Property Administrator

Sterk in Matches B.V.; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede arbeidsvoorwaarden inclusief pensioen

Jaarlijkse bonusregeling

Dagelijks verzorgde lunch op kantoor

Gratis parkeergelegenheid

Job summary

Een vastgoedorganisatie in Utrecht zoekt een administratief medewerker die verantwoordelijk is voor de huuradministratie, facturatie en dataverwerking. In deze rol zorg je ervoor dat financiële rapportages correct zijn en bied je ondersteuning bij maandrapportages. Je hebt HBO-niveau, ervaring in de financiële administratie en goede beheersing van zowel Nederlands als Engels. Het team biedt een professionele werkplek met ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en mooie arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ervaring in (financiële) administratie.
• Affiniteit met huurprocessen of vastgoedadministratie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verwerken van huurmutaties en contractwijzigingen.
• Controleren en verwerken van inkoopfacturen.
• Ondersteunen bij maandrapportages.

Skills

Nauwkeurig werken

Datakwaliteit

Communicatie

Structuur

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Yardi

Voyager

Job description

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de administratieve motor van het team. Je richt je volledig op de huuradministratie, facturatie, dataverwerking en ondersteuning bij financiële rapportages. Je werkt veel in Yardi (of leert dit snel), houdt overzicht in de financiële stromen en zorgt ervoor dat contractmutaties en rapportages foutloos worden verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het verwerken van huurmutaties, contractwijzigingen en in-/uitcheckadministratie;

• Het volgen en verwerken van huurbetalingen en betaalachterstanden

• Controleren, toewijzen en verwerken van inkoopfacturen en crediteurenadministratie;

• Verzamelen, controleren en verwerken van data voor servicekostenafrekeningen;

• Dagelijkse administratieve taken in Yardi/Voyager, zoals rapportsjablonen, exports en datacontrollen;

• Signaleren van onjuistheden in data en zorgen dat deze worden opgelost;

• Ondersteunen bij maandrapportages en financiële overzichten;

• Bijdragen aan bewonersadministratie waar nodig, vooral administratieve verwerking (niet technisch of operationeel).

Wie is Canvas?

Canvas Utrecht is onderdeel van Greystar, een internationale marktleider in stedelijk wonen. Met ruim 682 studio’s en appartementen bieden we een levendige community voor studenten en young professionals. We werken met een professioneel, betrokken team waar collegialiteit en kwaliteit voorop staan. Samen zorgen we ervoor dat bewoners een fijne woonervaring hebben én dat de administratieve processen hierachter soepel verlopen.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professionele én warme werkomgeving waar samenwerking centraal staat. We bieden je een rol met verantwoordelijkheid, fijne collega’s en een internationale sfeer.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid;

• Een hecht en enthousiast team;

• Goede arbeidsvoorwaarden inclusief pensioen en 8% vakantiegeld;

• OV volledig vergoed of €0,23 per kilometer bij gebruik van je auto;

• Gratis parkeergelegenheid op locatie;

• Jaarlijkse bonusregeling en leuke extra’s zoals teamuitjes en een uitgebreid kerstdiner;

• Dagelijks verzorgde lunch op kantoor;

• Een organisatie waar jouw oog voor detail écht het verschil maakt.

Wie zoeken wij?

Je houdt van structuur, cijfers en nauwkeurig werken. Jij bent iemand die energie krijgt van kloppende data, foutloze administratie en heldere processen. Je communiceert prettig, bent betrouwbaar en werkt graag in een omgeving met internationale bewoners.

We zoeken iemand die zich herkent in:

• HBO werk- en denkniveau met ervaring in (financiële) administratie;

• Affiniteit met huurprocessen, vastgoedadministratie of financiële administratie;

• Sterke datakwaliteit, nauwkeurigheid en procesmatig denken;

• Ervaring met systemen zoals Yardi/Voyager is een mooie pré;

• Goede beheersing van Nederlands én Engels (groot deel van onze bewoners is internationaal);

• Betrouwbaar, discreet en gestructureerd. Jij hebt je administratie altijd op orde.