, MRO-artikelen, verpakkingsmaterialen en diverse indirecte uitgaven zoals facilitaire, logistieke en IT-diensten. De jaarlijkse spend binnen jouw scope bedraagt ongeveer € 10 tot € 12,5 miljoen.

Wat neem jij mee?

Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau en hebt een opleiding gevolgd in de richting van Inkoop, Supply Chain Management, Logistiek, Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie. Je hebt de eerste werkervaring opgedaan binnen inkoop, supply chain of planning en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en houdt ook onder tijdsdruk overzicht. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met zowel interne stakeholders als leveranciers en beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed.

Ervaring met ERP- of MRP-systemen, bij voorkeur SAP, is belangrijk. Heb je daarnaast ervaring binnen een technische productieomgeving of beschik je over basiskennis van Incoterms of een opleiding zoals NEVI 1, CIPS of APICS, dan is dat een mooie aanvulling.

Wat wordt jou geboden?

MarFlex biedt je een afwisselende functie binnen een internationaal opererende technische organisatie waar Procurement een belangrijke positie inneemt binnen de bedrijfsvoering. Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen een ambitieus team dat dagelijks werkt aan de continuïteit van productie en internationale projecten.

Je kunt rekenen op een bruto maandsalaris tussen € 4.200 en € 5.200 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen en werk je in een professionele omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.

Interesse?

Ben jij de Purchasing Officer die energie krijgt van een goed georganiseerde supply chain en wil je werken binnen een internationale technische organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is? Dan komen wij graag met jou in contact om deze uitdaging verder te bespreken. Reageer via de sollicitatiebutton of neem contact op met Marc Brugman, Managing Consultant bij HIPselect, via 06 – 34 56 60 59 of [e-mail]

De vacature sluit zodra de juiste match is gevonden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen van deze vacature wel!

Nb: Ook wanneer je nog niet volledig aan alle functie-eisen voldoet, maar jezelf herkent in het profiel en graag verder wilt groeien binnen het inkoopvak, nodigen wij je van harte uit om te reageren. Bij HIPselect kijken we niet alleen naar ervaring, maar vooral ook naar motivatie, potentieel en ambitie